ระเบียบวาระการประชุม
ครั้งที่ 3/2560 วาระพิเศษ
เมื่อ 14 กุมภาพันธ์ 2560
ณ ห้องประชุมวารินชำราบ ชั้น 3 สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
--- --- --- --- --- --- ---
ประชุมเวลา 13.00 น.
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้งเพื่อทราบ
- ไม่มี -
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม
- ไม่มี -
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง
3.1 (ร่าง) แผนปรับปรุงและพัฒนาตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการประเมินคุณภาพภายในระดับหลักสูตร คณะ และสถาบัน
มติที่ประชุม : เห็นชอบรายงานการจัดทำแผนพัฒนาและปรับปรุงตามข้อเสนอแนะ
ของคณะกรรมการประเมินคุณภาพภายใน ปีการศึกษา 2558 ระดับหลักสูตร ระดับคณะ และระดับสถาบัน และมอบให้ผู้ที่เกี่ยวข้องดำเนินการ ดังนี้
ระดับหลักสูตร
1) การจัดกลุ่มหลักสูตรที่จะต้องขึ้นทะเบียนหลักสูตรที่มีคุณภาพและมาตรฐานตามกรอบ
มาตรฐานคุณวุฒิระดับอุดมศึกษาแห่งชาติ (TQR) ดังนี้
1.1 กรณีหลักสูตรปรับปรุง ต้องดำเนินการให้สามารถขึ้นทะเบียน TQR ภายใน
ปีการศึกษา ๒๕๖๑
1.2 กรณีหลักสูตรใหม่ ต้องดำเนินการให้สามารถขึ้นทะเบียน TQR ภายใน ๓ ปีการศึกษานับจากปีที่เริ่มจัดการเรียนการสอน
๒) คณะพิจารณาทบทวนแผนพัฒนาตามข้อเสนอแนะของของ คณะกรรมการประเมินคุณภาพภายใน ปีการศึกษา 2558 โดยให้ดำเนินการดังนี้
2.1 กำหนดคะแนนประเมินหลักสูตร มาให้ครบทุกองค์ประกอบและทุกตัวบ่งชี้ ในปีการศึกษา 2559-2561 ทั้งนี้ หลักสูตรที่ยกเว้นไม่ต้องส่งข้อมูลแผนพัฒนาหลักสูตรฯ คือ หลักสูตรที่มีแผนจะปิดหลักสูตรในช่วงปีการศึกษา 2559-2561
2.2 กำหนดว่าหลักสูตรที่คณะรับผิดชอบจะขึ้นทะเบียน TQR ปีการศึกษาใด
(ปีการศึกษา 2559-2561)
2.3 นำส่งผลการการทบทวนแผนพัฒนาตามข้อเสนอแนะฯ มายังสำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาฯ ภายในวันที่ 16 มีนาคม 2560 เพื่อรวบรวมนำเสนอคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยเพื่อทราบ
3) สำนักงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา สำนักงานบริหารบัณฑิตศึกษา และคณะ พิจารณาจัดกิจกรรม/โครงการเพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของอาจารย์ประจำหลักสูตร/ผู้รับผิดชอบหลักสูตร การบริหารจัดการหลักสูตร การวางแผน กระบวนการพัฒนาหลักสูตร รวมทั้งแนวทางการพัฒนาการเรียนการสอนหลักสูตร
4) กองบริการการศึกษา กองแผนงาน สนับสนุนข้อมูลสารสนเทศให้แก่หลักสูตร เพื่อให้หลักสูตรมีข้อมูลสารสนเทศในการวิเคราะห์ วางแผน และปรับปรุงผลการดำเนินงานได้ทันตามสถานการณ์
ที่เปลี่ยนแปลง
5) สำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาและสารสนเทศ จัดกิจกรรม/โครงการเพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจในการดำเนินการตามเกณฑ์การประกันคุณภาพการศึกษา ระดับหลักสูตร หรือการจัดการแลกเปลี่ยนเรียนรู้เกี่ยวกับการดำเนินการตามเกณฑ์ของแต่ละองค์ประกอบ เพื่อให้อาจารย์ประจำหลักสูตร/ผู้รับผิดชอบหลักสูตรมีความรู้ความเข้าใจเพิ่มมากขึ้น
ระดับคณะ และสถาบัน
1) คณะพิจารณาทบทวนแผนปรับปรุงตามข้อเสนอแนะฯ โดยดำเนินการ ดังนี้
1.1 ควรการดำเนินงานกิจกรรม/โครงการที่สอดคล้องกับข้อเสนอแนะฯ และกำหนดผลลัพธ์ที่สะท้อนผลการดำเนินการเป็นรูปธรรมที่ชัดเจน
1.2 ทบทวนระบบและกลไกการกำกับติดตามผลการดำเนินงานตามแผนการพัฒนาและปรับปรุงตามข้อเสนอแนะฯ ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
๒) หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ กองแผนงาน สำนักงานพัฒนานักศึกษา กองการ-เจ้าหน้าที่ สำนักงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา สำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัย บริการวิชาการและทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม พิจารณาทบทวนแผนพัฒนาและปรับปรุงคุณภาพตามข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ ระดับสถาบัน ดังนี้
2.1 นำประเด็นข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการประเมินฯ ที่เกี่ยวข้องในองค์ประกอบที่มีความถี่ค่อนข้างมากกับการดำเนินงานระดับคณะ มาพิจารณาร่วมด้วย
2.2 นำส่งผลการการทบทวนแผนพัฒนาตามข้อเสนอแนะฯ มายังสำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาฯ ภายในวันที่ ๑๖ มีนาคม ๒๕๖๐ เพื่อรวบรวมนำเสนอคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยเพื่อทราบต่อไป
3) มอบให้สำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาและสารสนเทศ ติดตามผลการดำเนินงาน
ตามแผนพัฒนาฯ และรายงานต่อคณะกรรมการประกันคุณภาพ ระดับมหาวิทยาลัย และ คณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย พร้อมกับการรายงานผลการดำเนินงานตามเกณฑ์การประกันคุณภาพการศึกษาภายใน ระดับหลักสูตรคณะและสถาบัน ปีการศึกษา ๒๕๕๙ รอบ ๙ เดือน และ ๑๒ เดือน ตามลำดับ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาและสารสนเทศ |
3.2 (ร่าง)แผนปรับปรุงและพัฒนาตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการประเมินคุณภาพภายในของหน่วยงานสนับสนุน (ระดับสำนัก)
มติที่ประชุม : เห็นชอบแผนปรับปรุงและพัฒนาตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการประเมินคุณภาพภายใน ของหน่วยงานสนับสนุน ทั้ง ๔ สำนัก ได้แก่ สำนักงานอธิการบดี สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย สำนักวิทยบริการ และสำนักบริหารทรัพย์สินและสิทธิประโยชน์ และมอบสำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาและสารสนเทศ ติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามแผนพัฒนา ฯ และรายงาน
ต่อคณะกรรมการประกันคุณภาพ ระดับมหาวิทยาลัย และ คณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย พร้อมกับการรายงานผลการดำเนินงานตามเกณฑ์การประกันคุณภาพภายใน ระดับสำนัก/หน่วยงานเทียบเท่า ปีงบประมาณ ๒๕๖๐ รอบ ๖ เดือน ๙ เดือน และ ๑๒ เดือน ตามลำดับ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาและสารสนเทศ |
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา
4.1 รายงานผลการดำเนินงานตามเกณฑ์การประกันคุณภาพการศึกษาภายใน ระดับหลักสูตร คณะ และสถาบัน ปีการศึกษา ๒๕๕๙ รอบ ๖ เดือน (สิงหาคม ๒๕๕๙ มกราคม ๒๕๖๐)
มติที่ประชุม : เห็นชอบรายงานผลการดำเนินงานตามเกณฑ์การประกันคุณภาพการศึกษาภายใน ระดับหลักสูตร คณะ และสถาบัน ปีการศึกษา ๒๕๕๙ รอบ ๖ เดือน (สิงหาคม ๒๕๕๙ มกราคม ๒๕๖๐)
และมอบผู้เกี่ยวข้องพิจารณาดำเนินการดังนี้
๑) คณะและสำนักงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา กำกับ ติดตาม และเร่งรัดหลักสูตร
ที่ครบรอบการปรับปรุงหลักสูตรในปีการศึกษา ๒๕๕๙ ให้ดำเนินงานแล้วเสร็จภายในเดือนกรกฎาคม ๒๕๖๐
2) คณะพิจารณาผลการดำเนินงาน และวิเคราะห์ปรับปรุงผลการดำเนินงาน
ที่ยังไม่บรรลุเป้าหมายการดำเนินงาน
๓) หน่วยงานที่เกี่ยวข้องระดับสถาบัน เร่งรัดการดำเนินงานที่มีผลการดำเนินงานสอดคล้องกับการดำเนินงานของคณะ เช่น การวิเคราะห์ต้นทุนต่อหน่วย แผนพัฒนาบุคคล แผนความเสี่ยง และการจัดการความรู้ เป็นต้น
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาและสารสนเทศ |
4.2 รายงานผลการดำเนินงานตามเกณฑ์ เกณฑ์การประกันคุณภาพภายใน ของหน่วยงานสนับสนุน (ระดับสำนัก) ปีงบประมาณ ๒๕๖๐ รอบ ๓ เดือน (ตุลาคม - ธันวาคม ๒๕๕๙)
มติที่ประชุม : เห็นชอบรายงานผลการดำเนินงานตามเกณฑ์การประกันคุณภาพภายใน ของหน่วยงานสนับสนุน (ระดับสำนัก) ปีงบประมาณ ๒๕๖๐ รอบ ๓ เดือน (ตุลาคม - ธันวาคม ๒๕๕๙) และมอบผู้เกี่ยวข้องดำเนินการดังนี้
๑) แต่ละสำนัก พิจารณา/ทบทวนวางแผนการติดตามผลการดำเนินงาน และหาแนวทาง
การปรับปรุงการดำเนินงานในตัวบ่งชี้ที่ยังไม่บรรลุตามแผนการดำเนินงาน
๒) แต่ละสำนัก กำกับติดตามผลการดำเนินงานเป็นระยะโดยเฉพาะประเด็นเรื่องการจัดทำแผนงานดำเนินงาน และให้ดำเนินการตามแผนการดำเนินงานดังกล่าว
๓) สำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาและสารสนเทศ ติดตามผลการดำเนินงานในภาพรวมเพื่อรายงานต่อที่ประชุมคณะกรรมการต่างๆที่เกี่ยวข้องตามรอบระยะเวลาที่กำหนด ๖ เดือน ๙ เดือน และ ๑๒ เดือน ตามลำดับต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาและสารสนเทศ |
4.3 การเห็นชอบในการเสนอ (ร่าง) บันทึกความเข้าใจว่าด้วยความร่วมมือของสภาคณบดีวิทยาศาสตร์แห่งประเทศไทย
มติที่ประชุม : เห็นชอบ (ร่าง) บันทึกความเข้าใจว่าด้วยความร่วมมือของสภาคณบดีวิทยาศาสตร์แห่งประเทศไทย และเสนอต่ออธิการบดีเพื่อมอบอำนาจให้คณบดีคณะวิทยาศาสตร์เป็นผู้ลงนามต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะวิทยาศาสตร์ |
4.4 การจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
มติที่ประชุม : เห็นชอบ ในหลักการการจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับพนักงาน
และลูกจ้างของมหาวิทยาลัย และให้ดำเนินการ ดังนี้
๑. มอบ กองแผนงาน หารือ กรมบัญชีกลาง เกี่ยวกับแหล่งเงินสมทบของพนักงานเงินงบประมาณ
2. มอบ กองการเจ้าหน้าที่ เสนอ (ร่าง) ข้อบังคับฯต่อ ที่ปรึกษากฎหมายของสภามหาวิทยาลัย เพื่อพิจารณาให้ความเห็นและประสานผู้แทนฝ่ายพนักงานและลูกจ้าง เพื่อเข้ารับฟังความเห็นของที่ปรึกษากฎหมายของสภามหาวิทยาลัย ทั้งนี้ หากมีประเด็นการแก้ไขที่สำคัญ ให้นำเสนอที่ประชุมคณะกรรมการบริหารงานบุคคลต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองการเจ้าหน้าที่ |
ปิดเวลา | 16.30 น. น. | ||
ผู้บันทึกรายงานการประชุม | นางสาวมัณฑนา เจือบุญ | ผู้จดรายงานการประชุม | นางสาวมัณฑนา เจือบุญ |
ผู้ตรวจรายงานการประชุม | นางนลินี ธนสันติ | เลขานุการที่ประชุม | นางจุฑามาศ หงษ์ทอง |