ระเบียบวาระการประชุม

ครั้งที่ 3/2560 วาระพิเศษ

เมื่อ 14 กุมภาพันธ์ 2560

ห้องประชุมวารินชำราบ ชั้น 3 สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

--- --- --- --- --- --- ---

ประชุมเวลา 13.00 น.

ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้งเพื่อทราบ

- ไม่มี -


ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม

- ไม่มี -


ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง

3.1 (ร่าง) แผนปรับปรุงและพัฒนาตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการประเมินคุณภาพภายในระดับหลักสูตร คณะ และสถาบัน

มติที่ประชุม : เห็นชอบรายงานการจัดทำแผนพัฒนาและปรับปรุงตามข้อเสนอแนะ



ของคณะกรรมการประเมินคุณภาพภายใน ปีการศึกษา 2558 ระดับหลักสูตร ระดับคณะ และระดับสถาบัน และมอบให้ผู้ที่เกี่ยวข้องดำเนินการ ดังนี้



ระดับหลักสูตร



1) การจัดกลุ่มหลักสูตรที่จะต้องขึ้นทะเบียนหลักสูตรที่มีคุณภาพและมาตรฐานตามกรอบ



มาตรฐานคุณวุฒิระดับอุดมศึกษาแห่งชาติ (TQR) ดังนี้



1.1 กรณีหลักสูตรปรับปรุง ต้องดำเนินการให้สามารถขึ้นทะเบียน TQR ภายใน



ปีการศึกษา ๒๕๖๑



1.2 กรณีหลักสูตรใหม่ ต้องดำเนินการให้สามารถขึ้นทะเบียน TQR ภายใน ๓ ปีการศึกษานับจากปีที่เริ่มจัดการเรียนการสอน



๒) คณะพิจารณาทบทวนแผนพัฒนาตามข้อเสนอแนะของของ คณะกรรมการประเมินคุณภาพภายใน ปีการศึกษา 2558 โดยให้ดำเนินการดังนี้



2.1 กำหนดคะแนนประเมินหลักสูตร มาให้ครบทุกองค์ประกอบและทุกตัวบ่งชี้ ในปีการศึกษา 2559-2561 ทั้งนี้ หลักสูตรที่ยกเว้นไม่ต้องส่งข้อมูลแผนพัฒนาหลักสูตรฯ คือ หลักสูตรที่มีแผนจะปิดหลักสูตรในช่วงปีการศึกษา 2559-2561



2.2 กำหนดว่าหลักสูตรที่คณะรับผิดชอบจะขึ้นทะเบียน TQR ปีการศึกษาใด



(ปีการศึกษา 2559-2561)



2.3 นำส่งผลการการทบทวนแผนพัฒนาตามข้อเสนอแนะฯ มายังสำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาฯ ภายในวันที่ 16 มีนาคม 2560 เพื่อรวบรวมนำเสนอคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยเพื่อทราบ



3) สำนักงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา สำนักงานบริหารบัณฑิตศึกษา และคณะ พิจารณาจัดกิจกรรม/โครงการเพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของอาจารย์ประจำหลักสูตร/ผู้รับผิดชอบหลักสูตร การบริหารจัดการหลักสูตร การวางแผน กระบวนการพัฒนาหลักสูตร รวมทั้งแนวทางการพัฒนาการเรียนการสอนหลักสูตร



4) กองบริการการศึกษา กองแผนงาน สนับสนุนข้อมูลสารสนเทศให้แก่หลักสูตร เพื่อให้หลักสูตรมีข้อมูลสารสนเทศในการวิเคราะห์ วางแผน และปรับปรุงผลการดำเนินงานได้ทันตามสถานการณ์



ที่เปลี่ยนแปลง



5) สำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาและสารสนเทศ จัดกิจกรรม/โครงการเพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจในการดำเนินการตามเกณฑ์การประกันคุณภาพการศึกษา ระดับหลักสูตร หรือการจัดการแลกเปลี่ยนเรียนรู้เกี่ยวกับการดำเนินการตามเกณฑ์ของแต่ละองค์ประกอบ เพื่อให้อาจารย์ประจำหลักสูตร/ผู้รับผิดชอบหลักสูตรมีความรู้ความเข้าใจเพิ่มมากขึ้น



ระดับคณะ และสถาบัน



1) คณะพิจารณาทบทวนแผนปรับปรุงตามข้อเสนอแนะฯ โดยดำเนินการ ดังนี้



1.1 ควรการดำเนินงานกิจกรรม/โครงการที่สอดคล้องกับข้อเสนอแนะฯ และกำหนดผลลัพธ์ที่สะท้อนผลการดำเนินการเป็นรูปธรรมที่ชัดเจน



1.2 ทบทวนระบบและกลไกการกำกับติดตามผลการดำเนินงานตามแผนการพัฒนาและปรับปรุงตามข้อเสนอแนะฯ ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น



๒) หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ กองแผนงาน สำนักงานพัฒนานักศึกษา กองการ-เจ้าหน้าที่ สำนักงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา สำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัย บริการวิชาการและทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม พิจารณาทบทวนแผนพัฒนาและปรับปรุงคุณภาพตามข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ ระดับสถาบัน ดังนี้



2.1 นำประเด็นข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการประเมินฯ ที่เกี่ยวข้องในองค์ประกอบที่มีความถี่ค่อนข้างมากกับการดำเนินงานระดับคณะ มาพิจารณาร่วมด้วย



2.2 นำส่งผลการการทบทวนแผนพัฒนาตามข้อเสนอแนะฯ มายังสำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาฯ ภายในวันที่ ๑๖ มีนาคม ๒๕๖๐ เพื่อรวบรวมนำเสนอคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยเพื่อทราบต่อไป



3) มอบให้สำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาและสารสนเทศ ติดตามผลการดำเนินงาน



ตามแผนพัฒนาฯ และรายงานต่อคณะกรรมการประกันคุณภาพ ระดับมหาวิทยาลัย และ คณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย พร้อมกับการรายงานผลการดำเนินงานตามเกณฑ์การประกันคุณภาพการศึกษาภายใน ระดับหลักสูตรคณะและสถาบัน ปีการศึกษา ๒๕๕๙ รอบ ๙ เดือน และ ๑๒ เดือน ตามลำดับ



หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาและสารสนเทศ

3.2 (ร่าง)แผนปรับปรุงและพัฒนาตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการประเมินคุณภาพภายในของหน่วยงานสนับสนุน (ระดับสำนัก)

มติที่ประชุม : เห็นชอบแผนปรับปรุงและพัฒนาตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการประเมินคุณภาพภายใน ของหน่วยงานสนับสนุน ทั้ง ๔ สำนัก ได้แก่ สำนักงานอธิการบดี สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย สำนักวิทยบริการ และสำนักบริหารทรัพย์สินและสิทธิประโยชน์ และมอบสำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาและสารสนเทศ ติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามแผนพัฒนา ฯ และรายงาน

ต่อคณะกรรมการประกันคุณภาพ ระดับมหาวิทยาลัย และ คณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย พร้อมกับการรายงานผลการดำเนินงานตามเกณฑ์การประกันคุณภาพภายใน ระดับสำนัก/หน่วยงานเทียบเท่า ปีงบประมาณ ๒๕๖๐ รอบ ๖ เดือน ๙ เดือน และ ๑๒ เดือน ตามลำดับ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาและสารสนเทศ

ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

4.1 รายงานผลการดำเนินงานตามเกณฑ์การประกันคุณภาพการศึกษาภายใน ระดับหลักสูตร คณะ และสถาบัน ปีการศึกษา ๒๕๕๙ รอบ ๖ เดือน (สิงหาคม ๒๕๕๙ – มกราคม ๒๕๖๐)

มติที่ประชุม : เห็นชอบรายงานผลการดำเนินงานตามเกณฑ์การประกันคุณภาพการศึกษาภายใน ระดับหลักสูตร คณะ และสถาบัน ปีการศึกษา ๒๕๕๙ รอบ ๖ เดือน (สิงหาคม ๒๕๕๙ – มกราคม ๒๕๖๐)

และมอบผู้เกี่ยวข้องพิจารณาดำเนินการดังนี้

๑) คณะและสำนักงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา กำกับ ติดตาม และเร่งรัดหลักสูตร

ที่ครบรอบการปรับปรุงหลักสูตรในปีการศึกษา ๒๕๕๙ ให้ดำเนินงานแล้วเสร็จภายในเดือนกรกฎาคม ๒๕๖๐

2) คณะพิจารณาผลการดำเนินงาน และวิเคราะห์ปรับปรุงผลการดำเนินงาน

ที่ยังไม่บรรลุเป้าหมายการดำเนินงาน

๓) หน่วยงานที่เกี่ยวข้องระดับสถาบัน เร่งรัดการดำเนินงานที่มีผลการดำเนินงานสอดคล้องกับการดำเนินงานของคณะ เช่น การวิเคราะห์ต้นทุนต่อหน่วย แผนพัฒนาบุคคล แผนความเสี่ยง และการจัดการความรู้ เป็นต้น

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาและสารสนเทศ

4.2 รายงานผลการดำเนินงานตามเกณฑ์ เกณฑ์การประกันคุณภาพภายใน ของหน่วยงานสนับสนุน (ระดับสำนัก) ปีงบประมาณ ๒๕๖๐ รอบ ๓ เดือน (ตุลาคม - ธันวาคม ๒๕๕๙)

มติที่ประชุม : เห็นชอบรายงานผลการดำเนินงานตามเกณฑ์การประกันคุณภาพภายใน ของหน่วยงานสนับสนุน (ระดับสำนัก) ปีงบประมาณ ๒๕๖๐ รอบ ๓ เดือน (ตุลาคม - ธันวาคม ๒๕๕๙) และมอบผู้เกี่ยวข้องดำเนินการดังนี้

๑) แต่ละสำนัก พิจารณา/ทบทวนวางแผนการติดตามผลการดำเนินงาน และหาแนวทาง

การปรับปรุงการดำเนินงานในตัวบ่งชี้ที่ยังไม่บรรลุตามแผนการดำเนินงาน

๒) แต่ละสำนัก กำกับติดตามผลการดำเนินงานเป็นระยะโดยเฉพาะประเด็นเรื่องการจัดทำแผนงานดำเนินงาน และให้ดำเนินการตามแผนการดำเนินงานดังกล่าว

๓) สำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาและสารสนเทศ ติดตามผลการดำเนินงานในภาพรวมเพื่อรายงานต่อที่ประชุมคณะกรรมการต่างๆที่เกี่ยวข้องตามรอบระยะเวลาที่กำหนด ๖ เดือน ๙ เดือน และ ๑๒ เดือน ตามลำดับต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานประกันคุณภาพการศึกษาและสารสนเทศ

4.3 การเห็นชอบในการเสนอ (ร่าง) บันทึกความเข้าใจว่าด้วยความร่วมมือของสภาคณบดีวิทยาศาสตร์แห่งประเทศไทย

มติที่ประชุม : เห็นชอบ (ร่าง) บันทึกความเข้าใจว่าด้วยความร่วมมือของสภาคณบดีวิทยาศาสตร์แห่งประเทศไทย และเสนอต่ออธิการบดีเพื่อมอบอำนาจให้คณบดีคณะวิทยาศาสตร์เป็นผู้ลงนามต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะวิทยาศาสตร์

4.4 การจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

มติที่ประชุม : เห็นชอบ ในหลักการการจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับพนักงาน

และลูกจ้างของมหาวิทยาลัย และให้ดำเนินการ ดังนี้

๑. มอบ กองแผนงาน หารือ กรมบัญชีกลาง เกี่ยวกับแหล่งเงินสมทบของพนักงานเงินงบประมาณ

2. มอบ กองการเจ้าหน้าที่ เสนอ (ร่าง) ข้อบังคับฯต่อ ที่ปรึกษากฎหมายของสภามหาวิทยาลัย เพื่อพิจารณาให้ความเห็นและประสานผู้แทนฝ่ายพนักงานและลูกจ้าง เพื่อเข้ารับฟังความเห็นของที่ปรึกษากฎหมายของสภามหาวิทยาลัย ทั้งนี้ หากมีประเด็นการแก้ไขที่สำคัญ ให้นำเสนอที่ประชุมคณะกรรมการบริหารงานบุคคลต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองการเจ้าหน้าที่

ปิดเวลา 16.30 น. น.
ผู้บันทึกรายงานการประชุม นางสาวมัณฑนา เจือบุญ ผู้จดรายงานการประชุม นางสาวมัณฑนา เจือบุญ
ผู้ตรวจรายงานการประชุม นางนลินี ธนสันติ เลขานุการที่ประชุม นางจุฑามาศ หงษ์ทอง