1.1 การประชาสัมพันธ์ผลการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ในรอบเดือนที่ผ่านมา

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ 20/2564 เมื่อวันอังคารที่ 2 พฤศจิกายน 2564

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมโดยมีการแก้ไข ดังนี้
1. ประเด็นเสนอเพื่อพิจารณา วาระ 4.8 จากเดิม "เสนอที่ประชุมคณะกรรมการบริหารเพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบการจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ บริษัท เอส.เอ็ม.ซี. (ประเทศไทย) จำกัด" แก้ไขเป็น ?เสนอที่ประชุมคณะกรรมการบริหารเพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบการจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ บริษัท แอดวานซ์ ไวร์เลส เน็ทเวอร์ค จำกัด?
2. ชื่อวาระ 4.12 จากเดิม "(ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง แนวปฏิบัติในการเสนอแต่งตั้งอาจารย์พิเศษ พ.ศ. ........." แก้ไขเป็น "(ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง อัตราค่าบริการหน่วยบริการวิชาการ คณะวิทยาศาสตร์ ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2564"

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมฯ

2.2 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ 21/2564 วาระพิเศษ เมื่อวันอังคารที่ 9 พฤศจิกายน 2564

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมโดยมีไม่การแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมฯ

3.1 รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2564 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 ตุลาคม 2564

มติที่ประชุม : รับทราบ
1. รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2565 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 ตุลาคม 2564 จำแนกตามภาคการศึกษาและปีงบประมาณ
2. รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2565 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 ตุลาคม 2564 จำแนกตามการรับเงินจริงในแต่ละปีงบประมาณ
3. รายงานค่าธรรมเนียมการศึกษาค้างชำระ สิ้นภาคการศึกษาที่ 1/2564 ประจำปีงบประมาณ 2565 สิ้นสุด ณ วันที่ 25 ตุลาคม 2564 จำแนกตามภาคการศึกษาและปีงบประมาณ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

4.1 (ร่าง) ระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยเงินทดรองราชการจากเงินรายได้ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2564

มติที่ประชุม : เห็นชอบ และมอบกองคลัง เสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

4.2 แนวทางการแต่งตั้งและกำหนดอัตราค่าตอบแทนผู้ตรวจสอบบัญชีของหน่วยงานในมหาวิทยาลัย

มติที่ประชุม : เห็นชอบ ดังนี้
1. ให้คณะ/สำนัก/หน่วยงาน ใช้ระบบ UBUFMIS ในการทำงานด้านการเงินให้เต็มระบบ เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินถูกต้อง และเป็นระบบเดียวกัน
2. ให้กองคลังวิเคราะห์การใช้ระบบ UBUFMIS แล้วปรับปรุงการทำงานของระบบให้สามารถตอบสนองการทำงานด้านการเงิน การบัญชี ให้เป็นมาตรฐาน และมีประสิทธิภาพ สมบูรณ์มากยิ่งขึ้น
3. เมื่อระบบ UBUFMIS มีเสถียรภาพ สามารถรายงานข้อมูลทางการเงินของคณะ/สำนัก/หน่วยงาน ได้อย่างสมบูรณ์ ถูกต้องแล้ว จึงจะพิจารณาถึงความจำเป็นที่จะต้องมีผู้ตรวจสอบบัญชีในขั้นต่อไป แต่ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 คณะ/สำนัก ได้เสนอแต่งตั้งผู้สอบบัญชีไว้แล้ว ให้ดำเนินการต่อไป ส่วนอัตราค่าตอบแทนอาจแตกต่างกันตามข้อมูลทางบัญชีของหน่วยงาน
4. ในกรณีที่คณะ/สำนัก จัดทำรายงานทางการเงินแล้วเสร็จ ภายหลังรายงานทางการเงินของมหาวิทยาลัย และมีข้อมูลที่แตกต่างจากข้อมูลของมหาวิทยาลัย ให้ถือตามรายงานทางการเงินของมหาวิทยาลัยที่ผ่านการตรวจสอบของสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

4.3 ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา 2564 (ขอความเห็นชอบครั้งที่ 12/2564)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษา นำเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาอนุมัติปริญญาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.4 ขอความเห็นชอบการขอขยายเวลาการสำเร็จการศึกษาให้กับนักศึกษาเนื่องจากได้รับผลกระทบจากการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษานำเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อทราบต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.5 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง แนวปฏิบัติในการเปิดหลักสูตรใหม่ พ.ศ. ...

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษานำเสนออธิการบดีเพื่อลงนามและประกาศใช้ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.6 (ร่าง) ข้อบังคับมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยธรรมนูญนักศึกษา พ.ศ. ...

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบสำนักงานพัฒนานักศึกษา เสนอสำนักงานกฏหมายและนิติการตรวจสอบก่อนนำเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานพัฒนานักศึกษา

4.7 (ร่าง) ข้อบังคับมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยธรรมาภิบาล การบริหารความเสี่ยงและการตรวจสอบภายใน พ.ศ. ...

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะว่าเห็นควรทบทวนบทบาทอำนาจหน้าที่ของคณะกรรมการในข้อบังคับดังกล่าว เพื่อให้เกิดความโปร่งใสและสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีข้อเสนอให้คงไว้ในประเด็นดังต่อไปนี้
1. ให้ข้อเสนอแนะต่อสภามหาวิทยาลัยเพื่อกำหนดนโยบายด้านการบริหาร
2. ให้คำปรึกษาแก่อธิการบดีหรือหน่วยงานของมหาวิทยาลัยในการดำเนินงานให้เป็นไปตามนโยบาย
3. ส่งเสริม สนับสนุนการเผยแพร่ความรู้ความเข้าใจภายในมหาวิทยาลัย เพื่อให้เกิดความตระหนัก และสามารถนำไปปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประสิทธิผล

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบกองการเจ้าหน้าที่ดำเนินการตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และประสานสำนักงานกฎหมายและนิติการเพื่อพิจารณาเสนอที่ปรึกษากฎหมายของสภามหาวิทยาลัย ก่อนนำเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองการเจ้าหน้าที่

4.8 การแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารสถานปฏิบัติการโรงแรมและการท่องเที่ยว (คบส.)

มติที่ประชุม : เห็นชอบให้เสนอชื่อเพื่อแต่งตั้งกรรมการบริหารสถานปฏิบัติการโรงแรมและการท่องเที่ยว ดังนี้
1. นายรัชชนนท์ แกะมา รักษาการในตำแหน่งผู้อำนวยการกองคลัง
2. นางสาวมัณฑนา เจือบุญ รักษาการในตำแหน่งผู้อำนวยการกองกลาง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สถานปฏิบัติการโรงแรมและการท่องเที่ยว

4.9 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสารภายในมหาวิทยาลัย พ.ศ...

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบ กองกลางประสานสำนักงานกฏหมายและนิติการ เพื่อพิจารณาตรวจสอบและเสนออธิการบดีลงนามเพื่อประกาศใช้ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.10 การจัดกิจกรรมการสื่อสารองค์กร จากนโยบายผู้บริหารลงสู่ปฏิบัติ เนื่องในโอกาส ปีใหม่ พ.ศ. 2565

มติที่ประชุม : เห็นชอบ
1.การจัดกิจกรรมปีใหม่ของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ในรูปแบบออนไลน์ กำหนดในวันที่
7 มกราคม 2565
2.สำหรับคณะ/สำนัก /หน่วยงาน สามารถดำเนินการได้ตามความเหมาะสม โดยปฏิบัติตามมาตรการป้องกันการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี อย่างเคร่งครัด

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.11 การประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองกลาง เสนอคำสั่งมหาวิทยาลัยอุบลราชธานีต่ออธิการบดีเพื่อลงนามและดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.12 บันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ บริษัท ปูนซิเมนต์ไทย (แก่งคอย) จำกัด และ บริษัท ผลิตภัณฑ์และวัตถุก่อสร้าง จำกัด

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบกองกลาง ประสานสำนักงานกฏหมายและนิติการเพื่อตรวจสอบ เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

5.1 แนวทางการดำเนินการเกี่ยวกับการใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และหนังสือรับรองอิเล็กทรอนิกส์ของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

5.2 รายงานผลการดำเนินงานการสื่อสารองค์กร ประจำปีงบประมาณ 2564 (ตุลาคม 2563 -กันยายน 2564)

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ประเด็นการสื่อสารเพื่อสร้างความผูกพัน

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

5.3 รายงานผลการดำเนินงานการจัดตั้งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ระยะที่ ๑ (ระหว่างเดือน ตุลาคม ๒๕๖๔ ถึง มกราคม ๒๕๖๕)

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองการเจ้าหน้าที่