1.1 การประชาสัมพันธ์ผลการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ในรอบเดือนที่ผ่านมา

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

1.2 การแต่งตั้งคณบดีคณะศิลปศาสตร์

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ 7/2565 เมื่อวันอังคารที่ 4 เมษายน 2565

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะให้ปรับแก้ไขโดยให้เพิ่มเติมข้อเสนอแนะในระเบียวาระที่ 4.15 ดังนี้ ... "และมอบคณะพยาบาลศาสตร์ จัดทำรายละเอียดอัตราค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมให้ครอบคลุมกับการดำเนินงานของการจัดการเรียนการสอนในหลักสูตรประกาศนียบัตรผู้ช่วยพยาบาล ก่อนนำเสนอสภามหาวิทยาลัย"

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมโดยมีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมฯ

2.2 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ 8/2565 วาระพิเศษ เมื่อวันพุธที่ 20 เมษายน 2565

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะให้ฝ่ายเลขานุการตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าประชุม ณ ที่ตั้ง กับผู้มาประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ และผู้ไม่มาประชุม พร้อมปรับปรุงข้อมูลให้ถูกต้อง

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมโดยมีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมฯ

3.1 รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2565 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 มีนาคม 2565

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม มอบกองคลัง ประสานกองบริการการศึกษา เพื่อรายงานค่าธรรมเนียมการศึกษาค้างชำระเป็นรายไตรมาส โดยแยกการรายงานเป็น 2 รายการ คือ หนี้ค้างชำระ กองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา และการรายงานหนี้ค้างชำระอื่น ๆ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ครบถ้วน

มติที่ประชุม : รับทราบ
1. รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2565 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 มีนาคม 2565 จำแนกตามภาคการศึกษาและปีงบประมาณ
2. รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2565 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 มีนาคม 2565 จำแนกตามการรับเงินจริงในแต่ละปีงบประมาณ
3. รายงานค่าธรรมเนียมการศึกษาค้างชำระสิ้นภาคการศึกษาที่ 2/2564 ประจำปีงบประมาณ 2565 สิ้นสุด ณ วันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2565 จำแนกตามภาคการศึกษาและปีงบประมาณ
4. มอบกองคลังประสานกองบริการการศึกษา เพื่อดำเนินการตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

3.2 ทบทวน (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง หลักเกณฑ์การให้บริการและอัตราค่าบริการในการดำเนินโครงการนวัตกรรมการออกแบบและสถาปัตยกรรม ของคณะศิลปประยุกต์และสถาปัตยกรรมศาสตร์

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. พิจารณาปรับแก้ไขนิยามศัพท์ ปรับวิธีการเขียน และการใช้คำในประกาศให้สอดคล้องกับคำนิยาม
2. คำนิยาม ?คณะกรรมการบริหารโครงการ? หมายถึง คณะบุคคลตามคำสั่งคณะศิลปประยุกต์และสถาปัตยกรรมศาสตร์ ให้ตัดออก
3. ปรับแก้ไขข้อ 7 เดิม ?อัตราการให้บริการตามข้อ 9...? แก้ไขเป็น ?อัตราการให้บริการ...?
4. การฝึกปฏิบัติงานและพัฒนาทักษะวิชาชีพตาม ข้อ 5 (3) ควรมีการกำหนดระยะเวลาการฝึกปฎิบัติงาน
5. ข้อ 8. ผู้จัดการโครงการ... ที่ประชุมเสนอให้ตัดออก โดยประสานกับสำนักงานกฎหมายและนิติการ เพื่อให้ตรงกับวัตถุประสงค์

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบคณะศิลปประยุกต์และสถาปัตยกรรมศาสตร์ ปรับแก้ไขตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และประสานสำนักงานกฏหมายและนิติการเพื่อตรวจสอบ ก่อนเสนออธิการบดีลงนาม

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะศิลปประยุกต์และสถาปัตยกรรมศาสตร์

4.1 รายงานผลารสอบบัญชีและรายงานการวิเคราะห์งบการเงินสำนักบริหารทรัพย์สินและสิทธิประโยชน์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ 2564

มติที่ประชุม : เห็นชอบ รายงานผลการสอบบัญชีและรายงานการวิเคราะห์งบการเงินสำนักบริหารทรัพย์สินและสิทธิประโยชน์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ 2564 และมอบสำนักบริหารทรัพย์สินและสิทธิประโยชน์ เสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักบริหารทรัพย์สินและสิทธิประโยชน์

4.2 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง ปฏิทินการศึกษาด้านกิจกรรมพัฒนานักศึกษา 2565

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. ปรับกำหนดการจัดกิจกรรมลำดับที่ 17. กิจกรรม "UBU Good Friends" ครั้งที่ 2 กำหนด เป็นเดือน สิงหาคม 2565 และกิจกรรมลำดับที่ 18. กิจกรม "Open House UBU" ปีการศึกษา 2565
เป็นเดือนกันยายน 2565
2. กิจกรรมลำดับที่ 22 กิจกรรมการแข่งขันกีฬาสานสัมพันธ์กันเกราเกมส์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี แก้ไขจาก 14 พฤศจิกายน 2565 เป็น 22 พฤศจิกายน 2565
3. กิจกรรมลำดับที่ 35.กิจกรรม UBU Run Life 2022 แก้ไขเป็น 2023

มติที่ประชุม : เห็นชอบ และมอบสำนักงานพัฒนานักศึกษาปรับแก้ไขตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย ก่อนเสนออธิการบดีเพื่อลงนามประกาศใช้ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานพัฒนานักศึกษา

4.3 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง นโยบายและมาตรการในการจัดกิจกรรมต้อนรับนักศึกษาใหม่ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีการศึกษา 2565

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. ในหมวด 2 มาตรการในการจัดกิจกรรมต้อนรับนักศึกษาใหม่ เห็นชอบให้เพิ่ม ข้อ 8 โดยให้พิจารณาให้สอดคล้องกับนโยบายของมหาวิทยาลัยและทางราชการกำหนด
2. ให้ปรับเนื้อหาของประกาศให้สอดคล้องกับมาตรการของคณะกรรมการศูนย์ประสานงานเฝ้าระวังการแพร่ระบาดของโรควิด-19 มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เพื่อให้สอดคล้องกับการจัดการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ และมอบสำนักงานพัฒนานักศึกษาดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย ก่อนเสนออธิการบดีเพื่อลงนามประกาศ ใช้ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานพัฒนานักศึกษา

4.4 รายงานผลการดำเนินงาน ตามแผนการใช้จ่ายเงินงบประมาณแผ่นดิน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ณ สิ้นไตรมาสที่ 2 (31 มีนาคม 2565)

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ให้คณะ/สำนัก เร่งรัดและกำกับติดตามการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามมาตรการเร่งรัดการเบิกจ่ายงบประมาณและการใช้จ่ายภาครัฐ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2565 และให้หน่วยงานที่มีการเบิกจ่ายต่ำกว่าค่าเป้าหมายที่กำหนด จัดทำแผนการดำเนินงานที่จะทำให้การเบิกจ่ายงบประมาณรายจ่าย เป็นไปตามที่รัฐบาลกำหนด

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงาน ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.5 รายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดของแผนกลยุทธ์ทางการเงินมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ณ สิ้นไตรมาสที่ 2 (31 มีนาคม 2565)

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะ ดังนี้
1. ขอให้คณะ/หน่วยงาน เร่งพิจารณาดำเนินงานเพื่อหารายได้จากแหล่งอื่นทุกประเภท โดยเฉพาะรายได้จากหลักสูตร Non Degree หรือหลักสูตรรูปแบบใหม่
2. มอบกองแผนงาน พิจารณาการตั้งค่าเป้าหมายของตัวชี้วัดที่ 1, ตัวชี้วัดที่ 2
และตัวชี้วัดที่ 5 เป็นรายไตรมาส เพื่อให้สอดคล้องกับผลการดำเนินงานที่แสดงผลเป็นรายไตรมาส
3. มอบกองแผนงาน เพิ่มหมายเหตุการรายงานผลของตัวชี้วัดที่ 1 ร้อยละรายได้จากค่าธรรมเนียมการศึกษาของคณะไม่เป็นไปตามแผนกลยุทธ์ทางการเงิน เนื่องจากสาเหตุเกิดจากการจัดสรรค่าธรรมเนียมและมีรายการค้างชำระ ให้เพิ่มข้อมูล เช่น จำนวนเงินค้างชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา
และจำนวนขอเงินผ่อนผันค่าธรรมเนียมการศึกษา โดยจำแนกรายคณะ/วิทยาลัย
4. มอบกองแผนงาน พิจารณาตัวชี้วัดที่ 5 ในการจำแนกประเภทโครงการตามตัวชี้วัดที่ระบุไว้ในโครงการ ได้แก่ตัวชี้วัดที่สามารถวัดและประเมินผลได้ในระหว่างรอบปีงบประมาณ หรือเป็นตัวชี้วัดที่วัดและประเมินผลได้เพียงครั้งเดียว ณ สิ้นไตรมาส 4 เพื่อประกอบการรายงานผลการดำเนินงานต่อไป

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงาน ดำเนินการตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.6 รายงานผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงและแผนการปรับปรุงควบคุมภายใน ระดับมหาวิทยาลัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ณ สิ้นไตรมาสที่ 2 (31 มีนาคม 2565)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.7 ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา 2563 และประจำปีการศึกษา 2564 (ขอความเห็นชอบครั้งที่ 5/2565)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษาเสนอสภามหาวิทยาลัย เพื่อพิจารณาอนุมัติปริญญาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.8 ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี จำนวน 1,491 คน

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ

มติที่ประชุม : 1. เห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ประจำปีการศึกษา 2563 จำนวน 1,490 คน มอบกองบริการการศึกษาเสนอสภามหาวิทยาลัย เพื่อพิจารณาอนุมัติปริญญาต่อไป
2. ไม่เห็นชอบรายนางสาวปนัดดา สีหบัณท์ คณะวิศวกรรมศาสตร์ สาขาวิชาวิศวกรรมไฟฟ้า เนื่องจากอยู่ระหว่างสอบสวนทางวินัย

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.9 ขอรายงานรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาที่ผ่านการรับรองการสำเร็จการศึกษาจากคณะกรรมการประจำคณะเรียบร้อยแล้วแต่ปัจจุบันยังคงมีหนี้ค้างชำระ และขอความเห็นชอบให้นำเสนอต่อสภามหาวิทยาลัยเพื่ออนุมัติปริญญา หากผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีติดต่อชำระหนี้สินเรียบร้อยแล้ว

มติที่ประชุม : 1. เห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาที่ผ่านการรับรองการสำเร็จการศึกษาจากคณะกรรมการประจำคณะเรียบร้อยแล้วแต่ปัจจุบันยังคงมีหนี้ค้างชำระ และมอบกองบริการการศึกษานำเสนอรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาต่อสภามหาวิทยาลัยเพื่อขออนุมัติปริญญา หากผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีติดต่อชำระหนี้สินเรียบร้อยแล้ว
2. มอบกองบริการการศึกษารายงานสถานภาพของนักศึกษาที่มีหนี้ค้างชำระต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยเป็นรายไตรมาส

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.10 บันทึกข้อตกลงความร่วมมือระหว่างมสถานีวิทยุโทรทัศน์แห่งประเทศไทย จังหวัดอุบลราชธานี (NBT) และมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ที่ประชุม มีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. ปรับชื่อ จากเดิม "บันทึกข้อตกลงความร่วมมือเพื่อขับเคลื่อนการถ่ายทอดองค์ความรู้สู่สาธารณะและยกระดับความร่วมมือด้านการสื่อสาร ..." แก้ไขเป็น "บันทึกข้อตกลงความร่วมมือการสื่อสารองค์ความรู้สู่สาธารณะและยกระดับความร่วมมือด้านการสื่อสาร ..."
2. ตัดข้อความ "...และให้มีการทบทวนบันทึกข้อตกลงทุกสองปี" ออก

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบกองกลาง ปรับแก้ไขตามข้อเสนอของ คณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และประสานสำนักงานกฎหมายและนิติการเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.11 การจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ ระหว่าง บริษัท พี ยู ยู เอ็น อินเทลลิเจนท์ จำกัด กับ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบกองกลาง ประสานสำนักงานกฎหมายและนิติการเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

5.1 รายงานผลการดำเนินงานด้านการวิจัย บริการวิชาการและทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ณ สิ้นไตรมาสที่ 2

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัยบริการวิชาการและทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม