ระเบียบวาระการประชุม

ครั้งที่ 16/2565 วาระพิเศษ

เมื่อ 9 พฤศจิกายน 2565

ห้องประชุมวารินชำราบ ชั้น 3 สำนักงานอธิการบดี (หลังใหม่)

--- --- --- --- --- --- ---

ประชุมเวลา 09.30 น.

ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง

3.1 ขอทบทวนมติที่ประชุมและเสนอ (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง หลักเกณฑ์การเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการดำเนินการจัดสอบวัดระดับภาษาญี่ปุ่น Japanese Language Proficiency Test ศูนย์สอบอุบลราชธานี โดยมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. ให้อ้างอิงมติสภามหาวิทยาลัยไว้ในประกาศไว้ในส่วนต้นของประกาศ
2. เพิ่มเติมข้อมูลเปรียบเทียบกับศูนย์สอบวัดระดับภาษาญี่ปุ่น Japanese Language Proficiency Test (JLPT) อื่น ๆ เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาของสภามหาวิทยาลัย
3. ให้นำเสนอข้อตกลงที่ดำเนินการร่วมกับ The Japan Foundation ทั้งฉบับภาษาอังกฤษ และฉบับแปลไทย เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาของสภามหาวิทยาลัย
4. ประสานกองคลังและสำนักงานกฎหมายและนิติการในการกำหนดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในข้อ 5

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบสำนักงานวิเทศสัมพันธ์ดำเนินการตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยก่อนเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานวิเทศสัมพันธ์

ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

4.1 งบการเงินมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. รายงานเงินฝากคงเหลือคณะ/สำนัก/วิทยาลัย ควรแสดงสถานะเพิ่มขึ้น/ลดลงของเงินฝากคงเหลือเพื่อจะได้สะท้อนถึงผลการดำเนินงาน เมื่อเทียบกับปีที่ผ่านมา
2. ในการรายงานการจัดสรรค่าธรรมเนียมการศึกษา ควรแสดงข้อมูลจำนวนนักศึกษาที่ชำระค่าธรรมเนียม และจำนวนนักศึกษาที่ค้างชำระค่าธรรมเนียมเทียบกับจำนวนทั้งหมดของนักศึกษาแต่ละคณะ มาประกอบในรายงาน เพื่อคณะกรรมการจะได้หารือแนวทางในการแก้ปัญหาร่วมกัน

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองคลังดำเนินการตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

4.2 รายงานการดำเนินงานตามมติที่ประชุมสภามหาวิทยาลัย กรณี การยุบเลิกโรงพิมพ์มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ให้กองแผนงานเพิ่มเติมคำอธิบายเพื่อประกอบการพิจารณาของสภามหาวิทยาลัยถึงสาเหตุในการเสนอแนวทางการดำเนินการที่ต่างไปจากมติของสภามหาวิทยาลัย โดยควรแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่เพิ่มขึ้นจากการดำเนินการตามแนวทางดังกล่าว

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยและนำเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

ปิดเวลา 11.30 น.
ผู้บันทึกรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์ ผู้จดรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์
ผู้ตรวจรายงานการประชุม นางสาวมัณฑนา เจือบุญ เลขานุการที่ประชุม รองศาสตราจารย์อดุลย์ จรรยาเลิศอดุลย์