ระเบียบวาระการประชุม

ครั้งที่ 8/2566

เมื่อ 4 กรกฏาคม 2566

ห้องประชุมวารินชำราบ ชั้น 3 สำนักงานอธิการบดี (หลังใหม่)

--- --- --- --- --- --- ---

ประชุมเวลา 09.30 น.

ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้งเพื่อทราบ

1.1 การประชาสัมพันธ์ผลการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ในรอบเดือนที่ผ่านมา

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ 7/2566 เมื่อวันอังคารที่ 6 มิถุนายน 2566

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมโดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมฯ

ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง

3.1 รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2566 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 พฤษภาคม 2566

มติที่ประชุม : รับทราบรายงาน การจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2566 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 พฤษภาคม 2566

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

3.2 รายงานข้อมูลจำนวนนักศึกษาที่มีหนี้ค้างชำระ ประจำภาคเรียนที่ 2/2565 (ไตรมาสที่ 3) (ข้อมูล ณ วันที่ 21 มิถุนายน 2566)

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1.ให้เพิ่มข้อมุลจำนวนนักศึกษาที่ขอผ่อนผันการชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา
2. มหาวิทยาลัยควรทีมาตรการในการติดตามให้นักศึกษาที่ค้างชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา ชำระตามกำหนด

มติที่ประชุม : รับทราบ มอบกองบริการการศึกษาดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

3.3 ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง หลักเกณฑ์และอัตราค่าธรรมเนียมการใช้โรงงานต้นแบบด้านการผลิตอาหาร (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2566

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบสำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัยฯ ประสานสำนักงานกฎหมายและนิติการเพื่อพิจารณา และดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : โครงการอุทยานวิทยาศาสตร์

3.4 ความคืบหน้าโครงการบริหารจัดการพลังงาน งานติดตั้งระบบผลิตไฟฟ้าจากพลังงานแสงอาทิตย์ที่ติดตั้งแบบลอยน้ำ (Solar Floating) ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานีกับการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค

มติที่ประชุม : รับทราบ และมอบคณะทำงานสำรวจและศึกษาเพื่อลดค่าใช้จ่ายด้านพลังงานไฟฟ้าและพัฒนาการใช้พลังงานทดแทนดำเนินการศึกษาแนวทางการดำเนินการติดตั้งโซล่าเซลล์ในแนวทางอื่น ๆ เพิ่มเติม ตามความเห็นของสภามหาวิทยาลัย

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

4.1 ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา 2565 (ขอความเห็นชอบครั้งที่ 7/2566)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษาเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาอนุมัติปริญญาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.2 ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ประจำปีการศึกษา 2564 และประจำปีการศึกษา 2565 (ขอความเห็นชอบครั้งที่ 2/2566)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษาเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาอนุมัติปริญญาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.3 ขอรายงานรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาที่ผ่านการรับรองการสำเร็จการศึกษาจากคณะกรรมการประจำคณะเรียบร้อยแล้วแต่ปัจจุบันยังมีหนี้ค้างชำระ และขอความเห็นชอบให้นำเสนอต่อสภามหาวิทยาลัยเพื่ออนุมัติปริญญา หากผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีติดต่อชำระหนี้สินเรียบร้อยแล้ว

มติที่ประชุม : เห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาที่ผ่านการรับรองการสำเร็จการศึกษาจากคณะกรรมการประจำคณะเรียบร้อยแล้วแต่ปัจจุบันยังคงมีหนี้ค้างชำระ และมอบกองบริการการศึกษานำเสนอรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาต่อสภามหาวิทยาลัยเพื่อขออนุมัติปริญญา หากผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีติดต่อชำระหนี้สินเรียบร้อยแล้ว

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.4 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง การจัดสรรเงินเหลือจ่ายโครงการวิจัยและโครงการบริการวิชาการ

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีการอภิปรายและมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. แก้ไขสัดส่วนการจัดสรรในข้อ 3 ดังนี้
- 3(1) ร้อยละห้าของเงินเหลือจ่าย ให้เป็นเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย
- 3(2) ร้อยละเก้าสิบห้าของเงินเหลือจ่าย ให้เป็นเงินรายได้ของส่วนราชการ...
2. แก้ไขข้อ 5 โดยให้ปรับการเขียนเป็น ส่วนราชการอาจจัดสรรเงินเหลือจ่ายซึ่งได้รับตามข้อ 3(2) ให้เป็นค่าตอบแทนเพิ่มเติมแก่ผู้ร่วมทำโครงการ ในสัดส่วนไม่เกินร้อยละ 30 ส่วนที่เหลือให้เป็นเงินรายได้ของส่วนราชการ

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบสำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัยฯปรับแก้ไขตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และประสานสำนักงานกฎหมายและนิติการเพื่อพิจารณา และดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัยบริการวิชาการและทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม

4.5 ขออนุมัติปรับแผนการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่าย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 กรณีงบประมาณรายได้จากแหล่งอื่น (นอกเหนือจากค่าธรรมเนียมการศึกษา)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.6 ขออนุมัติใช้เงินรายได้เหลือจ่ายสะสม เพื่อตั้งแผนงบประมาณรายจ่าย เพิ่มเติม ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 กรณีคณะวิศวกรรมศาสตร์

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะให้คณะวิศวกรรมศาสตร์การระบุเหตุผลความจำเป็นในการขออนุมัติใช้เงินรายได้เหลือจ่ายสะสมเพิ่มเติม ประกอบการพิจารณาของสภามหาวิทยาลัย

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.7 การจัดทำบันทึกความเข้าใจว่าด้วยความร่วมมือในการจัดตั้งศูนย์สอบย่อยในการจัดสอบวัดความรู้ภาษาจีน (HSK/HSKK/YCT) ระหว่าง มหาวิทยาลัยขอนแก่น กับ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองกลางดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.8 การจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการเพื่อขับเคลื่อนการปฏิรูปกลุ่มวิทยาลัยการเกษตรและประมง ระหว่าง สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา กับ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองกลางดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.9 กิจกรรมเฉลิมพระเกียรติเนื่องในวันเฉลิมพระชนมพรรษา พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวฯ และ กิจกรรมเนื่องในโอกาสครบรอบ 33 ปี วันคล้ายวันสถาปนามหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองกลางประสานผู้เกี่ยวข้องและดำเนินการต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ

5.1 ข้อตรวจพบสำคัญจากการตรวจสอบภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานตรวจสอบภายใน

5.2 รายงานการตั้งแผนงบประมาณรายจ่ายเงินรายได้ เพิ่มเติม ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

5.3 รายงานผลการดำเนินงานของสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ณ สิ้นไตรมาสที่ 3 ปีงบประมาณ พ.ศ. 2566

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

ปิดเวลา 15.30 น.
ผู้บันทึกรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์ ผู้จดรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์
ผู้ตรวจรายงานการประชุม นางสาวมัณฑนา เจือบุญ เลขานุการที่ประชุม รองศาสตราจารย์อดุลย์ จรรยาเลิศอดุลย์