ระเบียบวาระการประชุม

ครั้งที่ 11/2566

เมื่อ 10 ตุลาคม 2566

ห้องประชุมวารินชำราบ ชั้น 3 สำนักงานอธิการบดี (หลังใหม่)

--- --- --- --- --- --- ---

ประชุมเวลา 09.30 น.

ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้งเพื่อทราบ

1.1 การประชาสัมพันธ์ผลการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ในรอบเดือนที่ผ่านมา

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

1.2 การแต่งตั้งรองอธิการบดี ฝ่ายต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

1.3 การแต่งตั้งผู้ช่วยอธิการบดี ฝ่ายต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

1.4 การจัดกิจกรรมแสดงความยินดี แก่นักศึกษาและบุคลากรที่สร้างชื่อเสียงให้กับมหาวิทยาลัย

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ 10/2566 เมื่อวันอังคารที่ 5 กันยายน 2566

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมโดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมฯ

ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง

3.1 รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2566 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 สิงหาคม 2566

มติที่ประชุม : รับทราบรายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2566 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 สิงหาคม 2566

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

3.2 รายงานข้อมูลจำนวนนักศึกษาที่มีหนี้ค้างชำระ ประจำภาคเรียนที่ 1/2566 (ไตรมาสที่ 4) (ข้อมูล ณ วันที่ 20 กันยายน 2566)

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. มอบกองบริการการศึกษา จัดทำรายงานข้อมูลนักศึกษาที่มีหนี้ค้างชำระ ให้เป็นปัจจุบัน เพื่อรายงานต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และแจ้งคณะให้ทราบเป็นประจำทุกเดือน
2. มอบกองบริการการศึกษา และกองคลัง ควรมีการตรวจสอบข้อมูลจำนวนการหนี้ค้างชำระ เพื่อให้ข้อมูลถูกต้อง
3. มอบกองคลังศึกษาระบบการชำระค่าธรรมเนียมการศึกษาผ่านบัตรเครดิต หรือช่องทางอื่น ๆ เพื่อรองรับการแก้ปัญหากรณีที่มีหนี้ค้างชำระ

มติที่ประชุม : รับทราบ มอบกองบริการการศึกษาดำเนินการตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

4.1 (ร่าง) ระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยเงินทดรองราชการจากเงินรายได้ (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2566

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองคลังนำเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

4.2 ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา 2566 (ขอความเห็นชอบครั้งที่ 10/2566)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษาเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาอนุมัติปริญญาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.3 ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ประจำปีการศึกษา 2559 - 2566 (ขอความเห็นชอบครั้งที่ 3/2566)

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม มอบกองบริการการศึกษานำข้อมูลประเด็นนักศึกษาที่มีหนี้ค้างชำระค่าธรรมเนียมการศึกษาหารือร่วมกับคณะกรรมการบริหารวิชาการเพื่อหาแนวทางในการกำกับติดตาม รวมทั้งเสนอแนวทางในการแก้ไขในประเด็นการค้างชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษาดำเนินการตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาอนุมัติปริญญาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.4 รายงานรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาที่ผ่านการรับรองการสำเร็จการศึกษาจากคณะกรรมการประจำคณะเรียบร้อยแล้วแต่ปัจจุบันยังมีหนี้ค้างชำระ และขอความเห็นชอบให้นำเสนอต่อสภามหาวิทยาลัยเพื่ออนุมัติปริญญา หากผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีติดต่อชำระหนี้สินเรียบร้อยแล้ว

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม มอบกองบริการการศึกษานำข้อมูลประเด็นนักศึกษาที่มีหนี้ค้างชำระค่าธรรมเนียมการศึกษาหารือร่วมกับคณะกรรมการบริหารวิชาการเพื่อหาแนวทางในการกำกับติดตาม รวมทั้งเสนอแนวทางในการแก้ไขในประเด็นการค้างชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา

มติที่ประชุม : เห็นชอบ รายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาที่ผ่านการรับรองการสำเร็จการศึกษาจากคณะกรรมการประจำคณะเรียบร้อยแล้วแต่ปัจจุบันยังคงมีหนี้ค้างชำระ และมอบกองบริการการศึกษานำเสนอรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาต่อสภามหาวิทยาลัยเพื่อขออนุมัติปริญญา หากผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีติดต่อชำระหนี้สินเรียบร้อยแล้ว

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.5 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง หลักเกณฑ์การถูกถอนชื่อ (Dismissal) ออกจากทะเบียนนักศึกษา ระดับปริญญาตรี พ.ศ. 2566

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. มอบกองบริการการศึกษาพิจารณาทบทวนรายละเอียดของประกาศ โดยขอให้ระบุเหตุผลในการพิจารณากำหนดค่าคะแนนเฉลี่ยสะสมในข้อ 4
2. ระบุช่วงเวลาที่ประกาศมีผลบังคับใช้ เช่น มีผลตั้งแต่ปีการศึกษา 2567 เป็นต้นไป
3. พิจารณากฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ ที่เกี่ยวข้องให้ครอบคลุม ครบถ้วน เพื่อป้องกันปัญหาข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

มติที่ประชุม : มอบกองบริการการศึกษา ปรับแก้ไขตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และนำเสนอที่ประชุมเพื่อพิจารณาในคราวถัดไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.6 (ร่าง) ประกาศทุนส่งเสริม สนับสนุนด้านการวิจัยและนวัตกรรม ประจำปีงบประมาณ 2567

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบสำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัย บริการวิชาการและทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม เสนออธิการบดีลงนามประกาศใช้ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัยบริการวิชาการและทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม

4.7 การสนับสนุนทุนการศึกษาแก่นักศึกษาต่างชาติเพื่อเข้าศึกษา ณ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีการศึกษา 2567

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบสำนักงานวิเทศสัมพันธ์ดำเนินการต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานวิเทศสัมพันธ์

4.8 การจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการด้านการส่งเสริมการศึกษาด้านการแพทยศาสตร์และการสาธารณสุข ระหว่างมหาวิทยาลัยมหิดล กับ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองกลางดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.9 การจัดทำบันทึกความเข้าใจความร่วมมือทางวิชาการเครือข่ายการขับเคลื่อนเทคโนโลยีเชิงลึกด้านการเกษตร (AgBiotech Consortium)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ ดังนี้
1. เห็นชอบการจัดทำบันทึกความเข้าใจความร่วมมือทางวิชาการเครือข่ายการขับเคลื่อนเทคโนโลยีเชิงลึกด้านการเกษตร (AgBiotech Consortium)
2. มอบหมายคณะเกษตรศาสตร์เป็นผู้รับผิดชอบหลักในการดำเนินการ
3. มอบกองกลางดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.10 การแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบประจำมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : เห็นชอบ การเสนอชื่อผู้ทรงคุณวุฒิ จำนวน 5 ท่าน เพื่อเป็นกรรมการตรวจสอบประจำมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ตามรายชื่อดังนี้
๑. นางสาวเฟื่องฟ้า เทียนประภาสิทธิ์
๒. รองศาสตราจารย์ปภัสวดี วีรกิตติ
๓. นางรุ่งนภา เจริญคุณวิวัฏ
๔. นายภาส ภาสสัทธา
๕. นายวิชัย ธัญญพาณิชย์
และมอบสำนักงานตรวจสอบภายในนำเสนอสภามหาวิทยาลัยต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานตรวจสอบภายใน

ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ

5.1 รายงานผลการดำเนินงานของสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ณ สิ้นไตรมาสที่ 4 ปีงบประมาณ พ.ศ. 2566

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

5.2 รายงานการตั้งแผนงบประมาณรายจ่ายเงินรายได้ เพิ่มเติม ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 กรณีได้รับงบประมาณสนับสนุนจากแหล่งทุนภายนอก ไตรมาสที่ 4

มติที่ประชุม : รับทราบ มอบกองแผนงานเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อทราบต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

5.3 ปฏิทินการจัดทำรายละเอียดคำของบประมาณรายจ่าย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

5.4 การจัดทำบันทึกข้อตกลงว่าด้วยความร่วมมือ การขับเคลื่อนการดำเนินงาน โครงการวัด ประชา รัฐ สร้างสุข ระยะ 5 ปี (พ.ศ. 2566 - 2570)

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

ปิดเวลา 13.00 น.
ผู้บันทึกรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์ ผู้จดรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์
ผู้ตรวจรายงานการประชุม นางสาวมัณฑนา เจือบุญ เลขานุการที่ประชุม ผู้ช่วยศาสตราจารย์เกรียงศักดิ์ แก้วกุลชัย