ระเบียบวาระการประชุม

ครั้งที่ 12/2566

เมื่อ 7 พฤศจิกายน 2566

ห้องประชุมวารินชำราบ ชั้น 3 สำนักงานอธิการบดี

--- --- --- --- --- --- ---

ประชุมเวลา 09.30 น.

ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้งเพื่อทราบ

1.1 การแต่งตั้งผู้ช่วยอธิการบดี มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

1.2 ข้อสังเกต/ข้อเสนอแนะ จากที่ประชุมสภามหาวิทยาลัย

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

1.3 การสรรหาคณะกรรมการส่งเสริมกิจการมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี แทนคณะกรรมการชุดเดิมที่หมดวาระ

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

1.4 นโยบายรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัย และนวัตกรรม

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

1.5 ประกาศผลการพิจารณา โครงการ EdPEx200 รุ่นที่ 10

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

1.6 การประชาสัมพันธ์ผลการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ในรอบเดือนที่ผ่านมา

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ 11/2566 เมื่อวันอังคารที่ 10 ตุลาคม 2566

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมโดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมฯ

ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง

3.1 รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2566 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 กันยายน 2566

มติที่ประชุม : รับทราบรายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2566 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 กันยายน 2566

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

3.2 รายงานผลการพัฒนาระบบลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ระยะที่ 2

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. มอบสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ดำเนินการซักซ้อมความเข้าใจในระบบดังกล่าวให้ทุกคณะ/สำนัก/หน่วยงานมีความพร้อมสำหรับการใช้งาน ก่อนที่มหาวิทยาลัยจะดำเนินการประกาศนโยบายในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป
2. ให้ทุกหน่วยงานศึกษาเอกสารของหน่วยงานที่จำเป็นในการกำหนดเพื่อใช้งานในระบบลายมือชื่อดิจิทัล

มติที่ประชุม : รับทราบ ผลการพัฒนาระบบลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ระยะที่ 2 มอบสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่ายดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

4.1 ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา 2566 (ขอความเห็นชอบครั้งที่ 11/2566)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษา เสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่ออนุมัติปริญญาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.2 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการและเงื่อนไขการให้ทุน สนับสนุนกลุ่มวิจัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. ประสานสำนักงานกฎหมายและนิติการ เพื่อปรับรูปแบบเนื้อหาในประกาศ การใช้คำว่า "มหาวิทยาลัย" ในข้อ 5.3/7.1/8.3/8.4 เป็น "คณะกรรมการบริหารโครงการวิจัยและบริการวิชาการ (ก.บ.ว.)" แทน และหากต้องใช้คำว่า "มหาวิทยาลัย" เป็น "มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี" หรือกำหนดเป็นนิยามศัพท์ไว้ในประกาศ
2. พิจารณาทบทวนหลักเกณฑ์ในการให้ทุนสนับสนุนกลุ่มทุนวิจัยเดิม โดยอาจพิจารณาจากผลการดำเนินงานในปีที่ผ่านมา หากมีงบประมาณคงเหลือ ให้เสนอคณะกรรมการบริหารโครงการวิจัยและบริการวิชาการ (ก.บ.ว.) เสนอเป็นร่างประกาศเพิ่มเติม เพื่อสนับสนุนนักวิจัยกลุ่มใหม่
3. ควรมีการปรับปรุงการกำหนดหลักเกณฑ์ในประกาศต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อเปิดโอกาสให้มีกลุ่มวิจัยใหม่เกิดขึ้น และพิจารณาการสนับสนุนให้ครอบคลุมกลุ่มอื่น ๆ เช่น ศูนย์วิจัย หรือศูนย์บริการวิชาการ เป็นต้น
4. ควรกำหนดแนวทางการกำกับติดตามผลการดำเนินงานและส่งเสริมสำหรับกลุ่มวิจัยเดิมที่มหาวิทยาลัยเคยให้การสนับสนุน เพื่อเป็นฐานข้อมูลในอนาคตต่อไป


มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบสำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัยฯ ดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย ก่อนเสนออธิการบดีลงนามประกาศใช้ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัยบริการวิชาการและทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม

4.3 การจัดทำบันทึกความเข้าใจ และข้อตกลงการแลกเปลี่ยนนักศึกษา ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ราชอาณาจักรไทย กับ Tokai University ประเทศญี่ปุ่น

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบ สำนักงานวิเทศสัมพันธ์ เสนอที่ประชุมคณะกรรมการพิจารณากลั่นกรองการจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการกับสถาบันการศึกษา หน่วยงาน และองค์กรในประเทศและต่างประเทศ และเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานวิเทศสัมพันธ์

4.4 รายงานผลการดำเนินงานใช้จ่ายงบประมาณแผ่นดิน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ณ สิ้นไตรมาสที่ 4

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.5 รายงานผลการดำเนงานตามตัวชี้วัดแผนกลยุทธ์มหาวิทยาลัย และแผนปฏิบัติการประจำปี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ณ สิ้นไตรมาสที่ 4

มติที่ประชุม : - กองแผนงานขอถอนเรื่อง เพื่อนำไปปรับปรุงข้อมูลให้มีความครบถ้วนสมบูรณ์และจะนำเสนอที่ประชุมคราวถัดไป -

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.6 รายงานผลการดำเนินงานตามแนวทางการป้องกันการทุจริตและประพฤติมิชอบ ระดับมหาวิทยาลัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ณ สิ้นไตรมาสที่ 4

มติที่ประชุม : เห็นชอบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.7 รายงานผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยง และแผนการปรับปรุงควบคุมภายใน ระดับมหาวิทยาลัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ณ สิ้นไตรมาสที่ 4

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานเสนอคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงมหาวิทยาลัย และสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาตามลำดับต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.8 (ร่าง) แผนบริหารความเสี่ยง และแผนการปรับปรุงควบคุมภายใน ระดับมหาวิทยาลัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานเสนอคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงมหาวิทยาลัย และสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาตามลำดับต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.9 ขออนุมัติใช้เงินรายได้เหลือจ่ายสะสม เพื่อตั้งแผนงบประมาณรายจ่าย เพิ่มเติม ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 กรณีคณะเกษตรศาสตร์

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะให้กองแผนงานประสานคณะเกษตรศาสตร์ชี้แจงรายละเอียด และเหตุผลความจำเป็นในการขออนุมัติใช้เงินรายได้เหลือจ่ายสะสมเพิ่มเติม เพื่อประกอบการพิจารณาของสภามหาวิทยาลัย

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.10 (ร่าง) ปฏิทินการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยฯ ประจำปี พ.ศ. 2567 และแนวทางการเสนอวาระต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยฯ

มติที่ประชุม : เห็นชอบ และมอบฝ่ายเลขานุการฯ แจ้งเวียนคณะ/สำนัก/หน่วยงานเพื่อทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมฯ

4.11 การจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ เรื่อง การพัฒนาฐานข้อมูลเอกลักษณ์ยาระหว่าง สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา และมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองกลางดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.12 การจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ โครงการความร่วมมือด้านงานวิจัย และแลกเปลี่ยนองค์ความรู้ทางวิชาการ ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ สำนักงานหลักประกันสุขภาพแห่งชาติ (สปสช.) เขต 10 อุบลราชธานี

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองกลางดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.13 การจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือด้านวิจัย นวัตกรรม การพัฒนากำลังคน และ การบริการวิชาการ ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ บริษัท เซนอินโนเวชั่น กรุ๊ป จำกัด

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ให้เพิ่มประเด็นการร่วมมือในด้านการเป็นแหล่งฝึกปฏิบัติงานวิชาชีพของนักศึกษา

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองกลางดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ

5.1 รายงานผลการดำเนินงานโครงการอนุรักษ์พันธุกรรมพืชฯ ประจำปี 2566

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัยบริการวิชาการและทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม

5.2 ปฏิทินการจัดทำรายละเอียดคำของบประมาณรายจ่าย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 (ฉบับปรับปรุงตามปฏิทินการจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ของสำนักงบประมาณ)

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

ปิดเวลา 13.00 น.
ผู้บันทึกรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์ ผู้จดรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์
ผู้ตรวจรายงานการประชุม นางสาวมัณฑนา เจือบุญ เลขานุการที่ประชุม ผู้ช่วยศาสตราจารย์เกรียงศักดิ์ แก้วกุลชัย