ระบบรายงานการประชุมมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

1.1 การแต่งตั้งคณบดีคณะพยาบาลศาสตร์

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

1.2 ข้อสังเกต/ข้อเสนอแนะ จากที่ประชุมสภามหาวิทยาลัย

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

1.3 การประชาสัมพันธ์ผลการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ในรอบเดือนที่ผ่านมา

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติมในประเด็นพื้นที่โรงอาหาร และการจัดการจราจรในช่วงเปิดภาคเรียน ดังนี้
1. มอบงานประชาสัมพันธ์ร่วมกับสำนักบริหารทรัพย์สินและสิทธิประโยชน์ ดำเนินการประชาสัมพันธ์พื้นที่โรงอาหารต่าง ๆ รวมทั้งโรงอาหารประจำคณะ/วิทยาลัย เพื่อกระจายการใช้บริการและลดความแออัดของนักศึกษาในโรงอาหารกลาง
2. คณะ/วิทยาลัยควรมีการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ในช่วงปิดภาคเรียน เช่น โครงการอบรม/บริการวิชาการ หรือหลักสูตรระยะสั้น เพื่อเป็นการช่วยเหลือผู้ประกอบการร้านค้าภายในมหาวิทยาลัย เพื่อใช้พื้นที่ หรือสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ อย่างคุ้มค่า รวมทั้งเป็นการเสริมสร้างบรรยากาศทางวิชาการของมหาวิทยาลัย
3. มอบรองอธิการบดีฝ่ายบริหาร ร่วมกับผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายกายภาพและสิ่งแวดล้อม พิจารณาหาแนวทางในการป้องกันและแก้ไขปัญหาการจัดการจราจรทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย ในช่วงเปิดภาคเรียน
4. มอบรองอธิการบดีฝ่ายพัฒนานักศึกษาจัดกิจกรรมรณรงค์เรื่องการขับขี่ปลอดภัย และการสวมหมวกนิรภัยแก่นักศึกษา เพื่อให้นักศึกษาตระหนักถึงการปฏิบัติตามกฎจราจร

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

1.4 แจ้งเลื่อนการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยประจำเดือนกรกฎาคม 2567

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ 6/2567 เมื่อวันอังคารที่ 7 พฤษภาคม 2567

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมโดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมฯ

3.1 รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2567 สิ้นสุด ณ วันที่ 30 เมษายน 2567

มติที่ประชุม : รับทราบ รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2567 สิ้นสุด ณ วันที่ 30 เมษายน 2567

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

3.2 รายงานข้อมูลการชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำภาคการศึกษาปลาย ปีการศึกษา 2566 และประจำภาคการศึกษาภาคฤดูร้อน ปีการศึกษา 2566

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติมให้กองบริการการศึกษา ทำการวิเคราะห์และจัดทำข้อมูลเพิ่มเติม โดยจำแนกข้อมูลตามชั้นปี และจำแนกตามระดับการศึกษา เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจในการดำเนินการต่าง ๆ ของผู้บริหาร

มติที่ประชุม : รับทราบ มอบกองบริการการศึกษาดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.1 ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา 2566 (ขอความเห็นชอบครั้งที่ 6/2567)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษาเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่ออนุมัติปริญญาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.2 (ร่าง) ระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง กำหนดอัตราค่าปรับการชำระค่าธรรมเนียมการศึกษาล่าช้า ระดับอุดมศึกษา พ.ศ. ...

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะให้ปรับแก้ไขข้อ 5 จากเดิม เป็น "...โดยคิดเพิ่มทุกวันที่ล่าช้าในอัตราวันละ 50 บาท แต่รวมแล้วไม่เกิน 1,500 บาทต่อภาคการศึกษา ไม่นับวันหยุดราชการ"

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบกองบริการการศึกษาปรับแก้ไขตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมกาบริหารมหาวิทยาลัย และเสนอสำนักงานกฎหมายและนิติการตรวจสอบก่อนเสนออธิการบดีเพื่อลงนามและประกาศใช้ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.3 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขการขอผ่อนผันหรือผ่อนชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา และการยกเลิกการลงทะเบียนเรียน ระดับอุดมศึกษา

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ที่ประชุมมีการอภิปรายอย่างกว้างขวางและมีข้อเสนอแนะดังนี้
1. การผ่อนชำระค่าธรรมเนียมการศึกษาเป็นแนวทางที่ดีในการแก้ไขปัญหาการค้างชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา แต่ในการดำเนินการดังกล่าวหากมีการบริหารจัดการที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลกระทบต่อการจัดสรรค่าธรรมเนียมการศึกษาให้คณะ/วิทยาลัย ร่วมทั้งอาจส่งผลกระทบในภาพรวมต่อสภาพคล่องทางการเงินของมหาวิทยาลัยด้วย ที่ประชุมจึงขอให้กองบริการการศึกษา ร่วมกับกองคลัง ศึกษาแนวทางการดำเนินการในประเด็นดังกล่าวของมหาวิทยาลัยอื่น ๆ ที่ได้ดำเนินการมาก่อนแล้ว เพื่อศึกษาถึงผลกระทบ รวมทั้งเพื่อกำหนดแนวทางในการบริหารจัดการให้มีประสิทธิภาพต่อไปในอนาคต
2. มอบกองบริการการศึกษาร่วมกับคณะ/วิทยาลัย กำกับติดตามนักศึกษาที่ค้างชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา พร้อมทั้งกำหนดมาตรการในการกำกับดูแลนักศึกษากลุ่มดังกล่าวอย่างใกล้ชิดและเหมาะสม

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการในการจัดทำหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขการขอผ่อนผันค่าธรรมเนียมการศึกษา และการยกเลิกการลงทะเบียนเรียน ระดับอุดมศึกษา และมอบกองบริการการศึกษาพิจารณาทบทวนการจัดทำ หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการขอผ่อนชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา และดำเนินการให้เป็นไปตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.4 การจัดทำบันทึกความเข้าใจ ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ National University of Battambang ราชอาณาจักรกัมพูชา

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบ สำนักงานวิเทศสัมพันธ์ ดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณธกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยก่อนเสนอที่ประชุมคณะกรรมการพิจารณากลั่นกรองการจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการกับสถาบันการศึกษา หน่วยงาน และองค์กรในประเทศและต่างประเทศ และเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานวิเทศสัมพันธ์

4.5 การจัดทำบันทึกความเข้าใจ ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ Toyohashi University of Technology ประเทศญี่ปุ่น

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบ สำนักงานวิเทศสัมพันธ์ ดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณธกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยก่อนเสนอที่ประชุมคณะกรรมการพิจารณากลั่นกรองการจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการกับสถาบันการศึกษา หน่วยงาน และองค์กรในประเทศและต่างประเทศ และเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานวิเทศสัมพันธ์

4.6 การต่ออายุบันทึกความเข้าใจ ระหว่าง คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ Graduate School of Nanobioscience, Yokohama City University ประเทศญี่ปุ่น

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบ สำนักงานวิเทศสัมพันธ์ ดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณธกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยก่อนเสนอที่ประชุมคณะกรรมการพิจารณากลั่นกรองการจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการกับสถาบันการศึกษา หน่วยงาน และองค์กรในประเทศและต่างประเทศ และเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานวิเทศสัมพันธ์

4.7 การจัดทำบันทึกความเข้าใจ ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ บริษัท Astmilcorp จำกัด

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีการอภิปรายอย่างกว้างขวาง และมีข้อเสนอแนะว่า เนื่องจากบันทึกความเข้าใจดังกล่าวมีลักษณะการดำเนินการที่อยู่นอกเหนือจากวัตถุประสงค์และภารกิจในการของมหาวิทยาลัยตามมาตรา 6 แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี พ.ศ. 2533 จึงขอให้คณะศิลปศาสตร์พิจารณาทบทวนการดำเนินการดังกล่าว ทั้งนี้ หากยังคงประสงค์จัดทำบันทึกความเข้าใจดังกล่าว ขอให้ชี้แจงเหตุผลความจำเป็น พร้อมจัดทำข้อมูลรายละเอียดการดำเนินการเพิ่มเติม โดยขอให้คำนึงถึงประโยชน์ของนักศึกษาเป็นสำคัญ

มติที่ประชุม : มอบสำนักงานวิเทศสัมพันธ์ประสานคณะศิลปศาสาตร์พิจารณาดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานวิเทศสัมพันธ์

4.8 การจัดทำบันทึกความเข้าใจ ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ Jingchu University of Technology สาธารณรัฐประชาชนจีน

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบ สำนักงานวิเทศสัมพันธ์ ดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยก่อนเสนอที่ประชุมคณะกรรมการพิจารณากลั่นกรองการจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการกับสถาบันการศึกษา หน่วยงาน และองค์กรในประเทศและต่างประเทศ และเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานวิเทศสัมพันธ์

4.9 การจัดทำบันทึกความเข้าใจว่าด้วยความร่วมมือด้านการส่งเสริมการพัฒนาหลักสูตรทางด้านเทคโนโลยีดิจิทัลและเกม ระหว่างมหาวิทยาลัยธุรกิจบัณฑิตย์ กับมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองกลางดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.10 การจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการระหว่างมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ โรงพยาบาลกรุงเทพอุดร

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองกลางดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.11 เสนอรายชื่อและอำนาจหน้าที่เพื่อแต่งตั้งเป็นคณะกรรมการบริหารและพัฒนาระบบสารสนเทศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : 1. เห็นชอบกำหนดองค์ประกอบและเสนอรายชื่อคณะกรรมการบริหารและพัฒนาระบบสารสนเทศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
1.1 เสนอผู้แทนประเภทผู้บริหาร
1.1.1 รองอธิการบดีฝ่ายแผนและพัฒนาคุณภาพองค์กร
1.1.2 ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายสารสนเทศทางการศึกษา
1.2 เสนอผู้แทนคณบดีให้ครอบคลุมทุกสาขา ดังนี้
1.2.1 คณบดีคณะวิศวกรรมศาสตร์ ผู้แทนสาขาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
1.2.2 คณบดีวิทยาลัยแพทยศาสตร์และการสาธารณสุข ผู้แทนสาขาวิทยาศาสตร์สุขภาพ
1.2.3 คณบดีคณะบริหารศาสตร์ ผู้แทนสาขามนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์
2. เห็นชอบ อำนาจหน้าที่ ระยะเวลาการดำรงตำแหน่ง และการกำหนดค่าตอบแทนสำหรับตำแหน่งประธานคณะกรรมการ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

4.12 การรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะที่มีต่อ (ร่าง) ข้อบังคับมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยการสรรหาคณบดี ผู้อำนวยการสำนัก พ.ศ. ....

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีการอภิปรายอย่างกว้างขวางและมีข้อเสนอแนะ ดังนี้
1. บริบทของมหาวิทยาลัยในปัจจุบัน ยังไม่มีความพร้อมที่จะเปิดให้มีการสมัครโดยตรง เนื่องจากอาจเกิดความเกรงใจ หรือไม่สบายใจที่จะแสดงตนออกมาเพื่อรับหน้าที่เป็นผู้บริหาร อย่างไรก็ตาม หากมีการเพิ่มช่องทางในการเสนอชื่อ ก็จะเป็นแรงสนับสนุนให้บุคลากรภายในคณะ กับบุคคลผู้ที่มีความพร้อมที่จะเป็นผู้บริหารคณะ สามารถเสนอชื่อและสมัครเพื่อเข้าสู่กระบวนการสรรหาได้อย่างเหมาะสม และเปิดโอกาสให้บุคคลที่มีความพร้อม มีความสามารถได้มีโอกาสเข้ามาเป็นผู้บริหารมากขึ้น
2. ควรมีการกำหนดให้เกิดการมีส่วนร่วมของบุคลากรภายในคณะ เพื่อเลือกผู้บริหารคณะในทางใดทางหนึ่ง นอกเหนือจากการสมัครโดยตรง โดยอาจเพิ่มช่องทางในการเสนอชื่อของบุคลากรภายในขณะเข้ามาเป็นอีกวิธีหนึ่งในการสรรหาคณบดีหรือผู้อำนวยการสำนักเพิ่มขึ้น
3. การสรรหาคณบดีกับผู้อำนวยการสำนักนั้น มีบริบทแตกต่างกันพอสมควร เนื่องจากผู้อำนวยการสำนัก ได้แก่ สำนักวิทยบริการ สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย และสำนักบริหารทรัพย์สินและสิทธิประโยชน์ เป็นหน่วยงานรับนโยบายของมหาวิทยาลัยลงไปสู่การปฏิบัติในภาพรวม ซึ่งแตกต่างแตกต่างจากการดำเนินงานของคณะที่มีภารกิจการผลิตบัณฑิตด้านวิชาการและวิชาชีพเป็นการเฉพาะ ดังนั้นกระบวนการสรรหาคณบดีและผู้อำนวยการ ควรแตกต่างกันออกไป นอกจากนี้ สำนักบริหารทรัพย์สินและสิทธิประโยชน์ เป็นหน่วยงานที่ตั้งขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์ในการดำเนินงานเกี่ยวกับการบริหารและจัดการทรัพย์สิน และดำเนินการด้านวิสาหกิจของมหาวิทยาลัย ซึ่งมีบริบทที่ต้องการความคล่องตัวสูง และแตกต่างจากสำนักวิทยบริการ และสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย จึงควรมีการดำเนินการเป็นสรรหาผู้บริหารเป็นการเฉพาะ

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองการเจ้าหน้าที่ เสนอความเห็นของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยต่อที่ประชุมณะกรรมการปรับปรุงแก้ไขข้อบังคับมหาวิทยาลัยอุบลราชธานีว่าด้วย คุณสมบัติ หลักเกณฑ์และวิธีการสรรหานายกสภามหาวิทยาลัยกรรมการสภามหาวิทยาลัยผู้ทรงคุณวุฒิ คณบดี ผู้อำนวยการสถาบัน ผู้อำนวยการสำนักและผู้อำนวยการศูนย์ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองการเจ้าหน้าที่

4.13 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัย เรื่อง อัตราค่าตอบแทนผู้ตรวจประเมินคุณภาพภายใน มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี พ.ศ. 2567

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีการอภิปรายอย่างกว้างขวางและมีข้อเสนอแนะให้ปรับลดอัตราค่าตอบแทนของบุคคลภายใน จำนวน 500 บาท ในทุกรูปแบบการประเมินฯ

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย ก่อนเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป