ระเบียบวาระการประชุม

ครั้งที่ 12/2567

เมื่อ 3 กันยายน 2567

ห้องประชุมวารินชำราบ ชั้น 3 สำนักงานอธิการบดี

--- --- --- --- --- --- ---

ประชุมเวลา 09.30 น.

ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้งเพื่อทราบ

1.1 การประชาสัมพันธ์ผลการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ในรอบเดือนที่ผ่านมา

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ 10/2567 เมื่อวันอังคารที่ 6 สิงหาคม 2567

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมโดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมฯ

2.2 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ 11/2567 วาระพิเศษ เมื่อวันจันทร์ที่ 26 สิงหาคม 2567

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมโดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมฯ

ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง

3.1 รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2567 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 กรกฎาคม 2567

มติที่ประชุม : รับทราบรายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2567 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 กรกฎาคม 2567

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

3.2 รายงานข้อมูลการชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำภาคการศึกษาต้น ปีการศึกษา 2567 (ข้อมูล ณ วันที่ 20 สิงหาคม 2567)

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. ขอให้เพิ่มการรายงานสถานภาพของนักศึกษาที่ไม่สามารถลงทะเบียนในภาคการศึกษาก่อนที่ระบบปิด และให้รายงานสถานภาพปัจจุบันของนักศึกษา จำนวนนักศึกษาที่พ้นสภาพการเป็นนักศึกษา และจำนวนนักศึกษาที่ขอคืนสถานภาพนักศึกษาพร้อมชำระหนี้ที่ค้างชำระ
2. เพื่อให้สามารถเรียกดูข้อมูลในภาพรวมของมหาวิทยาลัย ควรนำเข้าข้อมูลในระบบรายงานข้อมูลสารสนเทศของกองบริการการศึกษา ผนวกรวมกับข้อมูล UBU Data Dashboard ของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : รับทราบ มอบกองบริการการศึกษาดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

3.3 การปรับแก้ไขเอกสารแนบประกอบวาระการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ในการประชุมครั้งที่ 9/2567 เมื่อวันที่ 2 กรกฎาคม 2567 ระเบียบวาระที่ 4.3 เรื่อง ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษา ระดับปริญญาตรี ประจำปีการศึกษา 2566 (ขอความเห็นชอบครั้งที่ 3/2567) เอกสารประกอบการพิจารณาที่ 4.1 หน้า 11

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

4.1 ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา 2567 (ขอความเห็นชอบครั้งที่ 9/2567)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษาเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่ออนุมัติปริญญาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.2 การจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ บริษัท บีเอ็มเอสจี เมเนจเมนท์ จำกัด

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองกลางดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.3 การจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ เรื่อง การพัฒนาพื้นที่เชิงบูรณาการเพื่อแก้ไขปัญหาความยากจนจังหวัดอำนาจเจริญ ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ จังหวัดอำนาจเจริญ

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองกลางดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.4 การจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ เทศบาลเมืองแม่เหียะ

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. เนื่องจากการจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ เป็นการดำเนินการความร่วมมือระหว่างนิติบุคคลตั้งแต่ 2 ฝ่ายขึ้นไป ดังนั้นการลงนามในบันทึกข้อตกลงความร่วมมือต้องกระทำโดยผู้มีอำนาจ กรณีเทศบาลเมืองแม่เหียะมีนายกเทศมนตรีควบคุมและรับผิดชอบในการบริหารกิจการของเทศบาลและเป็นผู้บังคับบัญชาพนักงานเทศบาลและลูกจ้างเทศบาล ตามมาตรา 48 สัตตรส แห่งพระราชบัญญัติเทศบาล พ.ศ. 2496 และที่แก้ไขเพิ่มเติม กรณีมอบหมายรองนายกเทศมนตรีเป็นผู้ลงนามต้องมีหนังสือมอบอำนาจจากนายกเทศมนตรี ตามมาตรา 48 วีสติ วรรคสาม ตามพระราชบัญญัติเดียวกัน จึงขอให้คณะรัฐศาสตร์ตรวจสอบอำนาจการลงนามให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติดังกล่าวด้วย
2. ปรับข้อ 2.3 โดยตัดข้อความ "...ร่วมกันอย่างน้อยปีละ 1 (หนึ่ง) ครั้ง โดยสลับกันเป็นเจ้าภาพ" ออก

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบกองกลางประสานคณะรัฐศาสตร์ปรับแก้ไขตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.5 การจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ เทศบาลเมืองวารินชำราบ

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ปรับข้อ 2.5 โดยตัดข้อความ "..ร่วมกันอย่างน้อยปีละ 1 (หนึ่ง) ครั้ง โดยสลับกันเป็นเจ้าภาพ" ออก

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบกองกลางประสานคณะรัฐศาสตร์ดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.6 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง แนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงานของมหาวิทยาลัย

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ที่ประชุมมีการอภิปรายและมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. ปรับคำนิยามให้มีความสอดคล้องกับโครงสร้างองค์กร และบริบทในการบริหารงานของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
2. เนื้อหาในข้อ 2. ควรจัดกลุ่มตามระดับและความรับผิดชอบ สำหรับระดับมหาวิทยาลัย
ระดับคณะ/สำนัก/หน่วยงาน หรือสำหรับนักศึกษา เป็นต้น เพื่อป้องกันความสับสน รวมทั้งเพื่อความสะดวกและง่ายต่อการทำความเข้าใจของผู้ปฏิบัติในแต่ละระดับ
3. ให้ใช้ข้อความในส่วนท้ายประกาศเป็น "ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป"

มติที่ประชุม : มอบสำนักงานบริหารกายภาพและสิ่งแวดล้อมปรับแก้ไขตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และเสนอที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยในครั้งต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริหารกายภาพและสิ่งแวดล้อม

4.7 การบริหารจัดการลิขสิทธิ์โปรแกรม Adobe CC

มติที่ประชุม : เห็นชอบให้ดำเนินการจัดซื้อบัญชีแบบ Campus Wide มอบสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ประสานกองแผนงานในการจัดสรรงบประมาณเพื่อดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

4.8 แผนกลยุทธ์มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ระยะ 5 ปี (พ.ศ. 2568 - 2572) ปรับปรุง พ.ศ. 2567

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.9 ขออนุมัติโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณรายจ่ายเงินรายได้ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 (หมวดรายจ่ายค่าสิ่งก่อสร้าง) กรณีคณะวิศวกรรมศาสตร์

มติที่ประชุม : อนุมัติ มอบกองแผนงาน ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.10 ขออนุมัติยกเว้นค่าธรรมเนียมการศึกษา ระดับปริญญาตรีตลอดหลักสูตรให้แก่ผู้รับทุนโครงการทุนการศึกษาเฉลิมราชมารี ระยะที่2 รุ่นที่5

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีการอภิปรายและมีข้อเสนอแนะดังนี้ เนื่องจากมหาวิทยาลัยอุบลราชธานีมีระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วย ทุนการศึกษานักศึกษาในระดับปริญญาตรี พ.ศ. 2564 ซึ่งกำหนดให้มีคณะกรรมการทุนการศึกษามหาวิทยาลัยอุบลราชธานี มีหน้าที่ในการพิจารณาจัดสรรเงินทุนการศึกษา รวมทั้งออกหลักเกณฑ์ วิธีการเงื่อนไขในการให้ทุนการศึกษา ภายใต้กรอบที่ระเบียบกำหนดไว้ ประกอบกับสภามหาวิทยาลัยอุบลราชธานีมีนโยบายในการยกเว้นค่าธรรมเนียมการศึกษาว่าควรเปลี่ยนเป็นการให้ทุนการศึกษาแทน จึงมอบสำนักงานพัฒนานักศึกษานำเสนอเรื่องดังกล่าวต่อคณะกรรมการทุนการศึกษามหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เพื่อพิจารณาจัดสรรทุนการศึกษาตามระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วย ทุนการศึกษานักศึกษาในระดับปริญญาตรี พ.ศ. 2564

มติที่ประชุม : เห็นชอบการจัดสรรทุนการศึกษาให้แก่ผู้รับทุนโครงการทุนการศึกษาเฉลิมราชมารี ระยะที่ 2 รุ่นที่ 5 จำนวน 3 ราย ทั้งนี้ มอบสำนักงานพัฒนานักศึกษาดำเนินการให้เป็นไปตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานพัฒนานักศึกษา

4.11 (ร่าง) แผนปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงาน เสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ

5.1 การจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการในการส่งเสริมและสนับสนุนทางวิชาการด้านไมโครอิเล็กทรอนิกส์ ระหว่าง สำนักงานสวิจัยแห่งชาติ กับ สำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม และมหาวิทยาลัยเครือข่าย

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

5.2 กรอบงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ที่ได้รับจัดสรร (หลังการชี้แจงงบประมาณรายจ่ายต่อคณะกรรมาธิการวิสามัญพิจารณาร่างพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่าย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568)

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

ปิดเวลา 13.30 น.
ผู้บันทึกรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์ ผู้จดรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์
ผู้ตรวจรายงานการประชุม นางสาวมัณฑนา เจือบุญ เลขานุการที่ประชุม ผู้ช่วยศาสตราจารย์เกรียงศักดิ์ แก้วกุลชัย