ระเบียบวาระการประชุม
ครั้งที่ 14/2554
เมื่อ 13 ธันวาคม 2554
ณ ณ ห้องประชุมวารินชำราบ ชั้น ๓ สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
--- --- --- --- --- --- ---
ประชุมเวลา 09.30 น.
ระเบียบวาระที่ 1 ประธานแจ้งเพื่อทราบ
1.1 กำหนดการพิธีพระราชทานปริญญาบัตร ประจำปี ๒๕๕๓
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา |
ระเบียบวาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุม
2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ ๑๒/๒๕๕๔ เมื่อวันอังคารที่ ๑ พฤศจิกายน ๒๕๕๔
มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมโดยมีการแก้ไข ดังนี้
หน้า ๒ ผู้ไม่มาประชุม เพิ่มเติม ลำดับที่ ๒ ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายคลังและทรัพย์สิน
หน้า ๑๓ บรรทัดที่ ๙ แก้ไขเป็น มติที่ประชุม : เห็นชอบให้ยุติโครงการพัฒนาบุคลากรท้องถิ่น เนื่องจากโครงการได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว และมอบโครงการจัดตั้งกองการเจ้าหน้าที่และโครงการจัดตั้งกองกฎหมาย เพื่อพิจารณาหลักการในการยุติการจ้างรวมทั้งการช่วยเหลือในเรื่องวิเคราะห์อัตราการจ้างต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง |
2.2 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ ๑๓/๒๕๕๔ (วาระพิเศษ) เมื่อวันจันทร์ที่ ๑๔ พฤศจิกายน ๒๕๕๔
มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมโดยมีการแก้ไข ดังนี้
หน้า ๒ ผู้เข้าร่วมประชุม ลำดับที่ ๒ รองคณบดีฝ่ายศูนย์การศึกษาและวิจัยทางการแพทย์ วิทยาลัยแพทยศาสตร์และการสาธารณสุข นพ.ประวิทย์ วิริยสิทธาวัฒน์
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง |
ระเบียบวาระที่ 3 สืบเนื่อง
3.1 แผนกลยุทธ์เพื่อการพัฒนาอัตลักษณ์มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
มติที่ประชุม : เห็นชอบให้คณะ/สำนัก นำข้อเสนอแนะไปปรับแผนกลยุทธ์เพื่อให้มีโครงการกิจกรรมที่สอดคล้องกับอัตลักษณ์และเอกลักษณ์ที่กำหนด และส่งให้กองแผนงาน ภายใน วันศุกร์ที่ ๑๖ ธันวาคม ๒๕๕๔ เพื่อนำเสนอที่ประชุมสภามหาวิทยาลัยต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน |
3.2 แผนการบริหารความเสี่ยง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๕
มติที่ประชุม : กองแผนงานแจ้งถอนเรื่อง
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน |
3.3 บันทึกข้อตกลงความร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี และบริษัท ทีโอที จำกัด มหาชน
มติที่ประชุม : ทั้งนี้เพื่อความรอบคอบในการพิจารณาร่างบันทึกข้อตกลงดังกล่าว เห็นควรให้กองกฎหมายพิจารณาทบทวนปรับรูปแบบบันทึกข้อตกลงตามข้อสังเกตของ คณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย เพิ่มเติม คือ
๑. หน้า ๖ ข้อ ๗ การบอกเลิกข้อตกลง
ข้อ ๘ การรักษาข้อมูล
หน้า ๘ วรรคหนึ่ง หากข้อความใดในเอกสารแนบท้ายบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ ขัดหรือแย้งกับข้อความในบันทึกข้อตกลงความร่วมมือฉบับนี้ ให้ใช้ข้อความในบันทึกข้อตกความร่วมมือนี้ และให้คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายร่วมกันหารือเพื่อหาข้อยุติข้อขัดแย้งนั้นๆ ควรปรับแก้ไขข้อความหรือตัดออก เนื่องจากเป็นการเขียนในลักษณะสัญญา ไม่ใช่ข้อตกลง
๒. ควรตัดข้อความในข้อ ๖ เหตุสุดวิสัย เนื่องจากหากเกิดมีเหตุสุดวิสัยเกิดขึ้น ผู้ให้บริการควรรับผิดชอบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริหารกายภาพและสิ่งแวดล้อม |
ระเบียบวาระที่ 4 เสนอเพื่อพิจารณา
4.1 การรับสมัครบุคคลเข้าศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ปีการศึกษา ๒๕๕๕ (รับรวมที่ส่วนกลาง)
มติที่ประชุม : เห็นชอบในประเด็นต่อไปนี้
๑. มอบงานบัณฑิตศึกษา กองบริการการศึกษา พิจารณาตรวจสอบช่วงเวลาการยืนยันสิทธิ์และปฏิทินการรับสมัครนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ปีการศึกษา ๒๕๕๕ ให้สอดคล้องกับ ช่วงเวลาการรับสมัคร
๒. ให้พิจารณาระบุหลักสูตร ในกรณีที่เป็นแผน ก ๑ หรือ ก ๒ ควรให้ชัดเจนว่าหลักสูตรใดที่เป็นวิทยานิพนธ์ทั้งหมด ก็สามารถเปิดรับได้ทั้งสองภาคการศึกษา ส่วนกรณีที่เป็น แผน ก ๒ ซึ่งมีการจัดให้ลงเรียนรายวิชา ขอให้คณะระบุให้ชัดเจนในการรับสมัคร ภาคต้นหรือภาคปลาย
๓. การจัดสรรค่าสมัครสอบ จัดสรรให้คณะ ๕๐๐ บาท
๔. การจัดสรรค่าใบสมัครและคู่มือ จัดสรรให้มหาวิทยาลัย ๑๕๐ บาท
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา |
4.2 เกณฑ์/ปฏิทินทุนสนับสนุนงานวิจัยและการตีพิมพ์เผยแพร่วิทยานิพนธ์ ปีการศึกษา ๒๕๕๔
มติที่ประชุม : มอบงานบัณฑิตศึกษา กองบริการการศึกษา พิจารณาปรับแก้ไข โดยเน้นการตีพิมพ์ ตามเงื่อนไขของสมศ.กำหนด และควรกำหนดกรอบวงเงินที่จัดสรรไว้ในเบื้องต้น ทั้งนี้หากมีผู้ได้รับทุนเกินงบประมาณที่กำหนดไว้ ขอให้นำเสนอต่ออธิการบดีเพื่อพิจารณาจัดสรรงบประมาณเพิ่มเติมต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา |
4.3 ประกาศหลักเกณฑ์การตีพิมพ์เผยแพร่ผลงานวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาโท
มติที่ประชุม : ที่ประชุมเห็นชอบให้นำเสนอเพื่อพิจารณาในการประชุมครั้งต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา |
4.4 ประกาศหลักเกณฑ์การตีพิมพ์เผยแพร่ผลงานวิทยานิพนธ์ระดับปริญญา
เอก
มติที่ประชุม : ที่ประชุมเห็นชอบให้นำเสนอเพื่อพิจารณาในการประชุมครั้งต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา |
4.5 การส่งผลการเรียนระดับบัณฑิตศึกษาล่าช้าไม่เป็นไปตามข้อบังคับและปฏิทินการศึกษากำหนด
มติที่ประชุม : ให้คณะจัดส่งผลการเรียนของรายวิชาที่ยังไม่รายงานผลการเรียนรายวิชาที่ยังไม่รายงานผลการเรียนรายวิชาที่ได้รับสัญลักษณ์ I รายวิชาวิทยานิพนธ์และการค้นคว้าอิสระ มาที่โครงการจัดตั้งบัณฑิตวิทยาลัย ภายในวันจันทร์ที่ ๑๖ มกราคม ๒๕๕๕ หากพ้นกำหนดดังกล่าวโครงการจัดตั้งบัณฑิตวิทยาลัย จะปรับผลการเรียนให้เป็น F สำหรับรายวิชาที่ได้รับสัญลักษณ์ I ส่วนรายวิชาที่ยังไม่รายงานผลการเรียน รวมทั้ง รายวิชาวิทยานิพนธ์และการค้นคว้าอิสระ โครงการจัดตั้งบัณฑิตวิทยาลัย จะปรับสถานะของรายวิชาดังกล่าวเป็นสัญลักษณ์ N คือ อาจารย์ไม่ส่งผลการเรียนและจะสรุปรายงานแจ้งต่อคณบดีเพื่อให้ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา |
4.6 การตอบรับเข้าร่วมเป็นสมาชิกและสนับสนุนค่าธรรมเนียมการศึกษาประจำภาคสำหรับนักศึกษาที่ได้รับทุนศูนย์ความเป็นเลิศด้านนวัตกรรมทางเคมี
มติที่ประชุม : อนุมัติ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา |
4.7 ขออนุมัติการสำเร็จการศึกษานักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
มติที่ประชุม : เห็นชอบในการเสนอขออนุมัติผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา ๒๕๕๔ (ครั้งที่ ๖) จำนวน ๒๑ คน และนำเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่ออนุมัติต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา |
4.8 ขออนุมัติใช้พื้นที่มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี สำหรับการก่อสร้างหอพระพุทธไภสัชคุรุไวฑูรย์
มติที่ประชุม : อนุมัติ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะเภสัชศาสตร์ |
4.9 การปรับโครงสร้างมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
มติที่ประชุม : โครงการจัดตั้งกองการเจ้าหน้าที่แจ้งขอถอนเรื่อง
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองการเจ้าหน้าที่ |
4.10 กำหนดปฏิทินการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปี ๒๕๕๕
มติที่ประชุม : เห็นชอบกำหนดปฏิทินการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย ประจำปี ๒๕๕๕ เป็นทุกวันอังคารที่ ๒ ของทุกเดือน
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง |
4.11 การประเมินการปฏิบัติราชการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
มติที่ประชุม : เห็นชอบตามเสนอ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : งานประกันคุณภาพฯ |
ระเบียบวาระที่ 5 แจ้งเพื่อทราบ
5.1 รายงานประจำปี ๒๕๕๓ คณะนิติศาสตร์
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะนิติศาสตร์ |
5.2 การแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารยุทธศาสตร์การศึกษา(บยศ.)ระดับจังหวัดและกลุ่มจังหวัด
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา |
5.3 รายงานความก้าวหน้าในการใช้โปรแกรมสามมิติ ระบบงบประมาณ พัสดุ การเงินกองทุนโดยเกณฑ์พึงรับ-พึงจ่าย ลักษณะ ๓ มิติและระบบบัญชีต้นทุนกิจกรรม มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
มติที่ประชุม : รับทราบ โดยที่ประชุมให้ข้อเสนอแนะเพิ่มในการรายงานความก้าวหน้าครั้งต่อไป กองคลังควรจะเสนอประเด็นเพื่อพิจารณาที่ชัดเจน ทั้งนี้เพื่อการปรับปรุงระบบที่กำลังดำเนินการ ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง |
ระเบียบวาระที่ 6 อื่นๆ
6.1 ประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่องการคุ้มครอง การส่งเสริม และการสนับสนุนผู้สูงอายุในด้านการบริการทางการแพทย์ และการสาธารณสุข ด้านการศึกษา และข้อมูลข่าวสารที่เป็นประโยชน์ต่อการดำเนินชีวิต ด้านการประกอบอาชีพหรือฝึกอาชีพที่เหมาะสม
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง |
6.2 การปรับเปลี่ยนกำหนดการเปิด-ปิด ภาคเรียน
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา |
6.3 รายงานการเข้าร่วมประชุมหารือเพื่อวางแผนฟื้นฟูภาคสังคม เรื่อง อุดมศึกษาร่วมพื้นฟูและพัฒนาประเทศไทย
มติที่ประชุม : ที่ประชุมเห็นชอบให้นำเสนอเพื่อพิจารณาในการประชุมครั้งต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง |
6.4 รายงานการเข้าร่วมประชุมกับรัฐมนตรีว่าการกระทรวงศึกษาธิการ
มติที่ประชุม : ประชุมเห็นชอบให้นำเสนอเพื่อพิจารณาในการประชุมครั้งต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง |
6.5 ๖.๕ รายงานความก้าวหน้าโครงการ ERASMUS MUNDUS Program Action 2 Partnership : Euro-Asian Partnership to promote Engineering Technology Education and Research Exchanges (TECHNO Project)
มติที่ประชุม : ที่ประชุมเห็นชอบให้นำเสนอเพื่อพิจารณาในการประชุมครั้งต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : งานวิเทศสัมพันธ์ |
6.6 โครงสร้างคณะศิลปประยุกต์และการออกแบบ
มติที่ประชุม : เห็นชอบตามเสนอ และมอบโครงการจัดตั้งกองการเจ้าหน้าที่ พิจารณาในภาพรวมในการปรับโครงสร้างของมหาวิทยาลัย
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะศิลปประยุกต์และสถาปัตยกรรมศาสตร์ |
6.7 การปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดทำบัตรประตัวนักศึกษา ประจำปีการศึกษา ๒๕๕๕
มติที่ประชุม : เห็นชอบการปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดทำบัตรประจำตัวนักศึกษา ทั้งนี้มอบรักษาการผู้อำนวยการสำนักบริหารทรัพย์สินและสิทธิประโยชน์พิจารณาเจรจาร่วมกับธนาคารต่างๆ ในรูปแบบบัตรและสิทธิประโยชน์ของมหาวิทยาลัย
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักบริหารทรัพย์สินและสิทธิประโยชน์ |
6.8 รายงานการตรวจเยี่ยมคณะพยาบาลศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ของสภาการพยาบาล
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะพยาบาลศาสตร์ |
6.9 การคัดเลือกบุคคลเข้าศึกษา หลักสูตรพยาบาลศาสตรบัณฑิต มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี โดยวิธีรับตรง ประจำปีการศึกษา ๒๕๕๕
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะพยาบาลศาสตร์ |
6.10 รายงานผลการร่วมจัดประชุมวิชาการนานาชาติ APEC-Ubon Ratchathani International Symposium 2001 Innovation on Problem Solving Based Mathematics Textbooks and E-textbooks
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา |
6.11 ผลการประชุมหารือเพื่อวางแผนการจัดการศึกษาในภาคเรียนที่ ๒/๒๕๕๔
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา |
6.12 โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการเตรียมความพร้อมเพื่อรับการประเมินคุณภาพภายในและภายนอก
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : งานประกันคุณภาพฯ |
6.13 การประเมินการปฏิบัติราชการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๓
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : งานประกันคุณภาพฯ |
6.14 สรุปรายงานผลการติดตามผลการดำเนินงานตามแผนการควบคุมภายในของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ณ ๓๐ กันยายน ๒๕๕๔ และหนังสือรับรองการประเมินผลการควบคุมภายใน ณ ๓๐ กันยายน ๒๕๕๔
มติที่ประชุม : ที่ประชุมเห็นชอบให้กองแผนงานประสานกับกองคลัง ปรับวิธีการใช้ภาษา ในการเสนอประเด็นการควบคุมภายในและความเสี่ยง เช่นระบบการควบคุมด้านการเงิน และในส่วนที่เกี่ยวข้องกับระบบการบริหารงานบุคคล มอบให้โครงการจัดตั้งกองการเจ้าหน้าที่ เป็นผู้ปรับแก้ไข และนำเสนอที่ประชุมสภามหาวิทยาลัยต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน |
6.15 ขออนุมัติปรับแผนปฏิบัติการและแผนการใช้จ่ายงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๕ เพิ่มเติม วิทยาลัยแพทยศาสตร์และการสาธารณสุขและคณะเภสัชศาสตร์
มติที่ประชุม : เห็นชอบให้กองแผนงาน นำเสนอต่อที่ประชุมสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาในครั้งต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน |
6.16 แผนการผลิตบัณฑิต ประจำปีการศึกษา ๒๕๕๕-๒๕๕๙
มติที่ประชุม : เห็นขอบให้กองแผนงานประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการดังต่อไปนี้
๑. ให้วิทยาเขตมุกดาหาร ดำเนินการวิเคราะห์และศึกษาความเป็นไปได้ ตลอดจนโอกาส ในการขอเปิดหลักสูตรต่างๆ
๒. สำหรับแผนการรับนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา งานบริหารบัณฑิต กองบริการการศึกษา ต้องดำเนินการวิเคราะห์สัดส่วนระหว่างอาจารย์และนักศึกษา เพื่อประกอบการจัดทำแผนการรับต่อไป
๓. ขอให้คณะตรวจสอบข้อมูลแผนการรับนักศึกษาในระดับบัณฑิตศึกษาให้ถูกต้อง ทั้งนี้กองแผนงานควรตรวจสอบมติสภาควบคู่กับการเพิ่มรายละเอียดการนำเสนอข้อมูลสำหรับคณะในกำกับที่ชี้แจงเหตุผลและความจำเป็นในการขอเปิดหลักสูตร
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน |
6.17 การเสนอการปรับเปลี่ยนแผนงบประมาณรายจ่าย-งบประมาณรายรับ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๕ คณะศิลปประยุกต์และการออกแบบ
มติที่ประชุม : เห็นชอบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน |
6.18 รายงานประจำปี คณะเภสัชศาสตร์ ประจำปี ๒๕๕๓
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะเภสัชศาสตร์ |
6.19 รายงานการก่อสร้างอาคาร ภายในมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
มติที่ประชุม : รับทราบ ทั้งนี้ มอบรองอธิการบดีฝ่ายบริหารกายภาพและสิ่งแวดล้อม พิจารณาจัดทำเอกสารเพิ่มเติมในรายละเอียดการติดตามการก่อสร้างและข้อมูลการดำเนินงานของทั้ง ๓ โครงการ ก่อนนำเสนอต่อที่ประชุมสภามหาวิทยาลัยต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริหารกายภาพและสิ่งแวดล้อม |
ปิดเวลา | 17.00 น. | ||
ผู้บันทึกรายงานการประชุม | นางสาวรุ่งตะวัน คุณสมบัติ | ผู้จดรายงานการประชุม | นางสาวมัณฑนา เจือบุญ |
ผู้ตรวจรายงานการประชุม | นางนลินี ธนสันติ | เลขานุการที่ประชุม | ผศ.มนูญ ศรีวิรัตน์ |