ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

4.1 (ร่าง) ระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยการเงินและทรัพย์สินเพื่อให้ความช่วยเหลือด้านการแพทย์แก่ผู้ประสบภัยพิบัติในกรณีฉุกเฉิน พ.ศ. ....

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีการอภิปรายอย่างกว้างขวางและข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. เพื่อให้การจัดสรรทรัพยากรและการประสานงานช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและไม่เกิดความสับสน จึงเสนอปรับปรุงนิยามศัพท์ "ผู้ประสบภัยพิบัติ" ในข้อบังคับข้อที่ 3 โดยกำหนดขอบเขตพื้นที่ให้ครอบคลุมเฉพาะในเขตสุขภาพที่ 10 เท่านั้น ซึ่งจะช่วยสร้างความชัดเจนในการรับผิดชอบ ทำให้การติดตามและประเมินผลเป็นไปอย่างเป็นระบบ และส่งผลให้ผู้ประสบภัยพิบัติได้รับความช่วยเหลือที่รวดเร็วและตรงตามความต้องการ
2. การเปิดบัญชีแยกต่างหากนั้นก่อให้เกิดความไม่คล่องตัวในการดำเนินงาน เนื่องจากผู้ปฏิบัติงานต้องเสียเวลาเดินทางไปธนาคารเพื่อถอนเงินสดทุกครั้งหากยังไม่มีระบบการเงินอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสร้างความยุ่งยากและขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนโดยไม่จำเป็น การสร้างบัญชีเพิ่มเติมจึงเป็นการเพิ่มความซับซ้อนและอาจก่อให้เกิดความสับสนในการติดตามควบคุมการเงิน ส่งผลให้การบริหารจัดการขาดประสิทธิภาพและเกิดภาระงานที่ไม่จำเป็น จึงเห็นควรตัดเนื้อหาในข้อ 8 ออก
3. เพื่อให้การช่วยเหลือผู้ประสบภัยพิบัติในสถานการณ์ฉุกเฉินเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ จึงควรปรับปรุงอำนาจของคณะกรรมการในข้อ 10(2) ให้มีอำนาจในการประกาศกำหนดหลักเกณฑ์ อัตรา และวิธีการเบิกจ่ายเงินช่วยเหลือในกรณีฉุกเฉิน ซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนการอนุมัติที่อาจใช้เวลานาน สร้างความยืดหยุ่นในการตอบสนองต่อสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และทำให้ผู้ประสบภัยได้รับความช่วยเหลือที่เหมาะสมและทันท่วงทีตามลักษณะและความรุนแรงของภัยพิบัติในแต่ละครั้ง

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบหมายสำนักงานกฎหมายและนิติการหารือที่ปรึกษากฎหมายของสภามหาวิทยาลัย ร่วมกับอธิการบดีเพื่อดำเนินการตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย ก่อนเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : วิทยาลัยแพทยศาสตร์และการสาธารณสุข