ระเบียบวาระการประชุม
ครั้งที่ 8/2556
เมื่อ 2 กรกฏาคม 2556
ณ ห้องประชุมวารินชำราบ ชั้น 3 สำนักงานอธิการบดี
--- --- --- --- --- --- ---
ประชุมเวลา 09.30 น. น.
ระเบียบวาระที่ 1 ประธานแจ้งเพื่อทราบ
1.1 การปรับวิธีการจัดทำคำขอตั้งแผนงบประมาณรายจ่ายประจำปีของมหาวิทยาลัย
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง |
1.2 การประชุมสามัญที่ประชุมอธิการบดีแห่งประเทศไทย ครั้งที่ ๓/๒๕๕๖
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา |
1.3 พิธีเปิดอาคารผู้ป่วยนอก วิทยาลัยแพทยศาสตร์และการสาธารณสุข
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : วิทยาลัยแพทยศาสตร์และการสาธารณสุข |
ระเบียบวาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุม
2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ ๗/๒๕๕๖ เมื่ออังคารที่ ๔ มิถุนายน ๒๕๕๖
มติที่ประชุม : รับรองรายงานโดยมีการแก้ไข ดังนี้
๑.ระเบียบวาระที่ ๓.๑
-ให้ตัดข้อความ หน้า ๖ บรรทัดที่ ๔ และสวัสดิการบุตรบุคลากรของมหาวิทยาลัย
อุบลราชธานี เป็นต้น
-แก้ไข บรรทัดที่ ๖ จากเดิม ๒.ให้เพิ่มนักศึกษาอาเซียน แก้ไขเป็น ๒.กลุ่มนักศึกษา
ต่างชาติ
๒. ระเบียบวาระที่ ๔.๒
เพิ่มข้อความ หน้า ๑๓ บรรทัดที่ ๑๙-๒๐ เพิ่มเป็น ๖.ผู้ใช้บัณฑิต ๗. ผู้แทนชุมชนที่เกี่ยวข้อง
กับคณะโดยการสัมภาษณ์โดยใช้วิธีโทรศัพท์หากไม่สามารถเดินทาง
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง |
ระเบียบวาระที่ 3 สืบเนื่อง
3.1 รายงานความคืบหน้าในการดำเนินงานของคณะทำงานเพื่อการศึกษารูปแบบและวิธีการคัดเลือกบุคคลเข้าศึกษาในมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีการศึกษา ๒๕๕๗ - ๒๕๕๘
มติที่ประชุม : เห็นชอบให้สำนักงานวิเทศสัมพันธ์เป็นหน่วยงานกลางในการประสานงานการรับนักศึกษาต่างชาติ และให้คณะทำงานดำเนินการตามแนวทางที่กำหนดต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา |
3.2 การจัดแผนการศึกษาของนักศึกษาเก่า(รับเข้าศึกษาก่อนปีการศึกษา ๒๕๕๗ (๒๕๕๖ ลงมา) ) เพื่อให้สอดคล้องกับการเปิดภาคการศึกษาใหม่ ปีการศึกษา ๒๕๕๗ เป็นต้นไป
มติที่ประชุม : เห็นชอบให้งานทะเบียนฯ กองบริการการศึกษา จัดทำหนังสือแจ้ง ให้คณะวิชา/หลักสูตรต่างๆ พิจารณาความเหมาะสมในรายละเอียดของรูปแบบที่เสนอ และให้นักศึกษามีส่วนร่วมในการพิจารณา แล้วจึงนำเสนอผลการพิจารณาต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา |
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา
4.1 การปรับปรุง แก้ไข ห้องประทับรับรองส่วนพระองค์
มติที่ประชุม : ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะ ในการปรับปรุงห้องรับรองส่วนพระองค์ ตาม
ข้อแนะนำจากสำนักพระราชวังนั้นแต่ด้วยระยะเวลาที่ค่อนข้างกระชั้นชิดที่จะดำเนินการเพื่อปรับปรุงห้องฯ เพื่อใช้ในพิธีพระราชทานปริญญาบัตรแก่นักศึกษา ประจำปีการศึกษา ๒๕๕๖ (ช่วงธันวาคม ๒๕๕๖) อาจดำเนินการไม่ทันกำหนดตามแผนและทำให้ผลงานไม่มีคุณภาพ
มติที่ประชุม : เห็นชอบการปรับปรุงห้องรับรองส่วนพระองค์ เพื่อใช้ในพิธีพระราชทาน
ปริญญาบัตร โดยขอให้สำนักงานพัฒนาหลักสูตร ประสานกับทางสำนักพระราชวัง ในพิธีพระราชทานปริญญาบัตรประจำปีการศึกษา ๒๕๕๕ ขอใช้สถานที่เดิมไปก่อน และจะดำเนินการตามข้อเสนอแนะให้แล้วเสร็จสำหรับพิธีพระราชทานปริญญาบัตร ประจำปีการศึกษา ๒๕๕๗
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานพัฒนาคุณภาพการศึกษา |
4.2 ๔.๒ ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา ๒๕๕๕
๔.๒.๑) ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา ๒๕๕๕ (ครั้งที่ ๑๒)
๔.๒.๒) ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
ประจำปีการศึกษา ๒๕๕๕ กรณีราย เรือตรีแซมดิน เลิศบุศย์
มติที่ประชุม : ระเบียบวาระที่ ๔.๒.๑ )มติที่ประชุม : เห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา ๒๕๕๕ (ครั้งที่ ๑๒) จำนวน ๑๗ คน จำแนกระดับประกาศนียบัตรบัณฑิต จำนวน ๑ คน และระดับปริญญาโท จำนวน ๑๖ คน และนำเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่ออนุมัติต่อไป
ระเบียบวาระที่ ๔.๒.๒ ) มติที่ประชุม : มอบสำนักงานบริหารบัณฑิตศึกษา ตรวจสอบรายละเอียดในประเด็น
ที่คณะกรรมการบริหารหลักสูตร ได้ปรับเปลี่ยนเงื่อนไขการสำเร็จการศึกษาของนักศึกษาในหลักสูตรศิลปศาสตรมหาบัณฑิต สาขาวิชาพัฒนบูรณาการศาสตร์ จากการให้ใช้ผลสอบรายวิชาสถิติแทนการสอบผ่านภาษาต่างประเทศอีกอย่างน้อย ๑ ภาษา ได้เสนอให้สภามหาวิทยาลัยอนุมัติไว้แล้วหรือไม่ ถ้ายังไม่ได้ดำเนินการ ให้หลักสูตร/คณะ ดำเนินการขออนุมัติเรื่องดังกล่าวต่อสภามหาวิทยาลัยต่อไป หากดำเนินการขออนุมัติไว้แล้ว ให้สำนักงานบริหารบัณฑิตศึกษา เสนอรายชื่อเพื่อขออนุมัติปริญญาต่อสภามหาวิทยาลัยต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานบริหารบัณฑิตศึกษา |
4.3 การขอใช้พื้นที่ก่อสร้างอาคารหอพักแพทย์และพยาบาล หลังที่ ๑
มติที่ประชุม : อนุมัติ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : วิทยาลัยแพทยศาสตร์และการสาธารณสุข |
4.4 ขออนุมัติแผนปฏิบัติการและแผนการใช้จ่ายงบประมาณ ประจำปี
งบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๖
มติที่ประชุม : ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะแนวทางในการเสนอขออนุมัติตั้งแผนงบประมาณรายจ่ายในลักษณะการให้บริการทางวิชาการและเงินสนับสนุนการวิจัย จากหน่วยงานภายนอก ดังนี้
๑. ให้กองแผนงาน เสนอสภามหาวิทยาลัย พิจารณาอนุมัติแผนปฏิบัติการและ
แผนการใช้จ่ายงบประมาณ สำหรับรายรับเพิ่มเติม จากการสนับสนุนของหน่วยงานภายนอก เพื่อการวิจัย หรือเพื่อให้การบริการทางวิชาการ เช่นการเป็นที่ปรึกษา การดำเนินโครงการตามวัตถุประสงค์ของหน่วยงานที่ให้ทุนสนับสนุน เป็นต้น แล้วจึงรายงานสภามหาวิทยาลัยเพื่อทราบเป็นรายไตรมาส
๒. ให้กองแผนงาน พิจารณากำหนดรหัสในการจำแนกการตั้งแผนงบประมาณ
รายจ่ายในระบบ UBUFMIS ให้สามารถตรวจสอบยอดงบประมาณที่ได้รับการสนับสนุนของหน่วยงานภายนอก เพื่อการวิจัย หรือการให้บริการทางวิชาการ แยกจากเงินรายได้จริง เพื่อการบริหารจัดการของมหาวิทยาลัย
๓. ให้ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายคลังและทรัพย์สิน กำหนดจัดประชุมหารือร่วมกันระหว่าง
คณะ/สำนัก/หน่วยงาน ที่มีรายรับเพิ่มเติม จากการสนับสนุนของหน่วยงานภายนอก เพื่อการวิจัย หรือการให้บริการทางวิชาการ เพื่อกำหนดแนวปฏิบัติในการจำแนกลักษณะรายรับให้เข้าใจตรงกัน และให้ กองแผนงาน เข้าร่วมประชุมเพื่อจะได้นำมาเป็นข้อมูลประกอบการตรวจสอบแผนงบประมาณรายจ่ายของมหาวิทยาลัยที่ถูกต้องและเหมาะสมต่อไป
มติที่ประชุม : เห็นชอบและให้นำเสนอสภามหาวิทยาลัยต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน |
4.5 การปรับเปลี่ยนระบบโทรศัพท์ของมหาวิทยาลัยจากระบบเดิม เป็นระบบ
โทรศัพท์ผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต (VoIP,Voice over IP)
มติที่ประชุม : อนุมัติในหลักการ ให้สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย จัดทำแผนการ
พัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของมหาวิทยาลัยในระยะยาว และกำหนดกรอบงบประมาณในการดำเนินงานให้ชัดเจน โดยเฉพาะอาคารต่างๆที่จะเกิดขึ้นในอนาคต และนำเสนอที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย ในครั้งต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย |
4.6 รายงานผลการตรวจสอบรายงานทางการเงินและรายงานผลการ
ดำเนินงานทางการเงิน ประจำปีงบประมาณ ๒๕๕๕
มติที่ประชุม : ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะโดยขอให้ทุกคณะ/สำนัก/หน่วยงาน ตรวจสอบลูกหนี้ของ
หน่วยงานและพิจารณาดำเนินการติดตามทวงถามหนี้สิน และให้ปฏิบัติตามระเบียบกฎหมายอย่างเคร่งครัด
มติที่ประชุม : เห็นชอบให้นำเสนอสภามหาวิทยาลัยต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะรัฐศาสตร์ |
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ
5.1 รายงานประจำปี ๒๕๕๕ คณะศิลปศาสตร์ คณะเภสัชศาสตร์ คณะ
รัฐศาสตร์ คณะนิติศาสตร์
มติที่ประชุม : รับทราบและให้นำเสนอสภามหาวิทยาลัยต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน |
5.2 การประชุมวิชาการ มอบ.วิจัย ครั้งที่ ๗
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัยบริการวิชาการและทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม |
5.3 การบันทึกขออนุมัติตามระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยการใช้จ่ายการเบิก การเก็บรักษาและการนำเงินสนับสนุนจากหน่วยงานอื่นส่งกองคลัง พ.ศ. ๒๕๕
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัยบริการวิชาการและทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม |
5.4 ประสิทธิภาพการดำเนินการวิจัยของหน่วยงานภาครัฐ ปีงบประมาณ ๒๕๕๑ ๒๕๕๓
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัยบริการวิชาการและทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม |
5.5 การดำเนินการจัดซื้อโปรแกรมคอมพิวเตอร์ระบบปฏิบัติการสำหรับสถานศึกษา จำนวน ๑ ชุด และโปรแกรมคอมพิวเตอร์ระบบป้องกันไวรัส จำนวน ๑ ชุด
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย |
5.6 สรุปจำนวนนักศึกษาใหม่ระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา ๒๕๕๖
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานบริหารบัณฑิตศึกษา |
5.7 สรุปผลการจัดงานปฐมนิเทศนักศึกษาใหม่ ระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปี
การศึกษา ๒๕๕๖
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัยบริการวิชาการและทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม |
5.8 สรุปผลประเมินความคิดเห็นของผู้ใช้บัณฑิตต่อคุณภาพบัณฑิตตามกรอบ
มาตรฐานคุณวุฒิของผู้สำเร็จการศึกษา ระดับบัณฑิตศึกษา ปีการศึกษา ๒๕๕๔
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานบริหารบัณฑิตศึกษา |
5.9 การปิดระบบ e-Studentloan ภาคเรียนที่ ๓ ปีการศึกษา ๒๕๕๖
มติที่ประชุม : รับทราบและให้สำนักงานพัฒนานักศึกษา แจ้งให้กองทุนกู้ยืมเพื่อ
การศึกษา ได้รับทราบกรณีของมหาวิทยาลัยที่มีการเปิดการเรียนการสอน ๓ ภาคการศึกษา เป็นบางหลักสูตรเท่านั้น และให้มีการสอบถามแนวปฏิบัติจากมหาวิทยาลัยอื่นๆ ประกอบเป็นแนวทางในการดำเนินงานต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานพัฒนานักศึกษา |
ระเบียบวาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ
6.1 รายงานผลการก่อสร้างโรงจอดรถจักรยานยนต์บริเวณหอพักนักศึกษา
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานบริหารทรัพย์สินและสิทธิประโยชน์ |
6.2 รายงานผลการปรับปรุงห้องน้ำหอพักนักศึกษาราชาวดี ๑ ราชพฤกษ์ ๒
และราชาวดี ๒
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักบริหารทรัพย์สินและสิทธิประโยชน์ |
6.3 รายงานผลการรับนักศึกษาเข้าหอพักนักศึกษาประจำปีการศึกษา ๒๕๕๖
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานบริหารทรัพย์สินและสิทธิประโยชน์ |
6.4 กิจกรรมวันคล้ายวันสถาปนามหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครบรอบ ๒๓ปี
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง |
6.5 แต่งตั้งผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายบริการวิชาการ
มติที่ประชุม : รับทราบ
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง |
ปิดเวลา | 15.30 น. น. | ||
ผู้บันทึกรายงานการประชุม | นางสาวมัณฑนา เจือบุญ | ผู้จดรายงานการประชุม | นางสาวมัณฑนา เจือบุญ |
ผู้ตรวจรายงานการประชุม | นางนลินี ธนสันติ | เลขานุการที่ประชุม | รศ.ธีระพล บันสิทธิ์ |