ระเบียบวาระการประชุม
ครั้งที่ 4/2566
เมื่อ 19 เมษายน 2566
ณ ห้องประชุม 4C 05 ชั้น 4 สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย
--- --- --- --- --- --- ---
ประชุมเวลา 13.30 น.
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ
1.1 การดำเนินกาารตามมติที่ประชุมคณะทำงานศึกษา วิเคราะห์แนวทางการปรับปรุงโครงสร้างองค์กรของสำนักวิทยบริการและสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 1/2566 เมื่อวันที่ 27 มีนาคม 2566
มติที่ประชุม : รับทราบการดำเนินกาารตามมติที่ประชุมคณะทำงานศึกษา วิเคราะห์แนวทางการปรับปรุงโครงสร้างองค์กรของสำนักวิทยบริการและสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 1/2566 เมื่อวันที่ 27 มีนาคม 2566
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ |
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม
2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 3/2566
มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 3/2566 เมื่อวันพุธที่ 29 มีนาคม 2566 โดยไม่มีการแก้ไข
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ |
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง
3.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง และสำนักงานเลขานุการ และรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหาร และกรรมการประจำสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ที่ผ่านมา
ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย :
1. ขอให้ติดตามการซ่อมบำรุงเครื่องสำรองไฟประจำอาคารเป็นการเร่งด่วน
สำนักงานเลขานุการ :
1. กำหนดจัดโครงการอบรมการป้องกันและระงับอัคคีภัยเบื้องต้นและฝึกซ้อมอพยพหนีไฟ ประจำปี 2566 ในวันพฤหัสบดีที่ 29 มิถุนายน 2566 เวลา 09.30-16.00 น.
มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบรายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง และสำนักงานเลขานุการ โดยให้นำข้อเสนอแนะของคณะกรรมการไปดำเนินการและรายงานให้ทราบในการประชุมครั้งถัดไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย |
3.2 ประกันคุณภาพภายใน
มติที่ประชุม : รับทราบแผนการดำเนินงานและการเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการจัดทำกระบวนงาน SIPOC ระดับมหาวิทยาลัย และการมอบหมายผู้รับผิดชอบดำเนินการตามตัวชี้วัดกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับสำนักคอมพิวเตอร์และเครือตามรอบระยะเวลาที่มหาวิทยาลัยกำหนดต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ |
3.3 การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน
มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงและแผนการปรับปรุงควบคุมภายใน ระดับมหาวิทยาลัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 โดยมอบผู้รับผิดชอบดำเนินการและรายงานตามแผนอย่างต่อเนื่อง
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ |
3.4 แผนปฏิบัติการประจำปี
มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566
ณ วันที่ 18 เมษายน 2566 และผลการดำเนินงานโครงการ/กิจกรรมตามแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ณ สิ้นไตรมาส 2 โดยมอบผู้รับผิดชอบดำเนินการและรายงานให้เป็นไปตามแผนอย่างต่อเนื่อง
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ |
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา
4.1 รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี (ถ้ามี) ณ วัน 31 มีนาคม 2566
ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์/สำนักงานเลขานุการ
1. ประเด็นการต่ออายุโปรแกรมลิขสิทธิ์สำหรับสถานศึกษา ที่จะเริ่มดำเนินการตามปีงบประมาณรอบ
1 ปี ให้นำไปหารือในวันประชุมร่วมกับสำนักงานกฎหมายและนิติการ วันที่ 27 เมษายน 2566
มติที่ประชุม : เห็นชอบผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ณ วัน 31 มีนาคม 2566 ทั้งนี้มอบทุกฝ่ายดำเนินการเร่งรัดการให้เป็นไปตามแผนการใช้จ่ายเงินงบประมาณอย่างต่อเนื่อง
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ |
4.2 การขออนุมัติโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณหมวดค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566
มติที่ประชุม : เห็นชอบให้ดำเนินการขออนุมัติโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณหมวดค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้างจากโครงการกิจกรรมปรับปรุงอาคารและสถานที่ให้บริการ รหัสกิจกรรม 0510152000034 โครงการย่อย: แผนการบริหารองค์กรสู่ความเป็นเลิศ รหัสโครงการย่อย 051015200 จำนวน 360,000 บาท เพื่อเป็นงบประมาณในการปรับปรุงห้องปฏิบัติการเพื่อให้บริการ สำหรับค่าควบคุมงานก่อสร้างหากงบประมาณในโครงการบริหารจัดการหน่วยงาน หมวดค่าตอบแทน ไม่เพียงพอ จึงขออนุมัติโอนเงินจากหมวดค่าใช้สอยต่างๆ ในโครงการเดียวกันมาสมทบ โดยมอบผู้ที่เกี่ยวข้องจัดส่งข้อมูลหรือเอกสารประกอบการขออนุมัติใช้เงินเหลือจ่ายตามระยะเวลาที่กำหนด (24 เมษายน 2566) ต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ |
4.3 การเสนอชื่อบุคคลเพื่อเลือกเป็นกรรมการในคณะกรรมการอุทธรณ์และร้องทุกข์ประจำมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
มติที่ประชุม : เห็นชอบไม่เสนอชื่อบุคคลเพื่อเลือกเป็นกรรมการในคณะกรรมการอุทธรณ์และร้องทุกข์ประจำมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี โดยมอบงานบุคคลดำเนินการแจ้งยังกองการเจ้าหน้าที่ภายในกำหนดต่อไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ |
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ
5.1 กำหนดการประชุมครั้งต่อไป
มติที่ประชุม : กำหนดการประชุมครั้งที่ 5/2566 ในวันพฤหัสบดีที่ 25 พฤษภาคม 2566 เวลา 09.30 น. เป็นต้นไป
หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ |
ปิดเวลา | 16.30 น. | ||
ผู้บันทึกรายงานการประชุม | นายฉัตรชัย พรหมนา | ผู้จดรายงานการประชุม | นายฉัตรชัย พรหมนา |
ผู้ตรวจรายงานการประชุม | นางรัชนี นิคมเขตต์ หัวหน้าสำนักงานเลขานุการ | เลขานุการที่ประชุม | นางรัชนี นิคมเขตต์ หัวหน้าสำนักงานเลขานุการ |