1.1 คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

มติที่ประชุม : รับทราบคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ตามคำสั่งสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ที่ 2/2567 สั่ง ณ วันที่ 25 มีนาคม พ.ศ. 2567 โดยให้มีผลตั้งแต่วันที่ 25 มีนาคม พ.ศ. 2567 ถึงวันที่ 24 มีนาคม พ.ศ. 2569

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 2/2567

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 2/2567 เมื่อวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2567 โดยไม่มีแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง และสำนักงานเลขานุการ และรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหาร และกรรมการประจำสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ที่ผ่านมา

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ :
1. ขอให้พิจารณาปรับปรุงระบบ UBU PORTAL ในการใช้งาน Digital Signature ให้มีความเสถียรยิ่งขึ้น เพื่อให้รองรับการใช้งานของทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย
ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย :
1. ขอให้ฝ่ายจัดทำสรุปงบประมาณที่หน่วยงานโอนมาสมทบเพื่อจัดหาอุปกรณ์เครือข่าย เพื่อนำเสนอคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยในเดือนเมษายน 2567 ต่อไป
ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง :
1. ขอให้ฝ่ายพิจารณาเร่งรัดการจัดอบรมเพื่อพัฒนาทักษะตามแผนการฝึกอบรมรายเดือนหรือรายปีที่กำหนดไว้ /หรืออาจขอความร่วมมือจากฝ่ายอื่นๆ ที่มีหัวข้อฝึกอบรมที่น่าสนใจ เพื่อปรับแผนและบรรจุไว้ในแผนการฝึกอบรมด้วย
สำนักงานเลขานุการ :
1. มอบงานพัสดุศึกษาค่าใช้จ่ายในการเช่าใช้บริการระบบ Cloud Server ว่าจัดอยู่ในหมวดรายจ่ายใด เพื่อประกอบการพิจารณาขออนุมัติตั้งแผนงบประมาณประจำปี 2568
2. มอบงานบุคคลนำเสนอแนวทางการเบิกจ่ายเงินช่วยเหลือบำเพ็ญกุศล/ค่าพวงหรีด เพื่อใช้เป็นแนวทางในการดำเนินการต่อไป
3. มอบงานบุคคลจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลเพื่อเสนอขอเปิดสอบแข่งขันเพื่อบรรจุและแต่งตั้งนักวิชาการคอมพิวเตอร์ตามกรอบอัตรากำลังของสำนัก ที่ได้รับอนุมัติจำนวน 2 อัตรา
4. มอบงานพัสดุประสานฝ่ายพัฒนาเครือข่ายเพื่อเตรียมการจัดซื้อจัดจ้างในโครงการพัฒนาระบบโครงข่ายคอมพิวเตอร์และโครงสร้างพื้นฐานที่ได้รับงบประมาณสมทบจากหน่วยงานต่างๆ (โดยวิธี e-Bidding/ศึกษาการกำหนดราคากลางต่อรายการ)
5. มอบสำนักงานเลขานุการ ส่ง Mail แจ้งเตือนบุคลากรและนักศึกษา เพื่อกระตุ้นการตอบแบบสอบถามการประเมินความพึงพอใจต่อคุณภาพการให้บริการของสำนักอีกครั้ง แล้วจึงสรุปผลการประเมินในวันที่ 29 มีนาคม 2567

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานและรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารสำนักครั้งที่ผ่านมา โดยมอบทุกฝ่ายนำมติและข้อเสนอแนะของกรรมการไปปรับปรุงแก้ไขและรายงานผลการดำเนินงานให้ทราบในการประชุมครั้งถัดไป และเห็นชอบกำหนดการจัดกิจกรรมประจำปีของสำนัก ดังนี้
1. กิจกรรมตรวจสุขภาพประะจำปี กำหนดดำเนินการในเดือนมิถุนายน 2567 (ณ โรงพยาบาลมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี)
2. กิจกรรมสืบสานประเพณีสงกรานต์ กำหนดดำเนินการพร้อมกับมหาวิทยาลัย (กิจกรรมเช่นเดียวกับปีที่ผ่านมา)
3. กิจกรรมวันสถาปนาสำนัก กำหนดดำเนินการวันที่ 18 มิถุนายน 2567
4. กิจกรรมสืบสานประเพณีเข้าพรรษา/เข้าวัดทำบุญ กำหนดดำเนินการ วันที่ 16 กรกฎาคม 2567 (กิจกรรมทำบุญ/ ถวายสังฆทาน/ ถวายเทียน วัดบริเวณรอบมหาวิทยาลัย 1 แห่ง)
5. กิจกรรมอบรมการป้องกันและระงับอัคคีภัยและฝึกซ้อมหนีไฟ ในวันที่ 28 มิถุนายน 2567

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

3.2 การประกันคุณภาพภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบ ผลการเข้าร่วมอบรมเชิงปฏิบัติการ การพัฒนาสถาบันตามเกณฑ์คุณภาพการศึกษาเพื่อการดำเนินการที่เป็นเลิศ และกำหนดการจัดกิจกรรมให้้คำปรึกษาในการดำเนินการตามเกณฑ์ประเมิน ระดับสำนัก ครั้งที่ 2 ในวันที่ 24 เมษายน 2567 เวลา 14.00 - 17.00 น. ณ ห้องประชุมชั้น 4 สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย โดยมอบหัวหน้าฝ่ายทุกฝ่ายและคณะกรรมการประกันคุณภาพสำนักฯ เข้าร่วมกิจกรรมโดยพร้อมเพรียงกัน

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.3 การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยง ระดับหน่วยงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 โดยมอบหมายผู้รับผิดชอบดำเนินการตามเกณฑ์การประเมินและการปรับปรุงการควบคุมอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.4 แผนปฏิบัติการประจำปี

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
มอบงานพัสดุและฝ่ายพัฒนาเครือข่ายติดตามการจัดซื้อจัดจ้างในโครงการพัฒนาและปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานด้านอินเตอร์เน็ตภาพรวมทั้งมหาวิทยาลัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566-2570

มติที่ประชุม : รับทราบรายการครุภัณฑ์ตามโครงการพัฒนาและปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานด้านอินเตอร์เน็ตภาพรวมทั้งมหาวิทยาลัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566-2570 และเห็นชอบการดำเนินงานและการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ โดยมอบทุกฝ่ายติดตามการดำเนินงานและรายงานตามที่ได้รับมอบหมายอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.5 คำรับรองการปฏิบัติราชการ (OKRs)

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ OKR ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ณ ไตรมาส 2 โดยมอบทุกฝ่ายติดตามการดำเนินการและรายงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.1 รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี (ถ้ามี) ณ วัน 29 กุมภาพันธ์ 2567

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
มอบผู้เกี่ยวข้องดำเนินการตรวจสอบยอดงบประมาณที่ได้รับจัดสรร ตามเอกสาร 1 วาระที่ 3.4 และเอกสารรายงานผลการดำเนินงานทางการเงิน วาระที่ 4.1 เนื่องจากจำนวนงบประมาณที่ได้รับจัดสรรของสำนัก ไม่ตรงกัน

มติที่ประชุม : 1. เห็นชอบผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ณ วัน 29 กุมภาพันธ์ 2567
2. เห็นชอบการปรับแผนงบประมาณหมวดรายจ่ายในโครงการกิจกรรมปรับปรุงอาคารและสถานที่ให้บริการ จากหมวดรายจ่ายค่าใช้สอย เป็นหมวด ค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง วงเงิน 430,000 บาท เพื่อดำเนินการจ้างเหมาก่อสร้างทาสีรอบอาคารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย โดยมอบงานแผนงบประมาณและสารสนเทศนำเสนอขอความเห็นชอบต่อคณะกรรมการประจำสำนัก และมหาวิทยาลัยต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

5.1 กำหนดการประชุมครั้งต่อไป

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
นัดประชุมคณะกรรมการออกแบบโลโก้ของสำนักฯ เพื่อคัดเลือกรูปแบบ/แนวคิดที่สำนักต้องการ
เบื้องต้น

มติที่ประชุม : กำหนดการประชุมครั้งที่ 4/2567 ในวันอังคารที่ 23 เมษายน 2567 เวลา 09.30 น.

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ