2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 3/2567

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 3/2567 เมื่อวันอังคารที่ 26 มีนาคม 2567 โดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง และสำนักงานเลขานุการ และรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหาร และกรรมการประจำสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ที่ผ่านมา

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ :
1. ขอให้พิจารณาร่วมกันกับฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุงเกี่ยวกับการพัฒนาระบบยืมคืนอุปกรณ์ เพื่อไม่ให้เกิดความซ้ำซ้อนกับระบบที่ใช้อยู่เดิม
ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย :
1. ขอให้พิจารณาบริหารจัดการอุปกรณ์กระจายสัญญาณ ช่วงการปรับปรุงโรงอาหารกลางหลังที่ 1 เพื่อและเป็นการรักษาทรัพย์สินของสำนัก และป้องกันมิให้ชำรุดหรือสูญหาย
2. ขอให้ประสานและสำรวจจำนวนการลงโปรแกรม window server ในส่วนของคณะ/หน่วยงาน และดำเนินการติดตั้งโปรแกรมเครื่องคอมพิวเตอร์ในห้องปฏิบัติการและโน้ตบุ๊คส์ของสำนักทุกห้องและทุกเครื่อง
ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง :
1. ขอให้ติดตามการจัดอบรมเพื่อพัฒนาทักษะ ให้มีความต่อเนื่องและเป็นไปตามแผนที่กำหนดไว้ โดยเฉพาะบุคลากรของสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย
สำนักงานเลขานุการ :
1. ขอให้เสนอการบรรจุงบประมาณในการจัดหาไฟโซล่าเซลล์(พลังงานทดแทน)ในปีงบประมาณถัดไป

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานและรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการครั้งที่ผ่านมาของทุกฝ่าย โดยมอบทุกฝ่ายนำข้อเสนอแนะของคณะกรรมการในส่วนที่เกี่ยวข้องไปดำเนินการปรับปรุงแก้ไขและรายงานผลในการประชุมครั้งถัดไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

3.2 การประกันคุณภาพภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบแผนปรับปรุงการดำเนินงานเพื่อขับเคลื่อนองค์กรสู่ความเป็นเลิศ โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามให้มีการตามแผนงาน/กิจกรรม และรายงานผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.3 การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ระดับมหาวิทยาลัย โดยมอบผู้รับผิดชอบดำเนินการตามแผนฯ และรายงานผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.4 แผนปฏิบัติการประจำปี

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
1. ขอให้ประสานและดำเนินการปรับแผนโครงการสนับสนุนส่งเสริมการดำเนินงานด้านวิจัยและนวัตกรรม เพื่อให้รองรับและสอดคล้องกับค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการดำเนินโครงการ

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานและการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ณ วันที่ 22 เมษายน 2567 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามให้มีการดำเนินการให้เป็นไปตามแผนฯ และรายงานผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.5 คำรับรองการปฏิบัติราชการ (OKRs)

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ OKR Dashboard Monitoring ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ณ วันที่ 22 เมษายน 2567 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการดำเนินงานและรายงานในส่วนที่ได้รับมอบหมายอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.1 รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี (ถ้ามี) ณ วัน 31 มีนาคม 2567

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
1. หารือการจัดหาจำนวนโต๊ะ/เก้าอี้/ตู้เก็บเอกสาร สำนักงาน
2. หารือการจัดหาลิขสิทธิ์โปรแกรม ZOOM เนื่องจากงบประมาณต่อหน่วยเกินกว่า 20,000 บาท และตั้งงบประมาณไว้ในหมวดค่าใช้สอย

มติที่ประชุม : เห็นชอบผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ณ วัน 31 มีนาคม 2567 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามและเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณและรายงานให้เป็นไปตามแผนฯ อย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.2 รายงานผลการตรวจสอบภายใน ประจำปี 2566

มติที่ประชุม : เห็นชอบการมอบหมายการดำเนินงานปรับปรุงแก้ไขและรายงานผลการดำเนินงาน ตามข้อเสนอแนะในรายงานผลการตรวจสอบภายใน ประจำปีงบประมาณ 2566 โดยมอบสำนักงานเลขานุการรวบรวมรายงานในภาพรวมส่งไปยังหน่วยตรวจสอบภายใน ภายในกำหนดต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

5.1 การประชุมครั้งถัดไป

มติที่ประชุม : การประชุมครั้งถัดไป ในวันอังคารที่ 28 พฤษภาคม 2567 เวลา 09.30 น.

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ