2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 4/2567

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 4/2567 เมื่อวันที่ 23 เมษายน 2567 โดยไม้มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง และสำนักงานเลขานุการ และรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหาร และกรรมการประจำสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ที่ผ่านมา

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ฝ่ายบริการและซ่อมบำรุง :
1. ขอให้นำหลักสูตรการฝึกอบรมไว้ในระบบ Trainning เพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์ให้ผู้รับการฝึกอบรมหรือกลุ่มเป้าหมายได้รับทราบ ส่งผลให้จำนวนผู้เข้ารับรับการฝึกอบรมเพิ่มขึ้น
2. ขอให้ปรับการรายงานการยืมคืนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วง ให้สะท้อนว่าจำนวนอุปกรณ์มีทั้งหมดเท่าไหร่ มีการยืมกี่ครั้ง และแยกเป็นประเภทอุปกรณ์
สำนักงานเลขานุการ :
1. ขอให้ติดตามการแจ้งซ่อมอาคารและสาธารณูปโภคอย่างต่อเนื่อง
2. ขอให้ติดตามการดำเนินการสอบคัดเลือกตำแหน่งนักวิชาการคอมพิวเตอร์

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานและรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหาร ของทุกฝ่าย โดยมอบฝ่ายนำข้อเสนอแนะของคณะกรรมการไปดำเนินการปรับปรุงแก้ไขและรายงานผลให้ทราบในการประชุมครั้งถัดไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

3.2 การรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของสำนักงานตรวจสอบภายใน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 และ(ร่าง)การแจ้งเวียนแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง

มติที่ประชุม : รับทราบการรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของสำนักงานตรวจสอบภายใน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 และ(ร่าง)การแจ้งเวียนแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง โดยมอบทุกฝ่ายดำเนินการ ตามแผนการปรับปรุงตามข้อเสนอแนะของสำนักงานตรวจสอบภายใน และรายงานผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.3 การประกันคุณภาพภายใน

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
มอบงานบุคคลแจ้งบุคลากรนำ OKRs ที่ได้รับมอบหมายใน TOR รอบ 2/2567 และกำหนดเวลา

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบการดำเนินงานตามแผนปรับปรุงการดำเนินงานเพื่อขับเคลื่อนองค์กรสู่ความเป็นเลิศ โดยขอให้ทุกฝ่ายกำกับ ติดตาม การดำเนินงานในส่วนที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปตามแผนและรายงานผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.4 การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน ระดับหน่วยงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับ ติดตาม การดำเนินงานในส่วนที่ได้รับมอบหมายให้เป็นไปตามแผนและรายงนผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.5 แผนปฏิบัติการประจำปี

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
มอบฝ่ายบริกาการวิชาการและซ่อมบำรุงพิจารณารายการที่จะจัดซื้อจากงบประมาณค่าวัสดุการศึกษา(เงินงบประมาณแผ่นดิน) ในส่วนที่ได้รับจัดสรรเพิ่มเติม และเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณต่อไป

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ณ วันที่ 27 พฤษภาคม 2567 โดยมอบทุกฝ่าย กำกับ ติดตาม การดำเนินงานให้ส่วนที่ได้รับมอบหมายให้เป็นไปตามแผนและรายงานผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.6 คำรับรองการปฏิบัติราชการ (OKRs)

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ OKR Dashboard Monitoring ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ณ วันที่ 27 พฤษภาคม 2567 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับ ติดตาม การใช้จ่ายงบประมาณในส่วนที่ได้รับมอบหมายให้เป็นไปตามแผนและรายงานผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.1 รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี (ถ้ามี) ณ วัน 30 เมษายน 2567

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
1. มอบงานพัสดุวางแผนการจัดซื้อจัดจ้างรายการที่ต้องดำเนินการต่อเนื่องตั้งแต่ต้นปีงบประมาณ
(1 ตุลาคม 2567)

มติที่ประชุม : เห็นชอบผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี (ถ้ามี) ณ วัน 30 เมษายน 2567 โดยมอบทุกฝ่ายเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณในส่วนที่ได้รับมอบหมายให้เป็นไปตามแผนการใช้จ่ายงบประมาณอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.2 (ร่าง) แผนปฏิบัติการและแผนการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 (เงินรายได้)

มติที่ประชุม : รับทราบ (ร่าง)แผนปฏิบัติการและแผนการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 (เงินรายได้) โดยให้ผู้รับผิดชอบบันทึกข้อมูลให้ครบถ้วน เพื่อนำเสนอผู้บริหาร/หัวหน้าฝ่ายพิจารณากลั่นกรองเบื้องต้นในวันที่ 12 มิถุนายน 2567 ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

5.1 กำหนดการประชุมครั้งต่อไป

มติที่ประชุม : กำหนดการประชุมครั้งต่อไป ในวันอังคารที่ 25 มิถุนายน 2567 เวลา 09.30 น. เป็นต้นไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ