2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 5/2567

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 5/2567 เมื่อวันที่ 28 พฤษภาคม 2567 โดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง และสำนักงานเลขานุการ และรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหาร และกรรมการประจำสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ที่ผ่านมา

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ฝ่ายพัฒนาซอต์แวร์ :
1. ขอให้ปรับรายงานการประหยัดและลดต้นทุนจากการใช้ระบบ E-DOCUMENT และ E MEETING UBU ควรใส่หมายเหตุ ต้นทุนต่อแผ่น และจำนวนที่คำนวณมาจากจำนวนคณะกรรมการ
ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย :
1. ขอให้ติดตามการส่งมอบจากบริษัท HUAWEI ให้ส่งมอบได้ภายในเดือนกรกฎาคม 2567
2. ขอให้พิจารณาการปรับปรุงระบบ โดยให้ใช้เวลาที่เกิดผลกระทบต่อการเรียนการสอน/การส่งงาน/การสอบ น้อยที่สุด
3. ควรมีการจัดทำแผนเชิงรุกเมื่อการเกิดเหตุการใช้อินเตอร์เน็ตไม่ได้และเกิดผลกระทบเป็นวงกว้าง จะมีแผนรับมืออย่างไรบ้าง ให้เป็นลายลักษณ์อักษร รวมทั้งมีการซักซ้อม
ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง :
1. ขอให้ติดตามการดำเนินงาน Digital literacy โดยเฉพาะในส่วนบุคลากรของสำนักฯ ขอให้ดำเนินการให้ครบถ้วน 100%
2. ขอให้สำรวจกล้องวงปิดภายในอาคารให้ทุกตัว
สำนักงานเลขานุการ :
1. ติดตามเร่งรัดการซ่อมและบำรุงรักษาเครื่อง Generator ให้สามารถดำเนินการได้โดยเร็ว เพื่อไม่ให้เกิดผลกระทบต่อระบบไฟฟ้าของสำนักฯ
2. ขอให้ประสานร้านที่จะมา MA แอร์ หารือเรื่องความเหมาะสมของ BTU เครื่องปรับอากาศในห้องปฏิบัติการ
3. ขอให้เร่งรัดการดำเนินการนัดประชุมคณะกรรมการตรวจสอบข้อเท็จจริง ประกอบการดำเนินการตรวจสอบพัสดุประจำปี 2566

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานของทุกฝ่าย โดยให้ฝ่ายที่รับผิดชอบนำข้อเสนอแนะของคณะกรรมการไปพิจารณาดำเนินการปรับปรุงแก้ไขและรายงานผลการดำเนินงานในการประชุมครั้งถัดไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

3.2 การประกันคุณภาพภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานตามตัววัดการดำเนินงานที่สำคัญเพื่อขับเคลื่อนองค์กรสู่ความเป็นเลิศ โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการดำเนินงานในส่วนที่ได้รับมอบหมายและรายผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.3 การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยง และควบคุมภายใน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับ ติดตาม การดำเนินการในส่วนที่ได้รับมอบหมายและรายงานผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.4 แผนปฏิบัติการประจำปี

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
มอบสำนักงานเลขานุการตรวจสอบการใช้จ่ายงบประมาณในการจัดโครงการและการไปนำเสนอผลงาน ว่าใช้จ่ายจากงบประมาณโครงการไหน เหตุใดจึงยังไม่มีรายจ่ายปรากฎในโครงการ

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบการใช้จ่ายงบประมาณและการดำเนินงานโครงการตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ณ วันที่ 24 มิถุนายน 2567 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับ ติดตาม เร่งรัด การใช้จ่ายงบประมาณและดำเนินโครงการในส่วนที่ได้รับมอบหมายให้เป็นไปตามแผนและรายงานผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.5 คำรับรองการปฏิบัติราชการ (OKRs)

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ณ วันที่ 24 มิถุนายน 2567 โดยมอบทุกฝ่าย กำกับ ติดตาม การดำเนินการที่ได้รับมอบหมายและรายงานผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.6 รายงานผลการตรวจสอบภายใน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ตามความเห็นเพิ่มเติมของคณะกรรมการตรวจสอบประจำมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี และผลการสอบทานรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

มติที่ประชุม : มอบฝ่ายที่เกี่ยวข้องจัดทำเอกสารประกอบการดำเนินการ ตามความเห็นเพิ่มเติมของคณะกรรมการตรวจสอบประจำมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี และผลการสอบทานรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ภายในวันที่ 2 กรกฎาคม 2567 และมอบสำนักงานเลขานุการรวบรวมแจ้งสำนักงานตรวจสอบภายใน ภายในวันที่ 4 กรกฎาคม 2567 ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.1 รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี (ถ้ามี) ณ วัน 31 พฤษภาคม 2567

มติที่ประชุม : เห็นชอบรายงานผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ณ วัน 31 พฤษภาคม 2567 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับ ติดตาม เร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณในส่วนที่ได้รับมอบหมายให้เป็นไปตามแผนที่กำหนดอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.2 (ร่าง) แผนปฏิบัติการและแผนการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 (เงินรายได้)

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้มอบงานพัสดุตรวจสอบหมวดรายจ่ายในรายการซื้อ/จ้าง ให้ถูกต้อง

มติที่ประชุม : เห็นชอบ (ร่าง)แผนปฏิบัติการและแผนการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายประจ าปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 (เงินรายได้) โดยมอบงานแผนฯ นัดประชุมเพื่อหารือและจัดลำดับความสำคัญอีกครั้งก่อนนำเสนอขออนุมัติไปยังมหาวิทยาลัยต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

5.1 กำหนดการประชุมครั้งต่อไป

มติที่ประชุม : กำหนดการประชุมครั้งที่ 7/2567 ในวันอังคารที่ 23 กรกฎาคม 2567 เวลา 09.30 น.

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ