1.1 ความคืบหน้าการดำเนินงานตามมติที่ประชุมคณะกรรมการกำหนดแนวทางการควบรวมองค์กรของสำนักวิทยบริการและสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย แนะแนวทางการบริการจัดการองค์กรในอนาคต

มติที่ประชุม : รับทราบความคืบหน้าการดำเนินงานตามมติที่ประชุมคณะกรรมการกำหนดแนวทางการควบรวมองค์กรของสำนักวิทยบริการและสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย แนะแนวทางการบริหารจัดการองค์กรในอนาคต และมอบทุกฝ่ายเตรียมความพร้อมในการดำเนินงานตามแนวทางการบริหารจัดการองค์กรในอนาคตต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

1.2 กำหนดการส่งเอกสารเบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2567

มติที่ประชุม : รับทราบกำหนดการส่งเอกสารเบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 โดยมอบทุกฝ่ายเร่งรัดการดำเนินการเบิกจ่ายงบประมาณให้แล้วเสร็จภายในกำหนดต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

1.3 การประเมินผลการปฏิบัติราชการ และผลการเลื่อนเงินเดือน ของข้าราชการ เพิ่มเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัยและเลื่อนขั้นค่าจ้างลูกจ้างประจำ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 รอบครึ่งปีหลัง ณ วันที่ 1ตุลาคม 2567 และการนจัดทำข้อตกลงการประเมินผลการปฏิบัติราชการของบุคลากรปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 รองครึ่งปีแรก (วันที่1ตุลาคม 2567 ถึงวันที่ 31 มีนาคม 2568)

มติที่ประชุม : รับทราบการประเมินผลการปฏิบัติราชการ และผลการเลื่อนเงินเดือน ของข้าราชการ เพิ่มเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัยและเลื่อนขั้นค่าจ้างลูกจ้างประจำ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 รอบครึ่งปีหลัง ณ วันที่ 1ตุลาคม 2567 และการนจัดทำข้อตกลงการประเมินผลการปฏิบัติราชการของบุคลากรปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 รองครึ่งปีแรก (วันที่ 1 ตุลาคม 2567 ถึงวันที่ 31 มีนาคม 2568) โดยมอบงานบุคคลแจ้งเวียนกำหนดการประเมินในส่วนของสำนักฯ ให้บุคลากรทราบและดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 8/2567

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 8/2567 เมื่อวันอังคารที่ 23 กรกฎาคม 2567 โดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง และสำนักงานเลขานุการ และรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหาร และกรรมการประจำสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ที่ผ่านมา

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ :
1. ขอให้ติดตามการเตรียมย้าย Server จัดเก็บข้อมูลร่วมกับฝ่ายพัฒนาเครือข่าย
2. ขอให้ทุกฝ่ายสรุปรายงานเป็นรายไตรมาส เพื่อนำเสนอคณะกรรมการประจำสำนักว่าไตรมาสที่ผ่านมามีผลการดำเนินการเป็นอย่างไร
ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย :
1. มอบฝ่ายดำเนินการแจ้งซ่อมครุภัณฑ์ที่ชำรุดที่อยู่ในระยะประกันสัญญา
ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง :
1. ขอให้รายงานข้อมูลการไปอบรม/บริการวิชาการให้กับหน่วยงานภายนอก เพื่อเก็บเป็นสถิติการให้บริการวิชาการแก่ชุมชน

สำนักงานเลขานุการ :

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานของทุกฝ่าย โดยนำข้อเสนอแนะของคณะกรรมการไปดำเนินการปรับปรับแก้ไขและรายงานผลการดำเนินงานให้ทราบในการประชุมครั้งถัดไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

3.2 การประกันคุณภาพภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานตามตัววัดผลการดำเนินงานที่สำคัญ (KPI & Common data set) เพื่อใช้ประกอบการจัดทำรายงานการประเมินตนเอง (SAR) โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการดำเนินงานในส่วนที่เกี่ยวข้องพร้อมรายงานผลการดำเนินงาน/ปัญหา/อุปสรรค/ แนวทางแก้ไข อย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.3 การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน

มติที่ประชุม : 1. รับทราบและเห็นชอบการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายในของสำนักฯ
2. มอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการดำเนินงานในส่วนที่เกี่ยวข้องและรายงานผลการดำเนินงาน/ปัญหา/อุปสรรค/ แนวทางแก้ไข อย่างต่อเนื่อง
3. มอบงานแผนฯ แจ้งเวียนบุคลากรกรอกแบบสำรวจข้อมูลปัญหา/อุปสรรค และความเสี่ยงในการดำเนินงาน รวมทั้งแนวทางการแก้ไข เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการระบุและวิเคราะห์ประเด็นความเสี่ยงและควบคุมภายในประจำปีงบประมำณ พ.ศ. 2568

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.4 แผนปฏิบัติการประจำปี

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ณ วันที่ 21 สิงหาคม 2567 และเนื่องจากเป็นช่วงใกล้สิ้นปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 จึงมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการใช้จ่ายงบประมาณในส่วนที่ได้รับมอบให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด พร้อมรายงานผลการดำเนินงาน/ปัญหา/อุปสรรค/ แนวทางแก้ไข อย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.5 คำรับรองการปฏิบัติราชการ (OKRs)

มติที่ประชุม :

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.6 ผลการสอบทานรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ของสำนักงานคอมพิวเตอร์และเครือข่าย (ครั้งที่ 2)

มติที่ประชุม : รับทราบผลการสอบทานรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ของสำนักงานคอมพิวเตอร์และเครือข่าย (ครั้งที่ 2) และมอบฝ่ายที่เกี่ยวข้องดำเนินการตามข้อเสนอแนะ และมอบฝ่ายเลขานุการรวบรวมประสานส่งไปยังสำนักงานตรวจสอบภายในต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.7 การเตรียมงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตร ประจำปีการศึกษา 2566 (การประชุมครั้งที่ 1/2567 การจัดทำแผนงบประมาณ คำสั่ง รายงานผลการดำเนินงานของฝ่าย)

มติที่ประชุม : รับทราบการดำเนินการเตรียมงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตร ประจำปีการศึกษา 2566 โดยมอบฝ่ายบันทึกข้อมูลการจัดทำคำของบประมาณในการดำเนินการ และมอบฝ่ายเลขานุการรวบรวมแผนงบประมาณและรายชื่อคณะกรรมการของฝ่ายไปยังกองแผนงานฝ่ายประสานงานต่อไป ภายในวันที่ 23 สิงหาคม 2567

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.1 รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี (ถ้ามี) ณ วัน 31 กรกฎาคม 2567

มติที่ประชุม : เห็นชอบผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ณ วัน 31 กรกฎาคม 2567 โดยมอบงานการเงินดำเนินการติดตามเร่งรัดการส่งใช้เงินยืมที่เกินกำหนดอย่างต่อเนื่อง และเนื่องจากใกล้สิ้นปีงบประมาณจึงมอบทุกฝ่ายเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

5.1 กำหนดการประชุมครั้งต่อไป

มติที่ประชุม : กำหนดการประชุมครั้งต่อไป ในวันพฤหัสดีที่ 26 กันยายน 2567 เวลา 13.30 น.

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

5.2 แผนการดำเนินงานเพื่อรองรับการจัดซื้อจัดจ้างในปีงบประมาณ พ.ศ. 2568

มติที่ประชุม : เห็นชอบแนวทางการดำเนินการดังนี้
1. ให้ยืมตัวบุคลากรจากสำนักวิทยบริการมาช่วยราชการแบบเต็มเวลา ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2568
2. สำหรับกรณีการจัดหาตำแหน่งเพื่อทดแทนนัดประชุมผู้เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณาในประเด็นนี้อีกครั้ง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ