ระเบียบวาระการประชุม

ครั้งที่ 10/2567

เมื่อ 26 กันยายน 2567

ห้อง 4C 05 ชั้น 4 สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

--- --- --- --- --- --- ---

ประชุมเวลา 13.30 น.

ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ

1.1 รายงานความก้าวหน้าการกำหนดแนวทางการบริหารจัดการสำนักวิทยบริการและ สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย : กรณี การสรรหาผู้อำนวยการสำนักใดสำนักหนึ่ง และมอบให้ผู้อำนวยการสำนักใดสำนักหนึ่งที่ได้รับแต่งตั้ง เป็นผู้รักษาการ ผู้อำนวยการอีกสำนักใดสำนักหนึ่งด้วย

มติที่ประชุม : รับทราบความก้าวหน้าการกำหนดแนวทางการบริหารจัดการสำนักวิทยบริการและ สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย : กรณี การสรรหาผู้อำนวยการสำนักใดสำนักหนึ่ง และมอบให้ผู้อำนวยการสำนักใดสำนักหนึ่งที่ได้รับแต่งตั้ง เป็นผู้รักษาการ ผู้อำนวยการอีกสำนักใดสำนักหนึ่ง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 9/2567

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 9/2567 เมื่อวันที่ 22 สิงหาคม 2567 โดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง

3.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง และสำนักงานเลขานุการ และรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหาร และกรรมการประจำสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ที่ผ่านมา

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ :
1. มอบฝ่ายปรับการนำเสนอรายงานโดยสะท้อนให้เห็นความเชื่อมโยงกับ KPI ที่ได้รับมอบหมาย

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานของทุกฝ่าย โดยมอบฝ่ายนำข้อเสนอแนะของคณะกรรมการฯ ไปพิจารณาปรับปรุงแก้ไขและรายงานผลการดำเนินงานในการประชุมครั้งถัดไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

3.2 การประกันคุณภาพภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบแนวทางการประเมินคุณภาพภายใน ปีการศึกษา 2566 ระดับคณะ/สำนัก
และโครงร่างองค์กร (OP) โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการดำเนินงานในส่วนที่ได้รับมอบหมายและรายงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.3 การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบข้อมูลผลการสำรวจข้อมูลปัญหา/อุปสรรคและความเสี่ยงในการดำเนินงาน และเห็นชอบ ประเด็นความเสี่ยงที่ได้นำไปเป็นการปรับปรุงควบคุมภายในประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ของสำนักต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.4 แผนปฏิบัติการประจำปี

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบการใช้จ่ายงบประมาณและการดำเนินงานโครงการตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ณ วันที่ 24 กันยายน 2567 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการดำเนินงานในส่วนที่รับผิดชอบให้เป็นไปตามแผนและรายงานให้ครบถ้วนและบรรลุวัตถุประสงค์

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.5 คำรับรองการปฏิบัติราชการ (OKRs)

มติที่ประชุม : เห็นชอบผลการเนินงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ OKR Dashboard Monitoring ประจำปี
งบประมาณ พ.ศ. 2567 ณ วันที่ 24 กันยายน 2567 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามคำรับรองฯ ที่ได้รับมอบหมาย เพื่อใช้ประกอบการประเมินเลื่อนเงินเดือนในรอบปีงบประมาณ 2/2567 ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

4.1 รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี (ถ้ามี) ณ วัน 31 สิงหาคม 2567

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ขอให้พิจารณาการใช้จ่ายงบประมาณบางรายการที่มีการตีความเป็น 2 ลักษณะ เช่น ค่าใช้สอย หรือค่าวัสดุ หรือ ค่าครุภัณธ์ หรือสิ่งก่อสร้าง เป็นต้น เพื่อให้เกิดความชัดเจนและสามารถใช้เป็นแนวปฏิบัติได้ถูกต้อง

มติที่ประชุม : รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ณ วัน 31 สิงหาคม 2567 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด และเตรียมแผนดำเนินการใช้จ่ายงบประมาณในปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ

5.1 กำหนดการประชุมครั้งต่อไป

มติที่ประชุม : กำหนดการประชุมครั้งต่อไป ในวันอังคารที่ 22 กันยายน 2567 เวลา 09.30 น.

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

ปิดเวลา น.
ผู้บันทึกรายงานการประชุม นายฉัตรชัย พรหมนา ผู้จดรายงานการประชุม นายฉัตรชัย พรหมนา
ผู้ตรวจรายงานการประชุม นางรัชนี นิคมเขตต์ หัวหน้าสำนักงานเลขานุการ เลขานุการที่ประชุม นางรัชนี นิคมเขตต์ หัวหน้าสำนักงานเลขานุการ