2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 10/2567

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 10/2567 เมื่อวันที่ 26 กันยายน 2567 โดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง และสำนักงานเลขานุการ และรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหาร และกรรมการประจำสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ที่ผ่านมา

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ :
1. ขอฝ่ายพิจารณาระบบเพื่อเป็นช่องทางให้ผู้รับบริการแจ้งปัญหาการให้บริการด้านต่างๆของสำนัก และสามารถติดตามสถานะการดำเนินการ และเก็บสถิติได้
ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย :
1. ขอให้สำรวจจำนวน Access Point ที่โรงอาหารกลางว่าเพียงพอและรองรับต่อการให้บริการหรือไม่
ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง :
1. ขอฝ่ายเร่งติดตามการยืมอุปกรณ์ที่ค้างเป็นเวลานาน
สำนักงานเลขานุการ :
1. มอบสำนักงานแจ้งเวียนการเสนอรายชื่อบุคลากรดีเด่น เพื่อเสนอชื่อไปยังกองการเจ้าหน้าที่
ภายใน 31 ตุลาคม 2567
2. มอบสำนักงานเร่งรัดการติดตั้งระบบไฟฟ้าพลังงานแสงอาทิตย์ วงเงินงบประมาณ 2,650,000
บาท เพื่อให้การบริหารงบประมาณค่ากระแสไฟฟ้าเพียงพอในปีงบประมาณ
3. กำหนดการสัมมนาต้นปี เป็นวันที่ 16 - 17 พฤศจิกายน 2567 ณ ทอแสงโขงเจียมรีสอร์ท
มอบงานแผนฯ ขออนุมัติโครงการ/ยืมเงินค่ามัดจำโรงแรม
เชิญผู้แทนสำนักวิทยบริการ (คุณวิยะดา และคุณนันทา) เข้าร่วมด้วย

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานของทุกฝ่าย โดยมอบฝ่ายนำข้อเสนอแนะของคณะกรรมการไปพิจารณาปรับปรุงแก้ไขและรายงานผลการดเนินงานให้ทราบในการประชุมครั้งถัดไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

3.2 การประกันคุณภาพภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบแนวทางการประเมินคุณภาพภายใน ปีการศึกษา 2566 ระดับคณะ/สำนัก โดยมอบทุกฝ่ายเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับการตรวจประเมินในส่วนที่เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.3 การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการวิเคราะห์ระบุประเด็นความเสี่ยงและควบคุมภายในประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 และรายงานผลการประเมินองค์ประกอบของการควบคุมภายในที่นำเสนอ เพื่อบรรจุเป็นแผนบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายในของสำนักต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.4 แผนปฏิบัติการประจำปี

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ขอให้ทุกฝ่ายตรวจสอบและทบทวนตารางสรุปผลการดำเนินงานตามตัววัดความสำเร็จโครงการ/กิจกรรมตามแผนปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ในส่วนที่เกี่ยวข้องก่อนรายงานไปยังมหาวิทยาลัย

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบ
1) ผลการดำเนินงานตัววัดในระบบ UBU IPMS และผลการดำเนินงานตัววัดโครงการ/กิจกรรมในระบบ Annual Planning ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ณ ไตรมาส 4
2) ผลการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ณ วันที่ 21 ตุลาคม 2567
โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการใช้จ่ายงบประมาณประจำปี พ.ศ. 2568 ให้เป็นไปตามแผน และรายงานผลการดำเนินงานในส่วนที่เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.1 รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี (ถ้ามี) ณ วัน 30 กันยายน 2567

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
1. แก้ไขข้อมูลใบสรุปเรื่อง ข้อ 1.1 รายจ่าย+เงินกัน
2. แก้ไขแผนภูมิรายจ่าย 5 ข้อ 1.6 และงบรายจ่ายปี 67
3. เพิ่มรายการค่าวัสดุการศุึกษา (งบประมาณแผ่นดิน) ในแผนจัดจัดซื้อจัดจ้าง 68
4. แชร์ไฟล์รายการซื้อวัสดุการศึกษาตามข้อ 3. ให้ผู้เกี่ยวข้องกรอกข้อมูลความต้องการภายในวันที่ 8 พฤศจิกายน 2567
5. ใส่รายชื่อ กก. TOR (ภายนอก) รายการโซล่าเซลล์

มติที่ประชุม : เห็นชอบผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี ณ วัน 30 กันยายน 2567 โดยมอบฝ่ายเลขานุการดำเนินการตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.2 การจัดทำรายละเอียดคำของบประมาณรายจ่าย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569

มติที่ประชุม : เห็นชอบแผนความต้องการงบลงทุน : ค่าครุภัณฑ์(งบประมาณแผ่นดิน) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 ที่เสนอ โดยมอบงานแผนงบประมาณและสารสนเทศดำเนินการขออนุม้ติไปยังมหาวิทยาลัยต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

5.1 กำหนดการประชุมครั้งต่อไป

มติที่ประชุม : กำหนดการประชุมครั้งต่อไป ในวันอังคารที่ 26 พฤศจิกายน 2567 เวลา 09.30 น. เป็นต้นไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ