2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 11/2567

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 11/2567 เมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2567 โดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง และสำนักงานเลขานุการ และรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหาร และกรรมการประจำสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ที่ผ่านมา

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ภาพรวม :
1. มอบสำนักงานเลขานุการประสานการนำเสนอเพื่อตั้งคณะทำงานการใช้ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อพัฒนาต่อยอดระบบให้มีประสิทธิภาพการใช้งานสูงสุดต่อไป
2. มอบฝ่ายพัฒนาเครือข่ายและทุกฝ่ายร่วมทำปฏิทินเพื่อออก road show เพื่อรับทราบปัญหา นำเสนอ การให้บริการของสำนักฯ
3. นำเสนอปัญหาการปรับปรุงระบบโทรศัพท์ที่ใช้งานไม่ได้เป็นเวลานาน ยากต่อการติดต่อและประสานงาน
ฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ :
-
ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง :
-
ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย :
-ขอให้ปรับรายงานการปรับปรุงอินเตอร์เน็ตเป็นภาพรวม
สำนักงานเลขานุการ :
1. มอบสำนักงานฯ นัดประชุมกรรมการกำหนด TOR การติดตั้งระบบไฟฟ้าพลังงานแสงอาทิตย์
2. กำหนดจัดกิจกรรมสานสัมพันธ์วันขึ้นปีใหม่ วันที่ 26 ธันวาคม 2567

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบรายงานผลการดำเนินงานของทุกฝ่าย โดยมอบทุกฝ่ายนำข้อเสนอแนะของคณะกรรมการไปพิจารณาดำเนินการ และรายงานให้ทราบในการประชุมครั้งถัดไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

3.2 การประกันคุณภาพภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบกำหนดการตรวจประเมินคุณภาพภายใน ปีการศึกษา 2566 ระดับสำนัก และรายงานการประเมินตนเอง ปีการศึกษา 2566 โดยมอบทุกฝ่ายเตรียมความพร้อมเพื่อรับการตรวจประเมินในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.3 การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงและแผนการปรับปรุงควบคุมภายในประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ระดับมหาวิทยาลัย และระดับหน่วยงาน โดยมอบทุกฝ่ายดำเนินการและรายงานตามแผนในส่วนที่เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.4 แผนปฏิบัติการประจำปี

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ขอให้พิจารณาปรับการสั่งพิมพ์เอกสารแนบว่าสามารถดำเนินการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องสั่งพิมพ์ได้หรือไม่

มติที่ประชุม : รับทราบผลการการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ณ วันที่ 22 พฤศจิกายน 2567 โดยมอบทุกฝ่ายดำเนินการและรายงานตามแผนในส่วนที่เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.1 รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี (ถ้ามี) ณ วัน 31 ตุลาคม 2567

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
1. กรอกรายการวัสดุสำนักงานคงคลัง เพื่อประกอบการพิจารณาจัดซื้อวัสดุการศึกษาจากเงินงบประมาณแผ่นดิน ในภาพรวม รวมทั้งความต้องการใช้หมึกพิมพ์ของสำนักงานฯ
2. พิจารณานำระบบพัสดุคงคลัง (สต็อค) มาใช้
3. KM การจัดทำเอกสาร/หนังสือ อิเล็กทรอนิกส์

มติที่ประชุม : เห็นชอบผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี ณ วัน 31 ตุลาคม 2567 โดยมอบทุกฝ่ายดำเนินการใช้จ่ายงบประมาณในส่วนที่รับผิดชอบให้เป็นไปตามแผนอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.2 คำรับรองการปฏิบัติราชการ (OKRs) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568

มติที่ประชุม : เห็นชอบ (ร่าง)คำรับรองการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 โดยมอบทุกฝ่ายดำเนินการและรายงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ (OKRs) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ในส่วนที่เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง โดยให้รายงานผลการดำเนินงานผ่านระบบ IPMS ช่องทางเดียว

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

5.1 กำหนดการประชุมครั้งต่อไป

มติที่ประชุม : กำหนดการประชุมครั้งต่อไป ในวันอังคารที่ 24 ธันวาคม 2567 เวลา 09.30 น. เป็นต้นไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ