1.1 การแต่งตั้งผู้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

มติที่ประชุม :

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 12/2567

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 12/2567 เมื่อวันที่ 26 พฤศจิกายน 2567 โดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง และสำนักงานเลขานุการ และรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหาร และกรรมการประจำสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ที่ผ่านมา

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทุกฝ่าย :
1. การนำเสนอรายงานผลการดำเนินงานต่อคณะกรรมการประจำสำนักฯ ขอให้ปรับการรายงานโดยเชื่อมโยงกับตัว KPI หรื OKRs ระดับสำนัก และระดับมหาวิทยาลัย (ทุกฝ่าย) เพื่อสะท้อนระดับความสำเร็จตามภารกิจที่สำนักได้รับมอบหมาย
2. การเตรียมการรองรับระบบไฟฟ้าหากเกิดไฟดับ ขอให้ทุกฝ่ายจัดทำแผนบำรุงรักษาและแผนสำรอง เมื่อเกิดเหตุไฟฟ้าดับบ่อย และดับเป็นเวลานาน
ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย :
1. การจัดหาอุปกรณ์เพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างพื้นฐานด้านอินเทอร์เน็ตและระบบเครือข่าย ให้นำเงินงบประมาณทั้ง 2 ก้อนจัดหาในภาพรวมเป็น 1 รายการ (5,500,000 + 8,000,000 บาท รวม 13,500,000 บาท)
2. ขอให้ฝ่ายเตรียมแผนเพื่อรองรับความเสี่ยงสถานการณ์ไฟฟ้าดับบ่อย หรือดับเป็นเวลานาน และเรื่อง Cyber sicurity หากเกิดสถานการณ์ฉุกเฉิน ลุกลาม หรือรุนแรง
ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง :
1. ขอให้ฝ่ายกำกับติดตามการจัดฝึกอบรมเพื่อพัฒนาทักษะเพื่อให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด และอาจปรับแผนการดำเนินการในเชิงรุกเพิ่มขึ้น
2. ขอให้พิจารณาภาระงานที่สะท้อนปริมาณการซ่อมบำรุงอุปกรณ์ เพื่อให้เกิดความเหมาะสมยิ่งขึ้น หรืออาจจัดทำแผนออกไปให้บริการกับหน่วยงานต่างๆ ภายนอกสำนัก
3. การจัดอบรมเพื่อพัฒนาทักษะควรพิจารณาจัดกลุ่มตามระดับความรู้เพื่อให้ตรงกับกลุ่มเป้าหมาย และควรกำหนดแผนการพัฒนาทักษะบุคลากรของสำนักไปพร้อมๆ กัน
4. การจัดอบรมเพื่อพัฒนาทักษะ ควรนำแผนการจัดอบรมเพื่อประเมินเลื่อนระดับหรือเพื่อประเมิน สมรรถนะหลัก มาประกอบการพิจารณาบรรจุในแผน เพื่อให้มีความสอดคล้องและบรรลุเป้าหมาย
5. ขอให้ฝ่ายติดตามการเข้าไปจัดการนำเข้าข้อมูลเนื้อหาการฝึกอบรมหลักสูตรต่างๆ ในระบบ เพื่อให้สามารถอบรมออนไลน์ได้ และควรจัดทำข้อมูลให้เป็นปัจจุบันและทันสมัย น่าสนใจ หรืออาจจัดทำหรือพัฒนาในรูปของคณะกรรมการ เพื่อให้ครอบคลุมและตรงกับวัตถุประสงค์
6. ขอให้เตรียมความพร้อมของห้องและอุปกรณ์ห้องปฏิบัติการและห้องประชุมทุกห้อง ให้มีความพร้อมใช้งานก่อน 08.00 น. ทุกวัน และสม่ำเสมอ หรืออาจพิจารณาจากโมเดลการดูแลและให้ความช่วยเหลือของอาคารเรียนรวม เพื่อสนับสนุนการเรียนการสอน
สำนักงานเลขานุการ :
1. ดำเนินการขออนุม้ติยกเลิกคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนด TOR ชุดเดิมและขออนุม้ติแต่งตั้งใหม่ตามวงเงินรวม รายการจัดหาอุปกรณ์เพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างพื้นฐานด้านอินเทอร์เน็ตและระบบเครือข่าย วงเงิน 13,500,000 บาท
2. ขอให้เร่งรัดการจัดซื้อวัสดุการศึกษา
3. ขอให้พิจารณาการจัดซื้อจัดหาอุปกรณ์ในห้องน้ำหรือสุขภัณฑ์ให้มีคุณภาพสูง และทนทานต่อการใช้งาน
4. มอบสำนักงานฯ ขออนุมัติเปลี่ยนแปลงกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง(รองผู้อำนวยการฝ่ายบริหารและบริการ) ตั้งแต่ 1 มกราคม 2568

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานของทุกฝ่าย โดยมอบฝ่ายนำข้อเสนอแนะของคณะกรรมการไปพิจารณาดำเนินการปรับปรุงแก้ไข และรายงานผลการดำเนินงานในการประชุมครั้งถัดไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

3.2 การประกันคุณภาพภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบผลการตรวจประเมินในภาพรวม (Key Theme) โดยมอบทุกฝ่ายนำไปศึกษาเพื่อประกอบการพิจารณาจัดทำแผนปรับปรุงแก้ไขในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.3 การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบคู่มือการประเมินตามเกณฑ์ชี้วัดความเสี่ยงการทุจริตเชิงนโยบายในการดำเนินโครงการขนาดใหญ่ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568 โดยมอบทุกฝ่ายนำไปศึกษาและใช้ประกอบการดำเนินงานในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.4 แผนปฏิบัติการประจำปี

มติที่ประชุม : รับทราบการปรับปรุงข้อมูลงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปี โครงการพัฒนาและปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานอินเทอร์เน็ตและระบบเครือข่ายภาพรวมของมหาวิทยาลัย และการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ณ วันที่ 23 ธันวาคม 2567 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผนและรายงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.1 รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี (ถ้ามี) ณ วัน 30 พฤศจิกายน 2567

มติที่ประชุม : เห็นชอบผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี ณ วัน 30 พฤศจิกายน 2567 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการใช้จ่ายเงินให้เป็นไปตามแผนอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.2 รายงานประจำปี 2567

มติที่ประชุม : เห็นชอบ (ร่าง)รายงานประจำปี 2567 โดยมอบงานแผนงบประมาณและสารสนเทศ ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

5.1 กำหนดการประชุมครั้งต่อไป

มติที่ประชุม : กำหนดการประชุมครั้งต่อไป ในวันอังคารที่ 28 มกราคม 2568 เวลา 09.30 น. เป็นต้นไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ