ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 13/2568

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 13/2568 เมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2567 โดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง

3.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง และสำนักงานเลขานุการ และรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหาร และกรรมการประจำสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ที่ผ่านมา

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
มอบทุกฝ่ายจัดทำข้อมูลเพื่อนำเสนอคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย โดยปรับรูปแบบการนำเสนอให้สอดคล้องกับ KPI และ OKRs ที่ได้รับมอบหมาย พร้อมปัญหา/อุปสรรค /ข้อเสนอแนะ (ถ้ามี)

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานของทุกฝ่าย โดยมอบทุกฝ่ายนำข้อเสนอแนะของคณะกรรมการไปประกอบการพิจารณาดำเนินการปรับปรุงแก้ไขและรายงานผลการดำเนินงานให้คณะกรรมการทราบในการประชุมครั้งถัดไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

3.2 การประกันคุณภาพภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบรายงานการตรวจประเมินคุณภาพภายนอก ระดับอุดมศึกษา และกำหนดการประเมินคุณภาพภายใน ระดับมหาวิทยาลัย ปีการศึกษา 2566 และแนวทางการประเมินคุณภาพภายในระดับคณะ/สำนัก ปีการศึกษา 2567 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องและรายงานผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.3 การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบแผนและผลการดำเนินงานบริหารความเสี่ยงและแผนการปรับปรุงควบคุมภายใน ระดับมหาวิทยาลัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ไตรมาส 1 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการดำเนินงานในส่วนที่เกี่ยวข้องและรายงานผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.4 แผนปฏิบัติการประจำปี

มติที่ประชุม : รับทราบการปรับปรุงข้อมูลการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 รายการ ลิขสิทธิ์โปรแกรม Adobe CC และการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ณ วันที่ 27 มกราคม 2568 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผนและรายงานผลการดำเนินงานในส่วนที่เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.5 คำรับรองการปฏิบัติราชการ

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ขอให้พิจารณานำ KPI ในระบบ UBU IPMS ให้ครบถ้วน เพื่อใช้ระบบเดียวในการรายงานผลการดำเนินงาน

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบการมอบหมายการรายงานผลการดำเนินงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ในระบบสารสนเทศบริหารจัดการด้านแผน งบประมาณและตัววัด มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี UBU Intelligent Planning Management System (ระบบ UBU IPMS) โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการรายงานข้อมูลให้เป็นไปตามแผนที่กำหนดอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

4.1 รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี (ถ้ามี) ณ วัน 31 ธันวาคม 2567

มติที่ประชุม : เห็นชอบผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี ณ วัน 31 ธันวาคม 2567 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการใช้จ่าย
งบประมาณให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.2 รายงานงบการเงิน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 งวด ณ วันที่ 30 กันยายน 2567

มติที่ประชุม : เห็นชอบรายงานงบการเงิน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 งวด ณ วันที่ 30 กันยายน 2567 โดยมอบฝ่ายเลขานุการนำเสนอต่อคณะกรรมการประจำสำนักเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ

5.1 กำหนดการประชุมครั้งต่อไป

มติที่ประชุม : กำหนดการประชุมครั้งต่อไป ในวันพฤหัสบดีที่ 27 กุมภาพันธ์ 2568

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

ปิดเวลา	น.
ผู้บันทึกรายงานการประชุม	นายฉัตรชัย พรหมนา	ผู้จดรายงานการประชุม	นายฉัตรชัย พรหมนา
ผู้ตรวจรายงานการประชุม	นางรัชนี นิคมเขตต์ หัวหน้าสำนักงานเลขานุการ	เลขานุการที่ประชุม	นางรัชนี นิคมเขตต์ หัวหน้าสำนักงานเลขานุการ