1.1 เรื่องประธานแจ้งเพื่อทราบ

มติที่ประชุม :

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 3/2568

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 3/2568 เมื่อวันพุธที่ 26 มีนาคม 2568 โดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง และสำนักงานเลขานุการ

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทุกฝ่าย
1. ขอให้รวบรวมรายงานเพื่อนำเสนอคณะกรรมการประจำสำนัก และคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย โดยพิจารณารูปแบบการนำเสนอร่วมกันเพื่อให้มีความกระชับ เข้าใจง่าย และสามารถมองในภาพความเชื่อมโยงกับกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัยได้
ฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ :
1. ขอให้พิจารณาการย้ายข้อมูลใน server ของ app. my ubu โดยอาจหารือกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องร่วมกัน
2. ขอให้พิจารณาพัฒนาช่องทางการติดต่อสื่อสารจากผู้รับบริการเป็นช่องทางเดียว และใช้ร่วมกันทั้ง 2 สำนัก เพื่อตอบสนองต่อการให้บริการได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว และสามารถเรียกดูรายงานได้เป็น Real time
3. ขอให้พิจารณาการใช้งานและการออกรายงานในระบบ ipms และมีการแนะนำการใช้งานให้กับผู้ใช้งานระบบ เพื่อให้รายงานในระบบมีความสมบูรณ์ตรงตามวัตถุประสงค์
ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย :
1. ขอให้ติดตามการลงโปรแกรม antyvirus ของคณะเกษตรศาสตร์
2. ขอให้พิจารณาการจัดหาลิขสิทธิ์โปรแกรมต่างๆ ในภาพรวมภายในสำนัก และภายในมหาวิทยาลัย
3. ขอให้ค้นหาสาเหตุและปัญหาการโจมตี webtel เพื่อป้องกันความเสียหายจากการโจมตีทาง cyber security
ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง :
1. ขอให้พิจารณาการควบรวมภารกิจเกี่ยวกับการให้บริการวิชาการ รวมทั้งระบบต่างๆ ที่จะใช้ร่วมกันทั้ง 2 สำนัก
2. ขอให้รายงานสถานะการบำรุงรักษาเครื่อง gen เป็นประจำทุกเดือน เพื่อป้องกันการหยุดทำงานกระทันหัน
สำนักงานเลขานุการ :
1. ตรวจสอบรายการวัสดุในการจัดสอบ กพ. ว่าครบถ้วนหรือไม่
2. ติดตามการซ่อมประตูฝ่ายพัฒนาเครือข่าย
3. ติดตามการขออนุมัติแต่งตั้งผู้ช่วยปฏิบัติงานด้านพัสดุ
4. เห็นชอบการจัดกิจกรรมวันสถาปนาสำนักฯ ในวันศุกร์ที่ 13 มิถุนายน 2568
5. เห็นชอบการจัดกิจกรรมเทศกาลเข้าพรรษา/เข้าวัดทำบุญ วันพุธที่ 11 กรกฎาคม 2568
6. เห็นชอบให้ประสานการจัดกิจกรรมอบรมการป้องกันและระงับอัคคีภัยและฝึกซ้อมหนีไฟ หากว่าจัดร่วมกันได้

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานของทุกฝ่าย โดยมอบทุกฝ่ายนำข้อเสนอแนะของคณะกรรมการไปพิจารณาดำเนินการปรับปรุงแก้ไขและรายงานผลการดำเนินงานในการประชุมครั้งถัดไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

3.2 การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
นัดประชุมผู้เกี่ยวข้อง (งานแผนฯ และฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์) เพื่อกำหนดแนวทางการควบคุมภายในประเด็น3. การปฏิบัติงานที่ไม่เป็นไปตามพระราชบัญญัติการปฏิบัติ ราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565 เพิ่มเติม เพื่อให้การดำเนินการบรรลุวัตถุประสงค์ต่อไป

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินการแผนบริหารความเสี่ยงและแผนการปรับปรุงควบคุมภายใน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ณ สิ้นไตรมาส 2 โดยมอบทุกฝ่ายนำข้อเสนอแนะของคณะกรรมการและดำเนินการให้เป็นไปตามแผนฯ และรายงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.3 แผนปฏิบัติการประจำปี

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ณ วันที่ 21 เมษายน 2568 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการใช้ง่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผนฯ และรายงานผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.4 คำรับรองการปฏิบัติราชการ (OKRs)

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
นัดประชุมหารือผู้เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดแนวทางการจัดการข้อมูลรายงานผลการดำเนินงานของสำนักทั้งหมด และการบันทึกข้อมูลรายงานผลการดำเนินงานในระบบฯ พร้อมซักซ้อมและทำความเข้าใจ

มติที่ประชุม : รับทราบผลการดำเนินงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ระดับ
มหาวิทยาลัย โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการดำเนินงานตามที่ได้รับมอบหมายและรายงานการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.1 รายงานผลการดำเนินงานทางการเงิน ณ วันที่ 31 มีนาคม 2568 (ไตรมาส 2)

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
มอบทุกฝ่ายบันทึกข้อมูลแผนการจัดทำ TOR ในแผนจัดซื้อจัดจ้างงบประมาณ 2568 เพื่อเร่งรัดการจัดซื้อจัดจ้างให้แล้วเสร็จภายในไตรมาสที่ 3

มติที่ประชุม : เห็นชอบผลการดำเนินงานทางการเงิน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ณ วันที่ 31 มีนาคม 2568 (ไตรมาส 2) โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามเร่งรัดการจัดทำ TOR งบลงทุน เพื่อให้ก่อหนี้ผูกพันทุกรายการได้ไม่เกินไตรมาสที่ 3 และเร่งการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผนอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

5.1 กำหนดการประชุมครั้งถัดไป

มติที่ประชุม : กำหนดการประชุมครั้งถัดไป ในวันอังคารที่ 27 พฤษภาคม 2568 เวลา 09.30 น.

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ