2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 4/2568

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 4/2568 เมื่อวันพุธที่ 23 เมษายน 2568 โดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง และสำนักงานเลขานุการ และรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหาร และกรรมการประจำสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ที่ผ่านมา

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ :
1. ขอให้พิจารณาปรับปรุงการใช้งานระบบ อาทิ ระบบประเมินผลการปฏิบัติงาน ระบบ Training ระบบ DMS เพื่อให้การใช้งานระบบมีความเสถียรยิ่งขึ้น
ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย :
1. ขอให้ตรวจสอบการใช้งาน Access point ในพื้นที่ที่ไม่สามารถใช้งานได้เป็นจำนวนมากผิดปกติ
ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง :
1. ขอให้ฝ่ายติดตามการนำความรู้ที่ได้จากการฝึกอบรมไปใช้ พร้อมทั้งพิจารณาข้อมูลสถิติเกี่ยวกับการจัดฝึกอบรมต่างๆ
2. ขอให้ฝ่ายมีรายงานน้ำมัน/ น้ำมันหล่อเย็น หรือของเหลวต่างๆ ที่ต้องเติมเครื่องกำเนิดไฟฟ้าสำรองของสำนัก
3. ขอให้พิจารณาจัดทำตารางฝึกอบรมในระบบ Training รายปี พร้อมทั้งกำหนดว่าผู้สมัครเข้าอบรมไม่น้อยกว่าเท่าไหร่จึงจะจัดอบรมได้
สำนักงานเลขานุการ :
1. มอบสำนักงานฯ ติดตามการซ่อมเครื่องปรับอากาศห้องประชุมชั้น 4
2. เห็นชอบให้เลื่อนการจัดกิจกรรมประเพณีเข้าพรรษาเข้าวัดทำบุญ จากเดิมวันที่ 11 กรกฎาคม 2568 เป็นวันศุกร์ที่ 4 กรกฎาคม 2568
3. เห็นชอบการจัดโครงการป้องกันอัคคีภัยและฝึกซ้อมดับเพลิง พร้อมกับสำนักวิทยบริการ ในวันที่ 24 มิถุนายน 2568
4. เห็นชอบกำหนดการตรวจสุขภาพประจำปี 2568 ช่วงสัปดาห์ที่ 3 - 4 ในเดือนกรกฎาคม 2568

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานของทุกฝ่าย โดยให้ทุกฝ่ายนำข้อเสนอแนะของคณะกรรมการไปพิจารณาดำเนินการปรับปรุงแก้ไข และรายงานให้คณะกรรมการทราบในการประชุมครั้งถัดไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

3.2 การประกันคุณภาพภายใน

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ขอให้พิจารณาทบทวนเพื่อปรับแบบสอบถามความพึงพอใจให้สอดคล้องกับความต้องการเพื่อรายงานข้อมูลพื้นฐาน CDS

มติที่ประชุม : รับทราบรายงานข้อมูลพื้นฐาน (Common Data Set: CDS) ระดับมหาวิทยาลัย ที่มอบหมายให้สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่ายเป็นผู้ดำเนินการ โดยมอบทุกฝ่ายดำเนินการและรายงานข้อมูลพื้นฐานในส่วนที่เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.3 การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงมหาวิทยาลัย ในการประชุมครั้งที่ 3/2568 เมื่อวันที่ 29 เมษายน 2568 โดยมอบมอบฝ่ายพัฒนาเครือข่ายประสานความร่วมมือไปยังสำนักงาน คณะกรรมการการรักษาความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์แห่งชาติ ในการช่วยจัดวางระบบเกี่ยวกับความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ของมหาวิทยาลัย เพื่อลดความเสี่ยงจากการถูกโจมตีทางไซเบอร์และการรั่วไหลของข้อมูลของมหาวิทยาลัยได้ พร้อมรายงานผลการดำเนินงานในคณะกรรมการฯ ทราบในการประชุมครั้งถัดไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.4 แผนปฏิบัติการประจำปี

มติที่ประชุม : รับทราบการปรับปรุงข้อมูลงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปีพ.ศ. 2568 และเห็นชอบผลการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ณ วันที่ 27 พฤษภาคม 2568
โดยมอบหมายทุกฝ่ายเร่งรัดติดตามการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผนและรายงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.5 คำรับรองการปฏิบัติราชการ (OKRs)

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ในการประชุมครั้งต่อไปขอให้มีการรายงานในส่วนของ Annual Planing ด้วย

มติที่ประชุม : รับทราบแนวทางการรายงานผลการดำเนินงานคำรับรองการปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการรายงานผลการดำเนินงานตามที่สำนักกำหนดอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.1 รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี (ถ้ามี) ณ วัน 30 เมษายน 2568

มติที่ประชุม : เห็นชอบผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ณ วัน 30 เมษายน 2568 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับ เร่งรัด ติดตามการใช้จ่ายงบประมาณในเป็นไปตามแผนอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.2 การจัดทำแผนปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569

มติที่ประชุม : เห็นชอบการมอบหมายผู้รับผิดชอบกรอกข้อมูลประกอบการจัดทำแผนปฏิบัติการและแผนการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับ เร่งรัด ติดตาม การกรอกข้อมูลความต้องการงบประมาณ ให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 6 มิถุนายน 2568

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

5.1 กำหนดการประชุมครั้งต่อไป

มติที่ประชุม : กำหนดการประชุมครั้งต่อไปในวันศุกร์ที่ 27 มิถุนายน 2568 เวลา 09.30 น. เป็นต้นไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ