2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 6/2568

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 6/2568 เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 26 มิถุนายน 2568 โดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง และสำนักงานเลขานุการ และรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหาร และกรรมการประจำสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ที่ผ่านมา

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ :
1. มอบฝ่ายพิจารณาข้อขัดข้องในการใช้ระบบต่างๆ และวางแผนร่วมกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อปรับปรุงแก้ไขให้ระบบใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพต่อไป
ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย :
1. มอบฝ่ายติดตามการการจัดซื้อจัดจ้างงบลงทุนของฝ่าย ให้สามารถก่อหนี้ผูกพันได้ทันภายในปีงบประมาณ
2. มอบฝ่ายติดตามและเฝ้าระวังการโจมตีทาง Cyber security อย่างต่อเนื่อง สม่ำเสมอ รัดกุม
3. มอบฝ่ายพิจารณาจัดทำแผนฝึกอบรมเพื่อป้องกันการโจมตีทาง Cyber security ให้กับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องของสำนักฯ และทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจและเป็นเกราะป้องกันการโจมตีอย่างมีประสิทธิภาพ
ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง :
1. ขอให้เร่งรัดและประชาสัมพันธ์การฝึกอบรมในหลักสูตร Digital literacy อย่างต่อเนื่อง
2. กรณีการจัดฝึกอบรมในหลักสูตร Digital literacy มีผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่าย กรณีนี้การมอบหมายควรเป็นอย่างไร เพื่อให้มีความครบถ้วน
3. การจัดฝึกอบรมในหลักสูตร Digital literacy ควรใช้โปรแกรมหรือแนะนำและประชาสัมพันธ์การใช้งาน Copilot หรือ Gemini เนื่องจากเป็นโปรแกรมที่มหาวิทยาลัยได้จัดซื้อลิขสิทธิ์ไว้แล้ว
4. ขอให้ติดตามการจ่ายตอบแทนวิทยากรในหลักสูตรการออกแบบชีวิตตั้งแต่ปีงบประมาณ 2567
สำนักงานเลขานุการ :
1. ขอให้ประชาสัมพันธ์การตรวจสุขภาพประจำปีของสำนัก เพื่อให้ร้อยละของผู้ร่วมโครงการบรรลุเป้าหมาย

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานของทุกฝ่าย โดยมอบฝ่ายนำข้อเสนอแนะของคณะกรรมการฯ ไปประกอบการพิจารณาปรับปรุงแก้ไขและรายงานผลการดำเนินการให้คณะกรรมการฯ ทราบ ในการประชุมครั้งถัดไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

3.2 การประกันคุณภาพภายใน

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ขอให้ปรับข้อมูลในร่างโครงร่างองค์กร อาทิ จำนวนบุคลากร ให้เป็นปัจจุบัน

มติที่ประชุม : เห็นชอบ ร่างโครงร่างองค์กร สำนักเทคโนโลยีดิจิทัลและทรัพยากรการเรียนรู้ และมอบหัวหน้าฝ่ายและคณะกรรมการประกันคุณภาพของสำนักฯ เข้าร่วมกิจกรรมให้คำปรึกษาการดำเนินการตามเกณฑ์ประเมินระดับสำนัก ครั้งที่ 2 ในวันที่ 20 สิงหาคม 2568 ณ ห้องประชุมชั้น 4 สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย โดยพร้อมเพรียงกัน

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.3 การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบการจัดทำแบบสำรวจประเด็นความเสี่ยงและควบคุมภายในประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 โดยมอบทุกฝ่ายกรอกแบบสำรวจข้อมูลปัญหาอุปสรรคและความเสี่ยงในการดำเนินงาน เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการระบุและวิเคราะห์ประเด็นความเสี่ยงและควบคุมภายในประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.4 แผนปฏิบัติการประจำปี

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ณ วันที่ 25 กรกฎาคม 2568 และแผนปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 บูรณาการภายใต้หน่วยงานสำนักเทคโนโลยีดิจิทัลและทรัพยากรการเรียนรู้ และเนื่องจากใกล้จะสิ้นปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 จึงมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณให้สามารถก่อหนี้ผูกพันได้ทันภายในปีงบประมาณอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.5 คำรับรองการปฏิบัติราชการ (OKRs)

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานและการรายงานผลการดำเนินงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ (OKRs) โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการดำเนินงานและการรายงานผลการดำเนินงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ (OKRs) อย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.1 รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี (ถ้ามี) ณ วัน 30 มิถุนายน 2568

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
กรณีฝ่ายประสงค์จะจัดซื้อวัสดุ ขอความร่วมมือทุกฝ่ายส่งใบเสนอซื้อเสนอจ้างภายในวันที่ 8 สิงหาคม 2568

มติที่ประชุม : เห็นชอบผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ณ วัน 30 มิถุนายน 2568 และเนื่องจากใกล้สิ้นปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 จึงมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผนฯ อย่างเคร่งครัด

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

5.1 กำหนดการประชุมครั้งต่อไป

มติที่ประชุม : กำหนดการประชุมครั้งต่อไปในวันอังคารที่ 26 สิงหาคม 2568 เวลา 09.30 น. เป็นต้นไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ