1.1 ร่างคำสั่งฯ แต่งตั้งคณะกรรมการจัดสัมมนาความร่วมมือทางวิชาการด้านการพัฒนาเครือข่ายห้องสมุดสีเขียว ครั้งที่ 12 ประจำปี 2569

มติที่ประชุม : รับทราบการจัดทำ ร่างคำสั่งฯ แต่งตั้งคณะกรรมการจัดสัมมนาความร่วมมือทางวิชาการด้านการพัฒนาเครือข่ายห้องสมุดสีเขียว ครั้งที่ 12 ประจำปี 2569 โดยในระยะแยกจะเสนอแต่งตั้งรองผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายของสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่ายร่วมด้วย

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

1.2 แนวทางการจัดทำ (ร่าง) ข้อบังคับมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วย การบริหารงานสำนักเทคโนโลยีดิจิทัลและทรัพยากรการเรียนรู้ พ.ศ. ...

มติที่ประชุม : รับทราบแนวทางการจัดทำ (ร่าง) ข้อบังคับมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วย การบริหารงานสำนักเทคโนโลยีดิจิทัลและทรัพยากรการเรียนรู้ พ.ศ. ... โดยมอบทุกฝ่ายนำไปศึกษาเพื่อเตรียมการดำเนินการตามภารกิจที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 7/2568

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ครั้งที่ 7/2568 เมื่อวันอังคารที่ 29 กรกฎาคม 2568 โดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง และสำนักงานเลขานุการ และรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหาร และกรรมการประจำสำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ที่ผ่านมา

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์ :
1. ระบบทำบัตรประจำตัวพนักงานเมื่อมหาวิทยาลัยเปลี่ยนสถานะเป็นมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ ขอให้ฝ่ายจัดเตรียมข้อมูลประกอบการพิจารณากำหนดแนวทางและหลักเกณฑ์การจัดทำร่วมกับกองการเจ้าหน้าที่ เพื่อให้มีความทันสมัย ประหยัด รัดกุม ปลอดภัย เกิดประโยชน์สูงสุดต่อไป
ฝ่ายพัฒนาเครือข่าย :
1. ขอให้พิจารณาปรับการดำเนินงานเกี่ยวกับ Cyber sicurity เพื่อให้ตัวชี้วัดที่เคยบรรลุเป้าหมาย มีผลการดำเนินการที่บรรลุเป้าหมายเหมือนเดิม
ฝ่ายบริการวิชาการและซ่อมบำรุง :
1. ขอให้ฝ่ายประสานเกี่ยวกับการกรอกข้อมูล มคอ.5 ให้มีการบรรจุหลักสูตรรายวิชาที่เกี่ยวกับ AI ไว้ด้วย
2. การกำหนดหลักสูตรการฝึกอบรม ควรหาข้อมูลไม่ให้ซ้ำซ้อนกับหน่วยงานอื่นๆ ภายในมหาวิทยาลัย หรือซ้ำกับหลักสูตรที่จัดอบรมไปแล้ว รวมทั้งการปรับชื่อหลักสูตรกับวัตถุประสงค์ของการเรียนรู้ที่ตรงกันและตรงกับความต้องการของผู้เข้ารับการฝึกอบรม
3. จัดซื้อน้ำมันสำหรับเครื่องสำรองไฟเพิ่มเติมให้เพียงพอเมื่อไฟดับ
4. ขอให้ฝ่ายพิจารณาตัวชี้วัดของฝ่ายเพื่อให้สอดคล้องกับภารกิจเมื่อมีการควบรวมหน่วยงาน
5. ขอให้มีการรายงานผลการดำเนินงานในระบบ ipms อย่างสม่ำเสมอ
6. ขอให้มีรายงานการยืม-คืน โน้ตบุ๊ก เพื่อให้ทราบสถานะอย่างเป็นปัจจุบัน
สำนักงานเลขานุการ :
1. ติดตามการจัดทำแบบรูปและราคากลางงานซ่อมห้องน้ำ
2. ติดตามการจัดซื้อน้ำมันสำหรับเครื่องสำรองไฟ
3. ติดตามการแจ้งซ่อมในประกันระบบแจ้งเหตุเพลิงไหม้
4. จัดจ้างเหมาทำความสะอาดรอบอาคารเมื่อซ่อมตาข่ายกันนกเสร็จแล้ว
5. ปรับโอนงบประมาณค่าวัสดุไปเป็นค่าใช้สอย โครงการบริหารจัดการหน่วยงาน เพื่อรองรับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบผลการดำเนินงานของทุกฝ่าย โดยมอบทุกฝ่ายนำข้อเสนอแนะของคณะกรรมการฯ ไปพิจารณาดำเนินการปรับปรุงแก้ไขและรายงานในการประชุมครั้งถัดไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย

3.2 การประกันคุณภาพภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบการจัดกิจกรรมผู้ทรงคุณวุฒิให้ความรู้และคำปรึกษาในการดำเนินการตามเกณฑ์ประเมิน
คุณภาพ ครั้งที่ 2/2568 โดยมอบทุกฝ่ายเตรียมดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.3 การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน

มติที่ประชุม : รับทราบข้อมูลการระบุปัญหา/อุปสรรค/ข้อจำกัดในการปฏิบัติงาน/ความเสี่ยงในการดำเนินงาน เพื่อใช้ประกอบการจัดทำประเด็นความเสี่ยงและควบคุมภายในประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 โดยมอบงานแผนฯ นัดประชุมคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงของสำนักฯ เพื่อสรุปและนำเสนอประเด็นความเสี่ยงและควบคุมภายในประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.4 แผนปฏิบัติการประจำปี

มติที่ประชุม : รับทราบและเห็นชอบการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ณ วันที่ 25 สิงหาคม 2568 และข้อเสนอโครงการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผนและรายงานผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

3.5 คำรับรองการปฏิบัติราชการ (OKRs)

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ขอให้พิจารณาพัฒนาระบบให้สามารถเชื่อมโยงกับ KPI ที่ได้รับมอบหมายที่เกี่ยวข้องได้

มติที่ประชุม : รับทราบผลการรายงานข้อมูลพื้นฐาน (Common Data Set: CDS) เพื่อนำไปสรุปเป็นตัวชี้วัดคำรับรองการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามการรายงานข้อมูลตามระยะเวลาที่กำหนดอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.1 รายงานผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 และเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี (ถ้ามี) ณ วัน 31 กรกฎาคม 2568

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ติดตามการแต่งตั้ง กก. TOR สำหรับรายการที่ต้องจัดหาเร่งด่วนปี 69

มติที่ประชุม : เห็นชอบผลการดำเนินงานทางการเงินและพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ณ วัน 31 กรกฎาคม 2568 โดยมอบทุกฝ่ายกำกับติดตามเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผนฯ อย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

4.2 การประเมินผลการปฏิบัติราชการ และผลการเลื่อนเงินเดือนของข้าราชการ และเพิ่มเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัย ปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 รอบครึ่งปีหลัง ณ วันที่ 1 ตุลาคม 2568 และการจัดทำข้อตกลงการประเมินผลการแฏิบัติราชการของบุคลากร ปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 รอบครึ่งปีหลัง (วันที่ 1 ตุลาคม 2568 ถึงวันที่ 31 มีนาคม 2569)

มติที่ประชุม : เห็นชอบกำหนดการส่งแบบประเมินผลการปฏิบัติราชการ และผลการเลื่อนเงินเดือนของข้าราชการ และเพิ่มเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัย ปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 รอบครึ่งปีหลัง ณ วันที่ 1 ตุลาคม 2568 และการจัดทำข้อตกลงการประเมินผลการแฏิบัติราชการของบุคลากร ปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 รอบครึ่งปีหลัง (วันที่ 1 ตุลาคม 2568 ถึงวันที่ 31 มีนาคม 2569) ตามที่นำเสนอ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ

5.1 กำหนดการประชุมครั้งต่อไป

มติที่ประชุม : กำหนดการประชุมครั้งต่อไป ในวันอังคารที่ 23 กันยายน 2568 เวลา 09.30 น. เป็นต้นไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานเลขานุการ