ระเบียบวาระการประชุม

ครั้งที่ 20/2564

เมื่อ 2 พฤศจิกายน 2564

ห้องประชุมวารินชำราบ ชั้น 3 สำนักงานอธิการบดี (หลังใหม่)

--- --- --- --- --- --- ---

ประชุมเวลา 09.30 น.

ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้งเพื่อทราบ

1.1 การประชาสัมพันธ์ผลการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ในรอบเดือนที่ผ่านมา

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ 19/2564 เมื่อวันอังคารที่ 5 ตุลาคม 2564

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมโดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมฯ

ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง

3.1 รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2564 สิ้นสุด ณ วันที่ 30 กันยายน 2564

มติที่ประชุม : รับทราบ
1. รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2564 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 กันยายน 2564 จำแนกตามภาคการศึกษาและปีงบประมาณ
2. รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2564 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 กันยายน 2564 จำแนกตามการรับเงินจริงในแต่ละปีงบประมาณ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

3.2 แผนการรับนักศึกษา ปีการศึกษา 2565 - 2567 ภายใต้แผนยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัยระยะ 5 ปี (พ.ศ. 2563 - 2567)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานประสานคณะเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่ออนุมัติต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

4.1 ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา 2564 (ขอความเห็นชอบครั้งที่ 11/2564)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ และมอบกองบริการการศึกษา เสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาอนุมัติปริญญาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.2 ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี

มติที่ประชุม : เห็นชอบ และมอบกองบริการการศึกษา เสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาอนุมัติปริญญาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.3 ขอรายงานรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาที่ผ่านการรับรองการสำเร็จการศึกษาจากคณะกรรมการประจำคณะเรียบร้อยแล้วแต่ปัจจุบันยังคงมีหนี้ค้างชำระ และขอความเห็นชอบให้นำเสนอต่อสภามหาวิทยาลัยเพื่ออนุมัติปริญญา หากผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีติดต่อชำระหนี้สินเรียบร้อยแล้ว

มติที่ประชุม : 1.เห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาที่ผ่านการรับรองการสำเร็จการศึกษาจากคณะกรรมการประจำคณะเรียบร้อยแล้วแต่ปัจจุบันยังคงมีหนี้ค้างชำระ และมอบกองบริการการศึกษานำเสนอรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาต่อสภามหาวิทยาลัยเพื่อขออนุมัติปริญญา หากผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีติดต่อชำระหนี้สินเรียบร้อยแล้ว
2.มอบกองบริการการศึกษารายงานสถานภาพของนักศึกษาที่มีหนี้ค้างชำระต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยเป็นรายไตรมาส

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.4 พิจารณาการชะลอการรับนักศึกษา สาขาการตลาด วิชาเอกการตลาดค้าปลีก ในปีการศึกษา 2565

มติที่ประชุม : เห็นชอบ ให้คณะบริหารศาสตร์ ชะลอการรับนักศึกษาสาขาการตลาด วิชาเอกการตลาดค้าปลีก ในปีการศึกษา ๒๕๖๕

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.5 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง แนวปฏฺบัติในการเสนอแต่งตั้งอาจารย์พิเศษ พ.ศ. ....

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมได้มีการอภิปราย และมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. ข้อ 4 วรรคสอง (6) ให้ระบุหลักเกณฑ์เพิ่มเติม หรือใช้คำขยายความคำว่า "ผลประเมินการสอน" ให้มีความชัดเจนมากขึ้น
2. ข้อ 7 (6) เดิม "กรณีเป็นอาจารย์พิเศษที่มีชั่วโมงสอนมากกว่าร้อยละ ๕๐ ของรายวิชา ให้มีหน้าที่จัดทำรายละเอียดของรายวิชา (มคอ.๓) และรายงานผลการดำเนินการของรายวิชา (มคอ.๕) ตามรูปแบบ ที่มหาวิทยาลัยกำหนดด้วย" แก้ไขเป็น "ให้อาจารย์ผู้รับผิดชอบรายวิชา หรืออาจารย์พิเศษในกรณีเป็นอาจารย์พิเศษที่มีชั่วโมงสอนมากกว่าร้อยละ ๕๐ ของรายวิชา ให้มีหน้าที่จัดทำรายละเอียดของรายวิชา (มคอ.๓) และรายงานผลการดำเนินการของรายวิชา (มคอ.๕) ตามรูปแบบ ที่มหาวิทยาลัยกำหนดด้วย"

มติที่ประชุม : เห็นชอบ และมอบกองบริการการศึกษา ปรับแก้ไขตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย ก่อนเสนออธิการบดีลงนามเพื่อประกาศใช้ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.6 การสนับสนุนทุนการศึกษาแก่นักศึกษาต่างชาติเพื่อศึกษาต่อที่มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : เห็นชอบ จำนวน 6 ทุน และทุนส่วนกลาง มอบสำนักงานวิเทศสัมพันธ์ประสานคณะ/สำนักประชุมเพื่อพิจารณาจำนวนทุนร่วมกัน

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานวิเทศสัมพันธ์

4.7 การจัดทำบันทึกความเข้าใจว่าด้วย ความร่วมมือทางวิชาการเพื่อร่วมกันจัดประชุมวิชาการ ระหว่างหน่วยงานจำนวน 14 สถาบัน กับคณะเภสัชศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบกองกลาง ประสานกับสำนักงานกฎหมายและนิติการตรวจสอบและนำเสนอตามลำดับขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.8 การจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ บริษัท แอดวานซ์ ไวร์เลส เน็ทเวอร์ค จำกัด

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบกองกลาง ประสานกับสำนักงานกฎหมายและนิติการตรวจสอบและนำเสนอตามลำดับขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.9 การจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือการจัดตั้งสถานีบริการน้ำมันเชื้อเพลิงและร้านค้าเพื่อสวัสดิการ ระหว่าง บริษัท ปตท. น้ำมันและการค้าปลีก จำกัด (มหาชน) กับ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมได้มีการอภิปราย และมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. การลงนามบันทึกข้อตกลงฯฉบับใหม่ ให้มีกำหนดระยะเวลาสิ้นสุดเท่ากับสัญญาฉบับเดิม
2. ข้อ 9 ใน (ร่าง) บันทึกข้อตกลงฯ ควรเพิ่มหน้าที่เกี่ยวกับการป้องกันผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นต่อสิ่งแวดล้อมบริเวณชุมชนโดยรอบสถานีน้ำมัน

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบกองกลาง ประสานกับสำนักงานกฎหมายและนิติการพิจารณาปรับแก้ไขตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยและดำเนินการตามลำดับขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.10 (ร่าง) ปฏิทินการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยฯ ประจำปี พ.ศ. 2565 และแนวทางการเสนอวาระต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยฯ

มติที่ประชุม : เห็นชอบปฏิทินการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยฯ ประจำปี พ.ศ. 2565 และแนวทางการเสนอวาระต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยฯ และมอบฝ่ายเลขานุการฯ แจ้งเวียนคณะ/สำนัก/หน่วยงาน เพื่อทราบและถือปฏิบัติต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมฯ

4.11 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง กำหนดอัตราค่าธรรมเนียมการพิจารณาบทความเพื่อขอรับการตีพิมพ์ ในวารสารวิทยาศาสตร์ศึกษา คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบคณะวิทยาศาสตร์ ประสานสำนักงานกฏหมายและนิติการพิจารณารูปแบบร่างประกาศ ก่อนเสนออธิการบดีลงนามประกาศใช้ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะวิทยาศาสตร์

4.12 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง อัตราค่าบริการหน่วยบริการวิชาการ คณะวิทยาศาสตร์ ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2564

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบคณะวิทยาศาสตร์ ประสานสำนักงานกฏหมายและนิติการพิจารณารูปแบบร่างประกาศ ก่อนเสนออธิการบดีลงนามประกาศใช้ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะวิทยาศาสตร์

4.13 การกำหนดมาตรการ และแนวทางการเร่งรัดการเบิกจ่ายงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ในส่วนของเงินงบประมาณแผ่นดิน

มติที่ประชุม : เห็นชอบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.14 แนวทางการจัดทำแผนกลยุทธ์ของคณะ/หน่วยงาน เพื่อขับเคลื่อนการดำเนินงานที่สอดคล้องกับนโยบายสภามหาวิทยาลัย พ.ศ. 2564 - 2565

มติที่ประชุม : เห็นชอบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ

5.1 แนวทางการดำเนินงานวิชาการด้านการชำระเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ด้านการสอบการประเมินผล และการลงทะเบียนเนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (Covid-19)

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

5.2 รายงานผลการดำเนินงานตามแผนพัฒนาทักษะการใช้ภาษาอังกฤษของนักศึกษามหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปี 2563

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

5.3 ปฏิทินการจัดทำรายละเอียดคำของบประมาณรายจ่าย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 (ปรับแก้ตามปฏิทินของสำนักงบประมาณ)

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

ปิดเวลา 13.40 น.
ผู้บันทึกรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์ ผู้จดรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์
ผู้ตรวจรายงานการประชุม นางสาวมัณฑนา เจือบุญ เลขานุการที่ประชุม รองศาสตราจารย์อดุลย์ จรรยาเลิศอดุลย์