ระเบียบวาระการประชุม

ครั้งที่ 21/2564 วาระพิเศษ

เมื่อ 9 พฤศจิกายน 2564

ห้องประชุมวารินชำราบ ชั้น 3 สำนักงานอธิการบดี (หลังใหม่)

--- --- --- --- --- --- ---

ประชุมเวลา 13.30 น.

ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง

3.1 (ร่าง) ข้อบังคับมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยการบริหารจัดการโครงการวิจัยและโครงการบริการวิชาการที่ได้รับเงินสนับสนุนจากหน่วยงานภายนอก พ.ศ. ...

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. ปรับแก้ไขข้อ 11 เรื่องการเปิดบัญชี ให้สอดคล้องกับระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยการเงินและทรัพย์สิน พ.ศ. 2560
2. ตัดข้อความข้อ 14 ออก เนื่องจากมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ได้กำหนดแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการมอบอำนาจไว้ในประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการและเงื่อนไขการมอบอำนาจในการปฏิบัติราชการ ลงวันที่ 7 พฤศจิกายน 2561
3.ในส่วนของแนวปฏิบัติที่มีข้อแตกต่างกันระหว่างการบริหารโครงการวิจัย และโครงการบริการวิชาการนั้น ให้เขียนแยกหมวดโดยอธิบายแนวปฏิบัติให้ชัดเจน
4. ปรับข้อความในหมวดที่ 3 เรื่องการจัดสรรเงิน ข้อ 19 และ 20 ให้ครอบคลุมการจัดสรรเงินให้แก่ส่วนราชการที่มีบุคลากรมาร่วมกันทำงานตามสัดส่วนภาระงาน
5. เพิ่มเติมบทเฉพาะกาล ให้ข้อบังคับมีผลบังคับใช้สำหรับโครงการที่ดำเนินการในปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 เป็นต้นไป

มติที่ประชุม : 1. เห็นชอบให้ยกเลิกมติที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย ครั้งที่ 17/2564 วาระ 3.2 และ 3.3 เรื่อง (ร่าง) ข้อบังคับมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยการบริหารจัดการโครงการบริการวิชาการที่ได้รับเงินสนับสนุนจากหน่วยงานภายนอก พ.ศ. .... และ (ร่าง) ข้อบังคับมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยการบริหารจัดการโครงการวิจัยที่ได้รับเงินสนับสนุนจากหน่วยงานภายนอก พ.ศ. ....
2. เห็นชอบในหลักการ และมอบสำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัยปรับแก้ไขตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และนำเสนอในที่ประชุมครั้งถัดไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานส่งเสริมบริหารงานวิจัยบริการวิชาการและทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม

3.2 พิจารณา (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เพื่อประกอบการดำเนินโครงการหน่วยนวัตกรรมการออกแบบและสถาปัตยกรรม ของคณะศิลปประยุกต์และสถาปัตยกรรมศาสตร์ จำนวน 2 ฉบับสองฉบับ

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมได้มีการอภิปราย และมีข้อเสนอแนะ ดังนี้
1. ปรับการเขียนส่วนนำ โดยควรกล่าวถึงที่มาที่ไปในการจัดทำประกาศฉบับดังกล่าว เช่น ข้อเสนอแนะหรือมติที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย รวมทั้งการอ้างอิงข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน
2. ปรับแก้ไข (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง การเบิกจ่ายเงิน การจัดสรรเงิน และอัตราค่าตอบแทนคณะทำงาน ของโครงการหน่วยนวัตกรรมการออกแบบและสถาปัตยกรรม คณะศิลปประยุกต์และสถาปัตยกรรมศาสตร์ ดังนี้
2.1 ข้อ 4(3) เดิม "...จัดสรรเป็นรายได้ของโครงการ" แก้ไขเป็น "...จัดสรรเป็นรายได้ของคณะ"
2.2 ข้อ 4(4) เดิม "...ค่าตอบแทนของผู้ร่วมโครงการและฝ่ายสนับสนุนโครงการ" แก้ไขเป็น "...ค่าตอบแทนของผู้จัดการโครงการ ผู้ร่วมโครงการและฝ่ายสนับสนุนโครงการ"
2.3 ตัดข้อความในข้อ 6 ออก

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบคณะศิลปประยุกต์และสถาปัตยกรรมศาสตร์ปรับแก้ไขตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยและเสนอสำนักงานกฎหมายเพื่อพิจารณาตรวจสอบก่อนเสนอสภามหาวิทยาลัยพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะศิลปประยุกต์และสถาปัตยกรรมศาสตร์

ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

4.1 รายงานผลการดำเนินงานตามแผนการใช้จ่ายงบประมาณแผ่นดิน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 ณ สิ้นไตรมาสที่ 4 (ณ 30 กันยายน 2564)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานนำเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.2 รายงานผลการดำเนินงานตามโครงการ/กิจกรรมในแผนปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่าย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 ณ สิ้นไตรมาสที่ 4

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบ กองแผนงานเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.3 รายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดในแผนกลยุทธ์ทางการเงินมหาวิทยาลัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 ณ สิ้นไตรมาสที่ 4 (30 กันยายน 2564)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบ กองแผนงานนำเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.4 รายงานผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยง และแผนการปรับปรุงควบคุมภายในระดับมหาวิทยาลัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 ณ สิ้นไตรมาสที่ 4 (30 กันยายน 2564)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานนำเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.5 รายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการว่าด้วยการป้องกันและปราบปรามการทุจริต และรายงานผลการดำเนินงานตามผลการทบทวน/ปรับปรุงมาตรการส่งเสริมความโปร่งใสและป้องกันการทุจริตภายในหน่วยงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 ณ สิ้นไตรมาส 4 (30 กันยายน 2564)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.6 ขอรายงานจำนวนนักศึกษาที่เข้าศึกษาหลักสูตรศึกษาศาสตร์บัณฑิต วิชาเอกคณิตศาสตร์ ประจำปีการศึกษา 2563 ที่คงอยู่ในปัจจุบัน จำนวน 40 คน (ข้อมูล ณ วันที่ 27 ตุลาคม 2564)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ และมอบกองบริการการศึกษาเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อทราบต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.7 ขออนุมัติจัดทำประกาศอัตราค่าตอบแทนแหล่งฝึกในการฝึกปฏิบัติงานวิชาชีพของนักศึกษาคณะเภสัชศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : เห็นชอบ และมอบคณะเภสัชศาสตร์นำเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะเภสัชศาสตร์

4.8 งบการเงินมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564

มติที่ประชุม : เห็นชอบ และมอบกองคลังนำเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

4.9 มาตรการป้องกันและเฝ้าระวังการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 กรณีการจัดกิจกรรมแสดงความยินดีและเชิดชูเกียรติบัณฑิตระดับคณะ

มติที่ประชุม : มติที่ประชุม : เห็นชอบ ดังนี้
1. ประชาสัมพันธ์ประกาศจังหวัดอุบลราชธานี เกี่ยวกับมาตรการป้องกันโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (Covid-19) ให้บัณฑิตและผู้ปกครองที่มาจากต่างจังหวัดรับทราบและถือปฏิบัติ
2. ประชาสัมพันธ์มาตรการควบคุมและเฝ้าระวังการติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (Covid-19) ของมหาวิทยาลัย ในช่วงพิธีพระราชทานปริญญาบัตรเพื่อเผยแพร่ผ่านช่องทางต่าง ๆ ให้บัณฑิตและผู้ปกครองรับทราบและถือปฏิบัติ
3. ประชาสัมพันธ์ขอความร่วมมือผู้ปกครองบัณฑิตเข้าเขตพื้นที่มหาวิทยาลัยจำนวนน้อยเท่าที่จำเป็น เพื่อลดความแออัด
4. จัดพื้นที่บริเวณ คณะ/มหาวิทยาลัย เพื่อรองรับผู้ปกครอง/ผู้ติดตามบัณฑิต แบบเว้นระยะห่าง และปฏิบัติตามมาตรการ DMHTT อย่างเคร่งครัด
5. งดการจัดกิจกรรมงานเลี้ยงแสดงความยินดี/กิจกรรมแสดงความยินดีต่าง ๆ ทุกคณะ แต่สามารถจัดซุ้มถ่ายภาพแสดงความยินดีได้ โดยคณะ/หน่วยงานต้องควบคุมดูแลบัณฑิต ผู้ปกครอง/ผู้ติดตามบัณฑิต และนักศึกษาในเขตพื้นที่ของแต่ละคณะให้ปฏิบัติตามมาตรการควบคุมและเฝ้าระวังการติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (Covid-19) ของมหาวิทยาลัยอย่างเคร่งครัด

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : โรงพยาบาลมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

ปิดเวลา 16.04 น.
ผู้บันทึกรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์ ผู้จดรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์
ผู้ตรวจรายงานการประชุม นางสาวมัณฑนา เจือบุญ เลขานุการที่ประชุม รองศาสตราจารย์อดุลย์ จรรยาเลิศอดุลย์