1.1 การประชาสัมพันธ์ผลการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ในรอบเดือนที่ผ่านมา

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

1.2 ขอเสนอมาตรการช่วยเหลือนักศึกษา

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ประธานที่ประชุม ขอความร่วมมือทุกคณะ/สำนัก และสำนักงานพัฒนานักศึกษา ดำเนินการประชาสัมพันธ์ให้นักศึกษารับทราบมาตรการช่วยเหลือลดค่าธรรมเนียมการศึกษาร้อยละ 10 สำหรับ ภาคการศึกษาปลาย ปีการศึกษา 2564 รวมทั้งชี้แจงเหตุผลความจำเป็นให้นักศึกษารับทราบว่ามหาวิทยาลัยฯ ยังมีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่น ค่าสาธารณูปโภค รวมทั้งสนับสนุนการจัดหา ATK ร่วมกับคณะ/สำนัก ผ่านช่องทางระบบรับฟังเสียงนักศึกษาและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อการพัฒนามหาวิทยาลัยอุบลราชธานี (Voice of Student and Stakeholders) เป็นต้น

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ 1/2565 เมื่อวันอังคารที่ 4 มกราคม 2565

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมโดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมฯ

2.2 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ 2/2565 วาระพิเศษ เมื่อวันอังคารที่ 25 มกราคม 2565

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมโดยให้ปรับแก้ไขใบสรุปเรื่องในวาระที่ 4.1

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมฯ

3.1 รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2565 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2564

มติที่ประชุม : รับทราบ
1. รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2565 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2564 จำแนกตามภาคการศึกษาและปีงบประมาณ
2. รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2565 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2564 จำแนกตามการรับเงินจริงในแต่ละปีงบประมาณ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

3.2 รายงานผลการดำเนินงานการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี (ครั้งที่ 1)

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ให้ผู้รับผิดชอบในแต่ละตัวชี้วัดที่ยังไม่ดำเนินการจัดส่งข้อมูลแบบวัดการเปิดเผยข้อมูลสาธารณะ (Open Data Integrity and Transparency Assessment) จำนวน 24 ตัวชี้วัด ตรวจสอบและจัดทำข้อมูล พร้อมทั้งเผยแพร่บนเว็บไซต์ภายใน วันที่ 31 มีนาคม 2565

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.1 รายงานผลการสอบบัญชี และรายงานผลการวิเคราะห์งบการเงิน คณะบริหารศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564

มติที่ประชุม : เห็นชอบ รายงานผลการสอบบัญชีและรายงานผลการวิเคราะห์งบการเงิน คณะบริหารศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 และมอบคณะบริหารศาสตร์ เสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะบริหารศาสตร์

4.2 รายงานผลการสอบบัญชี และรายงานผลการวิเคราะห์งบการเงิน คณะพยาบาลศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564

มติที่ประชุม : เห็นชอบ รายงานผลการสอบบัญชีและรายงานผลการวิเคราะห์งบการเงิน คณะพยาบาลศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 และมอบคณะพยาบาลศาสตร์ เสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะพยาบาลศาสตร์

4.3 รายงานผลการสอบบัญชี และรายงานผลการวิเคราะห์งบการเงิน วิทยาลัยแพทยศาสตร์และการสาธารณสุข มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564

มติที่ประชุม : เห็นชอบ รายงานผลการสอบบัญชีและรายงานผลการวิเคราะห์งบการเงิน วิทยาลัยแพทยศาสตร์และการสาธารณสุข ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 และมอบวิทยาลัยแพทยศาสตร์และการสาธารณสุข เสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : วิทยาลัยแพทยศาสตร์และการสาธารณสุข

4.4 รายงานผลการสอบบัญชี และรายงานผลการวิเคราะห์งบการเงิน คณะนิติศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564

มติที่ประชุม : เห็นชอบ รายงานผลการสอบบัญชีและรายงานผลการวิเคราะห์งบการเงิน คณะนิติศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 และมอบคณะนิติศาสตร์ เสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะนิติศาสตร์

4.5 รายงานผลการสอบบัญชี และรายงานผลการวิเคราะห์งบการเงิน คณะรัฐศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564

มติที่ประชุม : เห็นชอบ รายงานผลการสอบบัญชีและรายงานผลการวิเคราะห์งบการเงินคณะรัฐศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 และมอบคณะรัฐศาสตร์ เสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะรัฐศาสตร์

4.6 รายงานผลการสอบบัญชี และรายงานผลการวิเคราะห์งบการเงิน คณะศิลปประยุกต์และสถาปัตยกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564

มติที่ประชุม : เห็นชอบ รายงานผลการสอบบัญชีและรายงานผลการวิเคราะห์งบการเงิน คณะศิลปประยุกต์และสถาปัตยกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 และมอบคณะศิลปประยุกต์และสถาปัตยกรรมศาสตร์ เสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : คณะศิลปประยุกต์และสถาปัตยกรรมศาสตร์

4.7 รายงานผลการดำเนินงานตามแผนการใช้จ่ายงบประมาณแผ่นดิน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ณ สิ้นไตรมาสที่ 1 (31 ธันวาคม 2564)

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. ให้กองแผนงาน ตรวจสอบข้อมูลในทุกรายการก่อนเสนอสภามหาวิทยาลัย และให้แสดงหมายเหตุ ประกอบรายการที่ยังไม่มีการใช้จ่ายเงิน
2. ขอให้คณะ/หน่วยงาน ที่ยังไม่ก่อหนี้ผูกพันให้เร่งดำเนินการให้แล้วเสร็จโดยเร็ว

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงาน ดำเนินการตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.8 กรอบแนวทางการประเมินคุณภาพภายใน ระดับหลักสูตร ปีการศึกษา 2564

มติที่ประชุม : เห็นชอบ
1. กรอบแนวทางการประเมินคุณภาพภายใน ระดับหลักสูตร ปีการศึกษา 2564
2. ปฏิทินการเตรียมความพร้อมรับการประเมินคุณภาพภายใน ระดับหลักสูตร ปีการศึกษา 2564

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.9 บันทึกข้อตกลงความเข้าใจว่าด้วยความร่วมมือทางวิชาการและการส่งเสริมการใช้ประโยชน์ด้านเทคโนโลยีอวกาศและภูมิสารสนเทศ ระหว่าง สำนักงานพัฒนาเทคโนโลยีอวกาศและภูมิสารสนเทศ (องค์การมหาชน) กับ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ที่ประชุมมีขัอเสนอแนะ เพิ่มเติมดังนี้
1.เห็นควรเปลี่ยนชื่อบันทึกข้อตกลงความเข้าใจว่าด้วย ... เป็น บันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ.... เป็นไปตามแบบของมหาวิทยาลัยกำหนด
2.ให้เพิ่มวัตถุประสงค์เนื้อหาให้ครอบคลุมและสอดคล้องกับขอบเขตความร่วมมือ
3.ปรับวิธีการเขียนตามรูปแบบ ประสานกับสำนักงานกฏหมายและนิติการ

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบกองกลาง ประสานสำนักงานกฏหมายและนิติการเพื่อตรวจสอบ และดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.10 ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา 2563 และประจำปีการศึกษา 2564 (ขอความเห็นชอบครั้งที่ 2/2565)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษา เสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาอนุมัติปริญญาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.11 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง ปฏิทินการศึกษาด้านวิชาการระดับปริญญาตรีและระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา 2565

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมได้มีการอภิปรายอย่างกว้างขวางในประเด็นวันสถาปนามหาวิทยาลัย อุบลราชธานี โดยที่ประชุมเห็นพ้องกันว่าควรถือเอาวันที่ถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นวันสถาปนามหาวิทยาลัยอุบลราชธานี จึงกำหนดให้วันที่ 30 กรกฎาคม ของทุกปีเป็นวันสถาปนามหาวิทยาลัย

มติที่ประชุม : 1. เห็นชอบ ปฏิทินการศึกษาด้านวิชาการระดับปริญญาตรีและระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา 2565
2. กำหนดวันที่ 30 กรกฎาคมของทุกปี เป็นวันคล้ายวันสถาปนามหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.12 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขการชำระค่าธรรมเนียมการศึกษาและการยกเลิกการลงทะเบียน พ.ศ. 2565

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษาเสนออธิการบดีลงนามเพื่อประกาศใช้ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.13 (ร่าง) ระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง กำหนดอัตราค่าปรับการชำระค่าลงทะเบียนรายวิชาล่าช้า พ.ศ. 2565

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษาเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.14 ขอความเห็นชอบการดำเนินงานจัดทำเอกสารสำคัญทางการศึกษาให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล หรือ Digital Transcript

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.15 ร่างข้อบังคับมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วย การประเมินผลการปฏิบัติงานของอธิการบดีและหัวหน้าส่วนงาน พ.ศ. ....

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะ เพิ่มเติมดังนี้
1. แก้ไข ?ข้อ 27 ไม่ให้นำข้อบังคับนี้ มาใช้บังคับกับหัวหน้าส่วนงานที่จะปฏิบัติงานครบสามปี เป็นครบวาระภายในหนึ่งร้อยแปดสิบวัน นับแต่วันที่ข้อบังคับนี้มีผลบังคับใช้?
2. ปรับการนำเสนอข้อมูลเป็นตารางเปรียบเทียบข้อมูลเดิม กับข้อมูลใหม่ที่ต้องการแก้ไข
3. ที่ประชุมรับในหลักการตามที่ประธานสภาอาจารย์ เสนอปรับ ข้อ 13 ประชาคมมหาวิทยาลัยเพื่อรับทราบ เสนอเป็นเปิดเผยต่อประชาคมอย่างกว้างขวาง
4. การกำหนดระยะเวลาการประเมินให้ชัดเจน ในข้อ 23 เพื่อให้สามารถนำไปปฏิบัติได้

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบกองการเจ้าหน้าที่ ปรับแก้ไขตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหาร และเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองการเจ้าหน้าที่

4.16 ขออนุมัติโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณรายจ่าย เงินรายได้ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 หมวดรายจ่ายค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง กรณีสำนักงานอธิการบดี

มติที่ประชุม : อนุมัติการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณรายจ่าย เงินรายได้ หมวดรายจ่ายค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 กรณีสำนักงานอธิการบดี รามทั้งสิ้น 2,000,000 บาท (สองล้านบาทถ้วน)

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.17 ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการช่วยเหลือค่าธรรมเนียมการศึกษาระดับปริญญาตรี สำหรับภาคการศึกษาปลาย ปีการศึกษา 2564

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษาเสนออธิการบดีเพื่อลงนามประกาศใช้ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.18 ขออนุมัติแนวทางการจัดการเรียนการสอนและการสอบในที่ตั้ง

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอสำหรับการเข้าปฏิบัติงาน ณ ที่ตั้ง ของนักศึกษาและบุคลากร ให้ปฏิบัติตามมาตรการ และการตรวจ ATK ให้ คณะ/สำนัก รับผิดชอบในการจัดหา ATK

มติที่ประชุม : เห็นชอบ ดังนี้
1. แนวทางที่ 2 อนุญาตให้จัดการเรียนการสอบในที่ตั้ง
2. การจัดหา ATK และมอบกองบริการการศึกษา ประสานการจัดหา ATK กับพัสดุกลาง ของมหาวิทยาลัย สำหรับค่าใช้จ่ายให้มหาวิทยาลัยกับคณะรับผิดชอบร่วมกัน
3. มอบ สำนักคอมพิวเตอร์และเครือข่าย จัดหาระบบจัดเก็บข้อมูลผลการตรวจ ATK ของนักศึกษา

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.19 บันทึกข้อตกลงความร่วมมือการส่งเสริมการศึกษา พัฒนานวัตกรรมและศิลปวัฒนธรรมเขมราษฎร์ธานี ระหว่างชมรมรัก (ษ์) วัฒนธรรมและการท่องเที่ยวอำเภอเขมราฐ เทศบาลตำบลเขมราฐ และเทศบาลตำบลเทพวงศา กับ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะ เพิ่มเติมดังนี้
1.ให้ปรับวัตถุประสงค์ให้มีความสอดคล้องกับพันธกิจของมหาวิทยาลัย
2.ควรมีการระบุหน้าที่ของแต่ละหน่วยงานในบันทึกความร่วมมือให้ชัดเจน กรณีมีการจัดกิจกรรมแล้วมีค่าใช้จ่ายว่าควรเป็นหน่วยงานใดต้องรับผิดชอบ

มติที่ประชุม : เห็นชอบในหลักการ มอบกองกลาง ประสานสำนักงานกฎหมายและนิติการเพื่อตรวจสอบ และดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

5.1 รายงานผลการดำเนินการด้านงานทุนการศึกษา ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 และด้านกองทุนเงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา ประจำปีการศึกษา 2564

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานพัฒนานักศึกษา

5.2 รายงานสถานะหลักสูตรที่อยู่ในระบบกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา ปีการศึกษา 2565

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานพัฒนานักศึกษา

5.3 การขยายเวลาการศึกาให้กับนิสิตนักศึกษาอันเนื่องมาจากการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19)

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

5.4 การเปลี่ยนแปลงการจัดสอบกลางภาคประจำภาคการศึกษาปลาย ปีการศึกษา 2564 (ฉบับที่ 2) : การดำเนินการสอบกลางภาคหลังเทศกาลปีใหม่ 2565

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

5.5 ประกาศคณะกรรมการทุนการศึกษา มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และแนวทางการดำเนินงานทุนการศึกษา พ.ศ. 2565

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อสังเกต ให้สำนักงานพัฒนานักศึกษา ประสานกับสำนักงานกฎหมายและ-นิติการ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของประกาศคณะกรรมการทุนการศึกษา มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการ และแนวทางการดำเนินงานทุนการศึกษา พ.ศ. 2565

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานพัฒนานักศึกษา