ระเบียบวาระการประชุม

ครั้งที่ 15/2565

เมื่อ 1 พฤศจิกายน 2565

ห้องประชุมวารินชำราบ ชั้น 3 สำนักงานอธิการบดี (หลังใหม่)

--- --- --- --- --- --- ---

ประชุมเวลา 09.30 น.

ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้งเพื่อทราบ

1.1 การประชาสัมพันธ์ผลการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ในรอบเดือนที่ผ่านมา

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

1.2 แต่งตั้งรองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ 14/2565 เมื่อวันอังคารที่ 4 ตุลาคม 2565

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมโดยไม่มีการแก้ไข

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมฯ

ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง

3.1 รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2565 สิ้นสุด ณ วันที่ 30 กันยายน 2565

มติที่ประชุม : รับทราบ ดังนี้
1. รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2565 สิ้นสุด ณ วันที่
30 กันยายน 2565 จำแนกตามภาคการศึกษาและปีงบประมาณ
2. รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2565 สิ้นสุด ณ วันที่
30 กันยายน 2565 จำแนกตามการรับเงินจริงในแต่ละปีงบประมาณ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

3.2 การจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ เรื่อง การส่งเสริมและพัฒนาชุมชนท้องถิ่นด้วยการศึกษา ประวัติศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ เทศบาลตำบลปทุม

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองกลาง ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

3.3 การรายงานการนำเสนอข้อมูล (Dashboard) ด้านการเงินและนักศึกษา มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

4.1 ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา 2565 (ขอความเห็นชอบครั้งที่ 11/2565)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษาเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่ออนุมัติปริญญาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.2 ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี จำนวน 101 ราย

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษาเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่ออนุมัติปริญญาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.3 ขอรายงานรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาที่ผ่านการรับรองการสำเร็จการศึกษาจากคณะกรรมการประจำคณะเรียบร้อยแล้วแต่ปัจจุบันยังคงมีหนี้ค้างชำระ และขอความเห็นชอบให้นำเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่ออนุมัติปริญญา หากผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีติดต่อชำระหนี้สินเรียบร้อยแล้ว

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษา เสนอรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาต่อสภามหาวิทยาลัยเพื่อขออนุมัติปริญญา หากผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีติดต่อชำระหนี้สินเรียบร้อยแล้ว

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.4 ขอความเห็นชอบการขอขยายเวลาการสำเร็จการศึกษาให้กับนักศึกษาเนื่องจากได้รับผลกระทบจากการแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษาเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อทราบต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.5 การเปลี่ยนแปลงกำหนดวันสอบกลางภาค ประจำภาคการศึกษาปลาย ปีการศึกษา 2565 เนื่องจากซ้อนกับพิธีพระราชทานปริญญาบัตร ประจำปีการศึกษา 2564 (รุ่นที่ 31)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.6 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง หลักเกณฑ์การเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการดำเนินการจัดสอบวัดระดับภาษาญี่ปุ่น Japanese Language Proficiency Test ศูนย์สอบอุบลราชธานี โดยมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ให้สำนักงานวิเทศสัมพันธ์ ดำเนินการจัดสอบวัดระดับภาษาญี่ปุ่น Japanese Language Proficiency Test (JLPT) โดยการจัดทำเป็นโครงการ และคำนวณค่าใช้จ่ายให้คุ้มทุนการจัดการ แยกรายรับ-รายจ่าย

มติที่ประชุม : มอบสำนักงานวิเทศสัมพันธ์ดำเนินการตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานวิเทศสัมพันธ์

4.7 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง ค่าธรรมเนียมการสอบวัดระดับภาษาญี่ปุ่น Japanese Language Proficiency Test ศูนย์สอบอุบลราชธานี โดยมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบสำนักงานวิเทศสัมพันธ์เสนออธิการบดีเพื่อลงนามในประกาศต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานวิเทศสัมพันธ์

4.8 การจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ บริษัท ไอเอส ซอฟต์แวร์ จำกัด

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองกลาง ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.9 การขยายเวลา บันทึกข้อตกลงความร่วมมือ ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี กับ บริษัท เคาน์เตอร์เซอร์วิส จำกัด เรื่อง การรับชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา (ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม ครั้งที่ 1)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองกลาง ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

4.10 การกำหนดมาตรการ และแนวทางการเร่งรัดการเบิกจ่ายงบประมาณรายจ่าย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ในส่วนของเงินงบประมาณแผ่นดิน

มติที่ประชุม : เห็นชอบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.11 รายงานผลการดำเนินงานตามแผนการใช้จ่ายงบประมาณแผ่นดิน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ณ สิ้นไตรมาสที่ 4 (30 กันยายน 2565)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.12 รายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดของแผนยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัยและแผนปฏิบัติการประจำปี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ณ สิ้นไตรมาสที่ 4 (30 กันยายน 2565)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.13 รายงานผลการดำเนินงานตามแนวทางารป้องกันการทุจริตและประพฤติมิชอบ ระดับมหาวิทยาลัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ณ สิ้นไตรมาสที่ 4 (30 กันยายน 2565)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.14 รายงานผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงแผละแผนการปรับปรุงควบคุมภายใน ระดับมหาวิทยาลัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ณ สิ้นไตรมาสที่ 4 (30 กันยายน 2565)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานเสนอคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงมหาวิทยาลัย และสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาตามลำดับ ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.15 (ร่าง) แผนบริหารความเสี่ยง แผลแผนการปรับปรุงควบคุมภายใน ระดับมหาวิทยาลัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานเสนอคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงมหาวิทยาลัย และสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาตามลำดับต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ

5.1 รายงานข้อมูลจำนวนนักศึกษาที่มีหนี้ค้างชำระ ประจำภาคเรียนที่ 1/2565 (ไตรมาสที่ 4) (ข้อมูล ณ วันที่ 20 ตุลาคม 2565)

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

ปิดเวลา 13.00 น.
ผู้บันทึกรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์ ผู้จดรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์
ผู้ตรวจรายงานการประชุม นางสาวมัณฑนา เจือบุญ เลขานุการที่ประชุม รองศาสตราจารย์อดุลย์ จรรยาเลิศอดุลย์