ระเบียบวาระการประชุม

ครั้งที่ 7/2566

เมื่อ 6 มิถุนายน 2566

ห้องประชุมวารินชำราบ ชั้น 3 สำนักงานอธิการบดี (หลังใหม่)

--- --- --- --- --- --- ---

ประชุมเวลา 09.30 น.

ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้งเพื่อทราบ

1.1 การประชาสัมพันธ์ผลการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ในรอบเดือนที่ผ่านมา

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ประธานที่ประชุม

ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม

2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ 6/2566 เมื่อวันอังคารที่ 2 พฤษภาคม 2566

มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุมโดยมีการแก้ไข ดังนี้
1. แก้ไขมติที่ประชุมในระเบียบวาระที่ 3.1 จากเดิม แก้ไขเป็น "รับทราบ รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2566 สิ้นสุด ณ วันที่ 31 มีนาคม 2566"
2. ปรับผู้นำเสนอระเบียบวาระในระเบียบวาระที่ 3.2, 4.1, 4.2, 4.3 และ 4.4 เป็นกองบริการการศึกษา

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : ฝ่ายเลขานุการที่ประชุมฯ

ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง

3.1 รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ พ.ส. 2566 สิ้นสุด ณ วันที่ 30 เมษายน 2566

มติที่ประชุม : รับทราบ รายงานการจัดสรรเงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประจำปีงบประมาณ 2566 สิ้นสุด ณ วันที่ 30 เมษายน 2566

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

4.1 งบการเงินมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ไตรมาสที่ 2 ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ให้กองคลังปรับรูปแบบการนำเสนอในรายงาน เช่นนำเสนอในรูปแบบอินโฟกราฟฟิก หรือนำเสนอในรูปแบบกราฟเปรียบเทียบข้อมูล เป็นต้น

มติที่ประชุม : เห็นชอบ รายงานการเงินมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ไตรมาสที่ 2 ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

4.2 ขอความเห็นชอบรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ประจำปีการศึกษา 2565 (ขอความเห็นชอบครั้งที่ 6/2566)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษา เสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่ออนุมัติปริญญาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.3 ขอความเห็นชอบการขอขยายเวลาการสำเร็จการศึกษาให้กับนักศึกษาเนื่องจากได้รับผลกระทบจากการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19)

มติที่ประชุม : กองบริการการศึกษาขอถอนเรื่อง เพื่อนำกลับไปปรับปรุงข้อมูลให้ครบถ้วน รวมทั้งพิจารณาเงื่อนไขการขอขยายเวลาร่วมกับที่ประชุมคณะกรรมการบริหารวิชาการมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.4 (ร่าง) ประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง วิธีการคัดเลือกบุคคลเข้าศึกษาในมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ระดับปริญญาตรี ประจำปีการศึกษา 2567

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษา เสนออธิการบดีเพื่อลงนามประกาศใช้ต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.5 (ร่าง) กำหนดการพิธีพระราชทานปริญญาบัตร มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีการศึกษา 2565

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมเห็นชอบให้กองบริการการศึกษา เสนอหนังสือถึงสำนักพระราชวัง โดยมีกำหนดการและกิจกรรม ดังนี้
๑. ขอพระราชทานกราบบังคมทูลเชิญพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว และสมเด็จพระนางเจ้าฯ พระบรมราชินี เสด็จฯ ไปพระราชทานปริญญาบัตรแก่ผู้สำเร็จการศึกษา ประจำปีการศึกษา ๒๕๖๕ และขอพระราชทานพระบรมราชานุญาตให้ผู้ทรงคุณวุฒิเข้ารับพระราชทานปริญญากิตติมศักดิ์ (ถ้ามี) และรางวัลรัตโนบล (ถ้ามี) ในเดือนธันวาคม ๒๕๖๖ หรือวันและเวลาใดสุดแต่จะทรงพระกรุณาโปรดเกล้าฯ
2. ขอพระราชทานพระบรมราชานุญาตให้ช่างภาพเข้าบันทึกภาพ บันทึกวีดีทัศน์ และถ่ายทอดสดผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตภายในมหาวิทยาลัย
3. ขอพระราชทานพระบรมราชานุญาตให้ผู้บริหารและคณะบุคคลเข้าเฝ้าฯ ทูลกล้าฯ ถวายของที่ระลึกและเงินโดยเสด็จพระราชกุศลตามพระราชอัธยาศัย
4. ขอพระราชทานพระบรมราชานุญาตให้คณะกรรมการสภามหาวิทยาลัย ผู้บริหารและคณะบุคคล ร่วมฉายพระบรมฉายาลักษณ์ จำนวน ๒ ชุด

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองบริการการศึกษา ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

4.6 (ร่าง) ข้อบังคับมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยสภาอาจารย์ พ.ศ. ....

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ให้อธิบายเหตุผลความจำเป็นเพิ่มเติมว่าเหตุใดจึงจะต้องมีการปรับแก้ไข เพื่อให้เห็นความเชื่อมโยงและความสอดคล้องในการแก้ไขข้อบังคับในแต่ละข้อ

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองการเจ้าหน้าที่ปรับแก้ไขตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองการเจ้าหน้าที่

4.7 การเลือกผู้แทนหัวหน้าส่วนราชการเพื่อแต่งตั้งเป็นกรรมการบริหารกองทุนพัฒนาบุคลากร มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีการอภิปราย และเห็นชอบเสนอชื่อผู้แทนหัวหน้าส่วนราชการจาก 3 กลุ่มสาขาวิชา คือ กลุ่มวิทยาศาสตร์เทคโนโลยี กลุ่มวิทยาศาสตร์สุขภาพ และกลุ่มมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ เพื่อแต่งตั้งเป็นกรรมการบริหารกองทุนพัฒนาบุคลากร มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี จำนวน 3 ราย ดังนี้
1. คณบดีคณะวิศวกรรมศาสตร์
2. คณบดีวิทยาลัยแพทยศาสตร์และการสาธารณสุข
3. คณบดีคณะนิติศาสตร์

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองการเจ้าหน้าที่ ดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุม โดยเสนอชื่อผู้แทนหัวหน้าส่วนราชการ เพื่อแต่งตั้งเป็นกรรมการบริหารกองทุนพัฒนาบุคลากร มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี จำนวน 3 ราย และเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองการเจ้าหน้าที่

4.8 การจัดทำบันทึกความเข้าใจและบันทึกข้อตกลง ระหว่าง มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ราชอาณาจักรไทย กับ Tottori University ประเทศญี่ปุ่น

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบสำนักงานวิเทศสัมพันธ์ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สำนักงานวิเทศสัมพันธ์

4.9 ขออนุมัติตั้งแผนงบประมาณรายจ่ายจากค่าสมัครสอบวัดระดับภาษาญี่ปุ่น เงินรายได้ (เพิ่มเติม) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 (กรณี สำนักงานวิเทศสัมพันธ์)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.10 ขออนุมัติใช้เงินเหลือจ่ายสะสม เพื่อตั้งแผนงบประมาณรายจ่าย เพิ่มเติม ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 กรณีสำนักงานอธิการบดี

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1.เห็นควรให้มหาวิทยาลัยพิจารณาการลงทุนในทุกด้านจากเงินเหลือจ่ายสะสมของมหาวิทยาลัย เพื่อการพัฒนามหาวิทยาลัยในระยะยาว
2. มอบคณะพิจารณาเพิ่มโครงการพัฒนาและปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานด้านอินเทอร์เน็ตภาพรวมของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เพื่อให้สอดคล้องและร้อยเรียงกับโครงสร้างพื้นฐานหลักของมหาวิทยาลัย ให้เป็นไปในแนวทางเดียวกัน
3. มอบกองแผนงาน สรุปข้อมูลเป็นภาพรวมของมหาวิทยาลัยในการใช้จ่ายเงินสะสมที่ผ่านมาเพื่อเป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาของสภามหาวิทยาลัย
4. มอบกองแผนงาน ตั้งคณะทำงานเพื่อพิจารณากำหนดนโยบายการใช้เงินสะสมเหลือจ่าย

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.11 (ร่าง) ปฏิทิน แนวทางและนโยบายการจัดแผนปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.12 รายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดแผนกลยุทธ์มหาวิทยาลัยและแผนปฏิบัติการประจำปี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ณ สิ้นไตรมาสที่ 2

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงาน เสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.13 ทบทวนแผนกลยุทธ์มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ระยะ 5 ปี (พ.ศ. 2566 - 2570)

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. ให้กองแผนงาน ติดตามข้อมูลการดำเนินการตามตัวชี้วัดที่สำคัญของคณะ/สำนัก/หน่วยงาน นำเสนออธิการบดีและคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยทุกเดือน เพื่อให้ผู้บริหารนำข้อมูลมาพิจารณาประกอบการตัดสินใจในการขับเคลื่อนแผนกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัย
2. ให้กองแผนงานจัดทำระบบติดตามตัวชี้วัด โดยให้อธิการบดีสามารถติดตามรายงานตัวชี้วัดที่สำคัญ อาทิตัวชี้วัดตามแผนกลยุทธ์มหาวิทยาลัย เพื่อสามารถติดตามกับคณบดี/ผู้อำนวยการสำนักได้โดยตรง

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี และเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.14 รายงานผลการประเมินตนเองการจัดกลุ่มสถาบันอุดมศึกษา รอบปีประเมิน 2565 (ปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 และปีการศึกษา 2564)

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.15 การรับการประเมินคุณภาพภายนอก ระดับอุดมศึกษา ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566

มติที่ประชุม : กองแผนงานขอถอนเรื่อง เพื่อนำกลับไปปรับปรุงข้อมูลให้มีความครบถ้วนสมบูรณ์

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองแผนงาน

4.16 ขอยกเว้นการจัดทำแผนงบประมาณรายจ่ายประจำปีตามระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยการเงินและทรัพย์สิน พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๒๐

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. ให้อธิบายเพิ่มเติมประกอบการพิจารณาของสภามหาวิทยาลัยว่าการขออนุมัติยกเว้นการจัดทำแผนงบประมาณรายจ่ายประจำปี ตามระเบียบมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ว่าด้วยการเงินและทรัพย์สิน พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๒๐ เป็นการจัดทำงบประมาณแบบสมดุลเฉพาะกรณีสถานปฏิบัติการโรงแรมและการท่องเที่ยว เพื่อป้องกันการขาดทุนสะสมเพิ่มเติม
2. ให้นำเสนอข้อมูลประกอบเพิ่มเติมถึงแผนการหารายได้ในอนาคตและแหล่งที่มาของรายได้ให้ชัดเจนว่ามาจากแหล่งใด

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบกองแผนงานดำเนินการตามข้อเสนอแนะของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย และเสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : สถานปฏิบัติการโรงแรมและการท่องเที่ยว

4.17 การจัดทำคู่มืออัตลักษณ์มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

ข้อเสนอแนะคณะกรรมการ
ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. ให้เพิ่มเติมรายละเอียดคำอธิบายการใช้งานตราสัญลักษณ์ให้ละเอียด
2. ให้ตรวจสอบการเขียนชื่อคณะ/สำนัก/หน่วยงาน ภาษาอังกฤษ กรณีพบว่าไม่ถูกต้องให้ปรับแก้ไขให้ถูกต้อง

มติที่ประชุม : เห็นชอบ มอบงานประชาสัมพันธ์และชุมชนสัมพันธ์ ประสานคณะศิลปประยุกต์และสถาปัตยกรรมศาสตร์ ปรับแก้ไขตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยเพื่อดำเนินการต่อไป

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ

5.1 รายงานการตรวจสอบรายงานทางการเงินมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองคลัง

5.2 รายงานผลการคัดเลือกบุคคลเข้าศึกษาในมหาวทิยาลัยอุบลราชธานี ประจำปีการศึกษา 2566

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองบริการการศึกษา

5.3 ตราสัญลักษณ์ (Logo) ครบรอบ 33 ปี แห่งการสถาปนามหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

มติที่ประชุม : รับทราบ

หน่วยงานเจ้าของเรื่อง : กองกลาง

ปิดเวลา 15.30 น.
ผู้บันทึกรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์ ผู้จดรายงานการประชุม นายจักริน สงวนศักดิ์
ผู้ตรวจรายงานการประชุม นางสาวมัณฑนา เจือบุญ เลขานุการที่ประชุม รองศาสตราจารย์อดุลย์ จรรยาเลิศอดุลย์