ทั้งนี้ ที่ประชุมได้มีการอภิปรายอย่างกว้างขวาง โดยมีข้อสังเกตและข้อเสนอแนะ ดังนี้
1. ให้ทบทวนอำนาจของคณบดีในการอนุมัติลงทะเบียนเรียนเกินหน่วยกิต เนื่องจากอาจขัดต่อเกณฑ์มาตรฐานหลักสูตรฯ พ.ศ. 2565 ที่กำหนดให้เป็นอำนาจของสภาสถาบันฯ นอกจากนี้ ในบทอาศัยอำนาจ ควรเพิ่มการอ้างอิง พระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี พ.ศ. 2568 มาตรา 14 เพื่อรองรับการจัดการศึกษาร่วมกับภาคเอกชน (เช่น สหกิจศึกษา) ให้ครอบคลุมมากยิ่งขึ้น
2. เพื่อป้องกันช่องโหว่ในการปฏิบัติงานหากประกาศมหาวิทยาลัยจัดทำไม่แล้วเสร็จตามกรอบเวลา (เช่น เรื่องการพ้นสภาพนักศึกษา หรือการโอนย้ายหลักสูตร) ที่ประชุมเสนอให้ยกร่างประกาศมหาวิทยาลัยในประเด็นสำคัญ นำเสนอควบคู่กับร่างข้อบังคับฉบับนี้ รวมทั้งควรนำร่างข้อบังคับไปรับฟังความคิดเห็นจากคณะกรรมการบริหารวิชาการ เพื่อให้กฎหมายสามารถนำไปแก้ปัญหาเชิงปฏิบัติการของแต่ละส่วนงานได้จริง
3. เสนอให้ปรับแก้ถ้อยคำในร่างข้อบังคับฯ ให้ครอบคลุมแนวทางการมอบอนุปริญญา ทั้ง 2 รูปแบบ ตามเกณฑ์ปัจจุบันของกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (อว.) เพื่อความชัดเจนและป้องกันปัญหาการตีความในระดับปฏิบัติการ ดังนี้
3.1 กรณีศึกษาครบตามโครงสร้างหลักสูตร นักศึกษาต้องเรียนครบตามโครงสร้างรายวิชาที่กำหนดในหลักสูตร แต่มีผลคะแนนเฉลี่ยสะสม (GPA) ไม่ถึงเกณฑ์สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี (มีคะแนนเฉลี่ยสะสมอยู่ระหว่าง 1.75 - 1.99)
3.2 กรณีศึกษาไม่ครบตามโครงสร้างหลักสูตร นักศึกษาศึกษาไม่ครบตามโครงสร้างหลักสูตรระดับปริญญาตรี แต่สอบได้จำนวนหน่วยกิตสะสมไม่น้อยกว่า 90 หน่วยกิต และมีคะแนนเฉลี่ยสะสม (GPA) ตั้งแต่ 2.00 ขึ้นไป โดยเงื่อนไขนี้คณะจะต้องออกแบบและระบุโครงสร้างรายวิชาบังคับสำหรับการรับอนุปริญญา (จำนวน 90 หน่วยกิตดังกล่าว) ไว้ในเอกสารหลักสูตรอย่างชัดเจนตั้งแต่ขั้นตอนการพัฒนาหรือปรับปรุงหลักสูตร

ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อสังเกตและข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. ที่ประชุมมีข้อสังเกตเกี่ยวกับความชัดเจนในข้อ 23 และ 26 ของร่างประกาศฯ โดยเฉพาะกรณีที่ผู้ยืมไม่สามารถส่งใช้คืนเงินยืมได้ภายในกำหนด 15 วันนับแต่วันสิ้นสุดโครงการ ซึ่งตามหลักการของการลดการใช้ดุลพินิจที่เปิดกว้างเกินไป ควรมีการกำหนดกรอบเวลาการขยายระยะเวลาส่งใช้เงินคืนให้ชัดเจน เพื่อลดขั้นตอนการทำงานและสร้างบรรทัดฐานที่เท่าเทียมกัน ที่ประชุมจึงเสนอให้ปรับปรุงร่างประกาศฯ ดังนี้
1.1 กรณีการขยายเวลาส่งคืนเงินยืม (ข้อ 23) ให้ผู้มีอำนาจ (เช่น คณบดี) สามารถพิจารณาอนุมัติขยายระยะเวลาการส่งคืนเงินยืมได้ แต่รวมแล้วต้องไม่เกิน 30 วัน และหากมีความจำเป็นต้องขยายเวลาเกินกว่า 30 วัน ให้เป็นอำนาจของอธิการบดีในการพิจารณาอนุมัติเป็นรายกรณี เพื่อลดขั้นตอนการนำเรื่องเข้าสู่ที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย (กบม.) ซึ่งจะช่วยลดภาระงานและเพิ่มความคล่องตัว
1.2 กรณีมาตรการกรณีเพิกเฉย (ข้อ 26 และ 29) ให้คงมาตรการเดิมที่กำหนดว่า หากผู้ยืมละทิ้งหรือเพิกเฉยไม่ส่งคืนเงินยืมตามระยะเวลาที่ขยายให้ และก่อให้เกิดอุปสรรคต่อการหักเงินชดใช้หนี้ ให้ถือเป็นความผิดวินัยอย่างร้ายแรง เพื่อเป็นการเร่งรัดและกำกับดูแลการใช้จ่ายเงินอย่างเคร่งครัด

ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อสังเกตและข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
1. ให้ระบุรายชื่อคณะกรรมการระดับสูงที่แต่งตั้งตามพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัย (เช่น กรรมการสภาผู้ทรงคุณวุฒิ, กรรมการพิจารณาตำแหน่งทางวิชาการ, กรรมการอุทธรณ์และร้องทุกข์, กรรมการประเมินผลมหาวิทยาลัย, กรรมการส่งเสริมกิจการมหาวิทยาลัย ฯลฯ) ซึ่งเป็นบุคคลภายนอก ให้จัดอยู่ในกลุ่มที่ 1 ในบัญชีแนบท้ายประกาศเพื่อความชัดเจนในการเบิกจ่าย
2. เสนอให้ปรับเพิ่มอัตราเบี้ยเลี้ยงสำหรับกลุ่มที่ 1 ให้เหมาะสมกับสถานภาพ ที่อัตรา 400 บาท/วัน
3. ให้ปรับแก้ไขข้อ 11 และบัญชีแนบท้ายหมายเลข 3 เพื่อยกเว้นข้อจำกัดให้แก่บุคลากรในกลุ่มที่ 1 โดยให้สามารถเบิกค่าโดยสารเครื่องบินชั้นธุรกิจ (Business Class) ได้ และในกรณีที่เที่ยวบินไม่มีชั้นธุรกิจ ให้สามารถเบิกจ่ายค่าบริการเลือกที่นั่งและค่าอาหารบนเครื่องบินได้ตามที่จ่ายจริง
4. พิจารณายุบรวมกลุ่มบุคลากรในบัญชีแนบท้ายที่มีอัตราการเบิกจ่ายเท่ากัน เพื่อลดความซ้ำซ้อนและช่วยให้การอ้างอิงประกาศง่ายขึ้น
5. เพิ่มข้อความเพื่อรักษาสิทธิในการเบิกจ่ายสูงสุดของบุคลากร เช่น กรณีผู้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการระดับรองศาสตราจารย์ (ซึ่งมีสิทธิเบิกจ่ายสูงกว่า) เมื่อได้รับการแต่งตั้งเป็นผู้บริหาร (เช่น ผู้ช่วยอธิการบดี) ให้สามารถเลือกใช้สิทธิการเบิกจ่ายในอัตราที่สูงกว่าได้
6. ปรับแก้ถ้อยคำให้มีความชัดเจนยิ่งขึ้น เพื่อรองรับกรณีที่บุคลากรเดินทางไปราชการควบคู่กับการลากิจส่วนตัวก่อนหรือหลังการปฏิบัติงาน เพื่อให้สามารถเบิกจ่ายค่าพาหนะได้ตามสิทธิการเดินทางไปราชการจริงตามระเบียบ

ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อสังเกตและข้อเสนอแนะ ดังนี้
1. ที่ประชุมมีข้อสังเกตในประเด็นมาตรฐานการกำหนดสัดส่วนค่าตอบแทน ของศูนย์บริการวิชาการ/ศูนย์ทดสอบ ภายใต้สังกัดคณะหรือส่วนงานต่าง ๆ ซึ่งปัจจุบันแต่ละส่วนงานมีแนวปฏิบัติและสัดส่วนการจ่ายค่าตอบแทนที่แตกต่างกัน ดังนั้น เพื่อมิให้เกิดความเหลื่อมล้ำและสร้างบรรทัดฐานเดียวกันทั้งมหาวิทยาลัย จึงเสนอให้มีการยกร่างประกาศมหาวิทยาลัยเป็นมาตรฐานกลาง ว่าด้วยการจ่ายค่าตอบแทนสำหรับศูนย์บริการวิชาการที่ไม่ได้จัดตั้งเป็นหน่วยวิสาหกิจ
2. ที่ประชุมมีข้อสังเกตถึงความทับซ้อนกับประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง การจัดสรรเงินเหลือจ่ายโครงการวิจัยและโครงการบริการวิชาการ ซึ่งกำหนดเพดานการจ่ายค่าตอบแทนจากเงินเหลือจ่ายไว้ไม่เกินร้อยละ 30 ทั้งนี้ การกำหนดอัตราค่าตอบแทนตามร่างประกาศฯ ที่ร้อยละ 42 (โดยหักเป็นต้นทุนก่อน) อาจขัดต่อหลักการของประกาศดังกล่าว
3. กรณีส่วนงานมีความประสงค์จะบริหารจัดการศูนย์บริการวิชาการอย่างเต็มรูปแบบและมีความคล่องตัวในการกำหนดอัตราค่าตอบแทน ควรพิจารณายกระดับการดำเนินงานและจัดตั้งเป็น "หน่วยวิสาหกิจ" เพื่อให้อยู่ภายใต้การกำกับดูแลและหลักเกณฑ์ของคณะกรรมการนโยบายวิสาหกิจโดยตรง

ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อเสนอแนะให้ปรับแก้ไขข้อความในข้อ 10 เดิมกำหนดให้การลดหย่อนค่าบริการทางการแพทย์ที่เกิน 50,000 บาท ต้องได้รับอนุมัติจาก "คณะกรรมการบริหารโรงพยาบาล" ที่ประชุมมีข้อสังเกตว่า ปัจจุบันข้อบังคับว่าด้วยการบริหารโรงพยาบาลยังอยู่ระหว่างการพิจารณา ทำให้คณะกรรมการชุดดังกล่าวยังไม่มีสถานะรองรับตามกฎหมายหลักของมหาวิทยาลัย จึงเสนอให้ ปรับแก้เป็น "คณะกรรมการประจำคณะ" เป็นผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติแทนไปพลางก่อน เพื่อให้การบังคับใช้ประกาศมีความถูกต้องตามกฎหมาย ทั้งนี้ เมื่อข้อบังคับโครงสร้างโรงพยาบาลประกาศใช้ในอนาคต จึงสามารถพิจารณาปรับปรุงแก้ไขประกาศฉบับนี้ได้อีกครั้ง

ทั้งนี้ ที่ประชุมมีข้อสังเกตและข้อเสนอแนะ ดังนี้
1. ที่ประชุมมีความเห็นว่าปัญหาการเบิกจ่ายค่าสอนระดับบัณฑิตศึกษาและค่าสอนเกินภาระงาน มิได้เกิดขึ้นเฉพาะกับคณะวิศวกรรมศาสตร์เพียงส่วนงานเดียว แต่เป็นปัญหาเชิงระบบที่หลายส่วนงานกำลังเผชิญ ดังนั้น มหาวิทยาลัยควรดำเนินการยกร่างประกาศมาตรฐานกลางเพื่อบังคับใช้ในภาพรวม แทนการมอบหมายให้แต่ละคณะออกประกาศบังคับใช้เป็นการเฉพาะ เพื่อให้ทุกส่วนงานสามารถนำไปปรับใช้ ให้สอดคล้องกับบริบทของตนเองได้อย่างมีเอกภาพ
2. ในการยกร่างประกาศมาตรฐานกลาง จะต้องพิจารณาเงื่อนไข ภาระงานสอนขั้นต่ำของบุคลากรสายวิชาการอย่างรัดกุม เพื่อป้องกันความซ้ำซ้อนในการเบิกจ่าย เช่น การได้รับค่าตอบแทนพิเศษทั้งที่ภาระงานยังไม่ถึงเกณฑ์
3. เพื่อมิให้เกิดผลกระทบต่อการบริหารจัดการงบประมาณและการเรียนการสอนในภาคการศึกษาถัดไป ที่ประชุมเน้นย้ำให้ผู้รับผิดชอบเร่งดำเนินการศึกษาและยกร่างประกาศมาตรฐานกลางให้แล้วเสร็จภายใน 3 เดือน